Gentile
partecipante, con questo documento la Camera di Commercio, Industria,
Artigianato e Agricoltura di Catanzaro, Crotone e Vibo Valentia (di seguito,
anche più semplicemente “l’Ente”, “la CCIAA” o “il Titolare”) intende fornirLe
tutte le indicazioni previste dall’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (anche
detto GDPR o Regolamento Generale per la Protezione dei Dati personali), in
merito al trattamento dei suoi dati personali nell’ambito del seminario online
al quale lei parteciperà.
1. Titolare del trattamento
Titolare del
trattamento dei dati personali è la Camera di Commercio, Industria, Artigianato
e Agricoltura di Catanzaro, Crotone e Vibo Valentia, avente sede legale in
Catanzaro, via Menniti Ippolito, n° 16, tel. 0961.888111, fax 0961.721236, PEC cciaa@pec.czkrvv.camcom.it.
2. DPO – Data Protection Officer
Al fine di meglio
tutelare gli Interessati, nonché in ossequio al dettato normativo, il Titolare
ha nominato un proprio DPO, Data Protection Officer (nella traduzione italiana
RPD, Responsabile della protezione dei dati personali).
È possibile prendere contatto con il DPO della CCIAA al seguente recapito: rpd-privacy@czkrvv.camcom.it
3.
Modalità di gestione degli eventi e possibile videoregistrazione
Gli eventi possono svolgersi in presenza
o essere erogati mediante piattaforme di webconference.
In tale ultimo caso, salvo che la natura
dell’evento richieda diversamente, per la partecipazione da remoto non è
obbligatoria l’attivazione di webcam
e microfono ma è obbligatorio accedere alla piattaforma con nome e cognome
completo.
Durante gli eventi (sia in presenza sia
online) la CCIAA potrebbe effettuare riprese e/o registrazioni: i partecipanti
saranno sempre resi edotti di tale circostanza in sede di iscrizione
all’evento, prima dell’avvio della ripresa e/o registrazione e, nel caso di webconference, prima dell’accesso alla
piattaforma.
4. Finalità e Basi giuridiche del
trattamento
a) I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare ai fini
della sua iscrizione e della sua partecipazione al seminario
online da Lei scelto,
compresa la rilevazione delle presenze e delle frequenze, ove prevista, e il
rilascio di un attestato di partecipazione, ove previsto, nonché per
trasmetterLe slide e/o altri materiali attinenti al corso. Per tali
trattamenti, la base giuridica è da individuarsi nello svolgimento dei compiti
di interesse pubblico assegnati alla CCIAA dalla legge 580/1993 (art. 6, par.
1, lett. e del GDPR).
b) Il Titolare potrà
trattare i dati dei partecipanti per le proprie finalità di rendicontazione.
Per la medesima finalità e per rilevare il Suo grado di soddisfazione in
relazione all’attività svolta, il Titolare potrà anche inoltrare un
questionario di valutazione. Per tale ulteriore trattamento, la base giuridica
è da individuarsi nello svolgimento di compiti di interesse pubblico assegnati
al Titolare dal D.Lgs. 150/2009 (art. 6, par. 1, lett. e del GDPR).
c)
Esclusivamente previo Suo esplicito
consenso e sulla base dello stesso, la CCIAA potrà inoltrare al Suo indirizzo
email comunicazioni informative e promozionali in ordine alle attività, ai
servizi, agli eventi e alle iniziative a vario titolo promossi/e dalla CCIAA e
da altri Enti del Sistema camerale. Per assicurare il corretto funzionamento
del servizio, la CCIAA raccoglierà, tramite cookie tecnici o tecnologie
assimilabili, informazioni in ordine all’effettiva ricezione delle e-mail e/o a
errori di ricezione/spedizione. Inoltre, al fine di migliorare l’efficacia
delle comunicazioni con i propri utenti, la CCIAA raccoglierà e tratterà in
forma aggregata informazioni relative all’apertura della e-mail ed alle
interazioni con i contenuti della stessa da parte dei destinatari (es: click
sui link contenuti nella e-mail). Il consenso alla ricezione di comunicazioni è
da Lei revocabile in qualunque momento.
d) Durante l’evento,
potrebbero essere effettuate registrazioni audio/foto/video. Per finalità
divulgative e informative, i video, le foto e gli audio potranno essere
interamente o parzialmente oggetto di diffusione attraverso i canali
istituzionali dell’Ente, come di seguito meglio specificato.
I materiali audio
e video potranno anche essere conservati dal Titolare a fini di documentazione
dell’evento e non pubblicati o consegnati alla stampa / ad emittenti tv locali
/ nazionali.
Con riferimento a
tali trattamenti, la base giuridica è da individuarsi nei compiti di interesse
pubblico assegnati dalla legge al Titolare (art. 6, par. 1, lett. e del GDPR).
