Koulutus tulee olla käyty ennen järjestön Alinan käyttövuoroa. Jokaisen järjestön tulee käydä koulutus kalenterivuosittain ja jokaisessa Alina-salissa järjestettävässä tapahtumassa vähintään yhden järjestyshenkilönä toimivan on täytynyt osallistua koulutukseen viimeisen vuoden aikana. Osallistujien määrää per järjestö ei ole rajoitettu, mutta kunkin osallistujan tulee erikseen ilmoittautua tällä lomakkeella. Kukin osallistuja voi edustaa ainoastaan yhtä järjestöä koulutuksessa.
Koulutukset järjestetään Alina-salissa, Uuden ylioppilastalon A-rapun 3. kerroksessa (Mannerheimintie 5 A). Syksyn koulutuspäivät ovat 26.8., 27.8. ja 28.8.. Koulutuksia järjestetään pääasiassa suomeksi, tarvittaessa ruotsiksi ja englanniksi. Koulutus kestää noin tunnin.
Lisätietoja koulutuksesta antaa HYYn Järjestövaliokunnan puheenjohtaja Lovisa Hirvonen,
lovisa.hirvonen@helsinki.fi, 050 3652 544.
HUOM! Jos mikään ajankohdista ei käy järjestöllenne ja/tai tarvitsette koulutuksen ruotsiksi tai englanniksi, laita sähköpostia osoitteeseen järjestövaliokunnan puheenjohtajalle Lovisa Hirvoselle.
--
Varje föreningen måste delta i kursen varje kalenderår och minst en av ordningspersoner vid varje evenemang som hålls i Alinasalen måste ha gått användningskursen innom ett år. Fler än en person per förening får och rekommenderas delta i kursen, men alla deltagare måste anmäla sig via den här google formen. Varje deltagare kan representera bara en förening i användningskursen.
Användningskurserna hålls i Alina-salen på Nya Student Husets A-trappas 3e våningen (Mannerheimvägen 5 A). Höstens kurser hålls den 26., 27. och 28. januari. Kurser hålls på finska, och på svenska och engelska om det finns ett behov. Kursen tar ungefär en timme.
Mera information ger HUS Föreningsutskottets ordförande Lovisa Hirvonen,
lovisa.hirvonen@helsinki.fi, 050 3652 544.
OBS! I fall inga av tidpunkterna passar er förening och/eller ni är i behov av svensk- eller engelskspråkig utbildning, vänligen informera detta till Föreningsutskottets ordförande Lovisa Hirvonen.
--
The organisation must have taken part in the training in order to use their Alina reservation, this will be checked when handing the keys for the premises. All organisations must participate in the training each calendar year and at least one person appointed as a security person in each event organised at the Alina Hall must have participated in the training within the last year. It is highly recommended that several people from one organisation take part in the training. Each participant must sign up by filling out this form. You may represent only one organisation for the training.
The trainings are held at the Alina Hall, on the third floor of the New Student House (Mannerheimintie 5 A). The dates for the trainings are 26th, 27th and 28th of August. The trainings will mainly be held in Finnish, and in Swedish and English if necessary. The training lasts about an hour.
More information from the chair of HYY's Committee for Student Organisations Lovisa Hirvonen
lovisa.hirvonen@helsinki.fi, 050 3652 544.
PLEASE NOTE! If none of the time slots fit you or/and you require the training in English or Swedish please contact the chair Lovisa Hirvonen.
