INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI ai sensi del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati (Ex art.13 Regolamento UE 679/2016)
La Federazione ANIMA, di seguito ANIMA o Federazione, con sede legale in Milano, via Angelo Scarsellini 13, ai sensi del Regolamento UE 679/2016, relativamente ai Suoi dati personali, in qualità di Titolare del Trattamento, La informa di quanto segue.
Premesso che
1 - Federazione ANIMA, aderente a Confindustria, che ha quale scopo sociale, tra gli altri, quello di “favorire e sviluppare, con i mezzi più idonei, la collaborazione tecnica, scientifica ed economica ai fini del miglioramento della produzione; di costituire rapporti con le altre Federazioni o Associazioni industriali, sia nazionali che estere”. Anche a tal fine, ANIMA controlla, attraverso la maggioranza o la totalità delle partecipazioni, alcune società (segnatamente: ASA Azienda Servizi Anima S.r.l., Icim S.p.A., ICIM Group Srl, Tifq Srl e Tifqlab Srl e collabora con Easyfrontier Srl, partner del progetto Dogana Facile) che, nel complesso, costituiscono insieme ad ANIMA stessa, il c.d. Sistema ANIMA, con il quale la Federazione persegue e realizza i propri scopi statutari ed eroga servizi alle imprese associate.
2 - I suoi dati personali sono dunque registrati nella banca dati di ANIMA e del Sistema ANIMA, in virtù degli scopi statutari della Federazione.
3 - ANIMA è allineata agli elevati standard di riservatezza dei dati personali introdotti dal Regolamento Europeo sulla protezione dei Dati (Reg. UE 679/2016), improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della privacy e dei diritti dell’interessato.
4 - ANIMA raccoglie e utilizza comunemente, nello svolgimento delle sue attività istituzionali, dati personali
(a titolo esemplificativo: nome, cognome, titolo, ruolo/incarico, indirizzo, telefono, indirizzo e-mail, codice fiscale):
a. riferibili alle imprese associate, ai rispettivi amministratori, dirigenti, dipendenti, collaboratori e consulenti; queste informazioni – che sono state raccolte perché trasmesse dalle aziende associate in ottemperanza con gli obblighi che gravano in capo agli associati oppure sono state raccolte direttamente dalla Federazione (ad esempio: in occasione della partecipazione a riunioni, eventi o convegni, oppure mediante conferimento spontaneo da parte dell’interessato) anche tramite le società del Sistema ANIMA – vengono utilizzate per comunicazioni di inviti a riunioni, eventi, corsi, convegni, nonché l’invio di materiale promozionale sui corsi e workshop tramite newsletter, nonché, ovviamente, per le finalità indicate all’interno del proprio statuto;
b. riferibili a esponenti politici, pubblici ufficiali, dipendenti pubblici, soggetti che, in generale, ricoprono un incarico di rilevanza pubblica ed esponenti sindacali che, in ragione dei propri scopi statutari, rappresentano gli interlocutori naturali di ANIMA nella sua attività statutariamente prevista, nonché consulenti (a titolo esemplificativo: professionisti appartenenti ad ordini ed albi); queste informazioni sono state raccolte da elenchi pubblici, oppure sono state conferite autonomamente dall’interessato (ad esempio: mediante scambio di biglietti da visita) ovvero sono raccolte in occasione di eventi (workshop, seminari, etc.).
5 - ANIMA (anche in nome e per conto delle società appartenenti al Sistema ANIMA) garantisce ad ogni interessato l’esercizio dei propri diritti:
• di accesso ai dati personali;
• di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
• di opporsi al trattamento;
• alla portabilità dei dati;
• di revocare il consenso, ove previsto la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
• di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).
L’esercizio dei diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta all’indirizzo mail
privacy@anima.it.
PREMESSO QUANTO SOPRA ANIMA INFORMA CHE
1. Titolare del trattamento e Responsabile del Trattamento dati
Titolare del trattamento è ANIMA (come sopra definita), con sede in Milano, via Angelo Scarsellini 13. Sono state altresì nominate Responsabile del Trattamento le Società appartenenti al sistema ANIMA, come sopra definite, che forniscono a ANIMA specifici servizi elaborativi o prestano attività connesse, strumentali o di supporto a quelle svolte dalla stessa. L’elenco completo ed aggiornato di tutti i Responsabili del trattamento è richiedibile formulando espressa richiesta all’indirizzo di posta elettronica
privacy@anima.it.
2. Finalità del trattamento e categoria di dati
I dati trattati dal Titolare del trattamento sono gestiti in funzione del rapporto associativo e, comunque, finalizzati al perseguimento degli scopi istituzionali della Federazione: la gestione statutaria, amministrativa e associativa in genere; per informare su iniziative, attività e progetti della Federazione (riunioni, corsi, convegni, concorsi, ecc.), l'invio di materiale informativo e delle newsletters, in ogni caso per ogni altra attività istituzionale promossa da ANIMA che assicuri comunque un corretto e lecito trattamento dei dati, salvaguardandone riservatezza e integrità.
3. Modalità di trattamento e tempo di conservazione
Il trattamento dei dati personali, di cui è Titolare ANIMA, ed incaricato ogni suo dipendente o collaboratore, è finalizzato alla gestione del rapporto associativo e potrà essere effettuato con o senza ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati. Detto trattamento comprenderà - nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza - le operazioni strettamente necessarie allo scopo.
Il conferimento dei dati identificativi è necessario per poter svolgere il rapporto associativo e l'eventuale rifiuto a fornire tali informazioni potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione delle attività previste dallo Statuto della Federazione.
I dati verranno conservati per il periodo necessario all’esecuzione delle formalità di cui al punto che precede.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione. Essi potranno essere comunicati ad altri soggetti che condividono le finalità previste dallo Statuto, a Confindustria ed al proprio Sistema, nonché, eventualmente, a società esterne per l’esecuzione materiale delle attività ausiliarie all’assolvimento degli scopi statutari.
4. Diritti dell’interessato
Il Regolamento Privacy UE 679/2016 Le conferisce l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di chiedere al Titolare del trattamento: la cancellazione, la trasformazione in forma anonima ed il blocco dei dati trattati in violazione della legge, chiedere l'aggiornamento o la rettifica o l’integrazione, per opporsi al loro utilizzo, per ottenere l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, ottenere la portabilità dei dati, l’accesso all’autorità di controllo per svolgere reclamo. Per l’esercizio di tali diritti oltre che per avere piena chiarezza sulle operazioni anzidette ci si potrà rivolgere al Responsabile del trattamento (mail
privacy@anima.it).