5. Ambito di diffusione della
videoregistrazione / videoriprese
I materiali audio, video e le immagini registrate nel corso
dell’evento, potranno essere oggetto di pubblicazione sui seguenti canali: sito
internet istituzionale della CCIAA ed altri siti del
titolare; canale YouTube ufficiale della CCIAA; profili social istituzionali
della CCIAA.
6. Autorizzati, Responsabili del
trattamento e Destinatari dei dati personali
I dati personali sono trattati da
personale dipendente del Titolare,
previamente autorizzato al trattamento ed appositamente istruito e formato.
I Suoi dati potrebbero essere trattati da
soggetti esterni formalmente nominati dal Titolare, quali Responsabili del
trattamento ed appartenenti alle seguenti categorie:
- società che erogano servizi di
manutenzione del Sito e dei sistemi informatici;
- società che erogano servizi di
comunicazioni telematiche e, in particolar modo, di posta elettronica e videoconferenza;
- società che svolgono servizi di gestione
e manutenzione dei database del Titolare;
- Aziende Speciali o altri Enti del Sistema
Camerale;
- soggetti che erogano l’intervento
formativo.
7. Periodo di conservazione dei
dati
I dati saranno conservati dal Titolare
per un periodo massimo di 10 anni dalla conclusione dell’evento per
le finalità di cui al punto 4, lett. a) e b).
Ove abbia fornito il Suo consenso per la
ricezione di comunicazioni da parte della CCIAA, i Suoi dati personali sino
alla revoca del consenso.
Con riferimento ai dati trattati per la finalità di cui al punto 4, lett. d),
le registrazioni audio / foto / video verranno pubblicati nei canali di cui al
punto 5 della presente informativa per un periodo massimo di 10 anni anni.
Successivamente, tali contenuti verranno rimossi dai canali istituzionali e
dagli archivi interni dell’Ente.
8. Natura del conferimento dei dati
e conseguenze dell’eventuale mancato conferimento
Per la finalità di cui al punto 4, lett a) e b) il conferimento
dei dati è necessario con riferimento ai campi del modulo di iscrizione
contrassegnati da un asterisco (*), mentre è facoltativo per tutti gli altri
campi. Il mancato conferimento dei dati necessari comporta l’impossibilità di
iscriversi e dunque di partecipare all’evento / seminario / corso /convegno.
Per la finalità di cui al punto 4, lett. c), il conferimento
dei dati è necessario all’iscrizione al servizio Camera Informa / newsletter
(iscrizione di per sé del tutto facoltativa e in ogni caso revocabile in
qualunque momento).
Per la finalità di cui al punto 4, lett.d) come indicato al punto 3, restano del
tutto facoltativi l’accensione di webcam e microfono nel caso di evento tramite
piattaforma di web conference. Resta facoltativo anche l'accesso alla
piattaforma con nome e cognome completo, salvo il caso in cui l’evento preveda
il rilascio di attestato e/o sia necessario rilevare ed accertare le presenze.
9. Trasferimento di dati in Paesi
extra-SEE
Il Titolare può
avvalersi, anche per il tramite dei propri Responsabili del trattamento, di
società di servizi di comunicazione telematica e, in particolar modo, di posta
elettronica, nonché di piattaforme social che potrebbero far transitare le
informazioni personali degli utenti anche in Paesi non appartenenti allo Spazio
Economico Europeo, o che in tali Paesi potrebbero salvare copie di backup dei dati.
Al fine di
garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali, queste società
possono attuare il trasferimento solo verso Paesi (o settori di questi) che
sono stati oggetto di apposite decisioni di adeguatezza adottate dalla
Commissione europea, oppure sulla base di Clausole Contrattuali Standard
approvate dalla Commissione stessa.
10. I suoi DIRITTI
Il Regolamento (UE) 2016/679 Le
riconosce, in qualità di Interessato, diversi diritti, che può esercitare
contattando il Titolare o il DPO ai recapiti di cui ai punti 1 e 2 della
presente informativa.
Tra i diritti esercitabili, purché ne
ricorrano i presupposti di volta in volta previsti dalla normativa (in
particolare, artt. 15 e seguenti del Regolamento) vi sono:
- il
diritto di conoscere se la CCIAA ha in
corso trattamenti di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di avere
accesso ai dati oggetto del trattamento e a tutte le informazioni a questo
relative;
- il
diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e/o all’integrazione
di quelli incompleti;
- il
diritto alla cancellazione dei dati personali che la riguardano;
- il
diritto alla limitazione del trattamento;
- il
diritto di opporsi al trattamento;
- il
diritto alla portabilità dei dati personali che la riguardano;
- il
diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi
la liceità del trattamento, basato sul consenso, effettuato prima della revoca.
In ogni caso, Lei
ha anche il diritto di presentare un formale Reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali,
secondo le modalità che può reperire al seguente link: https://www.garanteprivacy.it.
Questa informativa è stata aggiornata in data:
17/11/2022