Turnaukselle on tehty kalenterivaraus 6.-7.4. Turnaus voidaan järjestää myös muuna  ajankohtana jos se ei ole päällekkäin liiton muiden tapahtumien kanssa. Sarja/sarjat riippuvat järjestäjästä.

Ohjeet hallin hakemiseen:

Liitto korvaa kentät, jotka kustantavat enintään 50 €/h. Mikäli kokonaistilanne antaa myöden, voidaan varata myös kalliimpi kenttä. Tuntimäärällisesti kenttäaikaa tulisi varata noin 8-10 tuntia per päivä. Turnaus voi olla myös yksipäiväinen.

Järjestäjän vastuut:

- Kentän varaaminen
- Kenttävarauksen ja lisäpalveluiden koordinointi kenttämestarin kanssa (ylimääräisten tuntien peruminen ajoissa, pukuhuoneet, mahdollinen sähköinen pistetaulu, laittian teippaaminen ja äänentoisto)
- Turnaukseen osallistuvien joukkueiden tiedottaminen
- Turnauksen aikaiset järjestelyt
- Kenttien valmistelu ja purku
- MVP-pelaajan valinta
- Palkintojen jako ja mitalistien valokuvaaminen (liitto hoitaa palkinnot)
- Mahdollinen tilavaraukseen kuuluva siivous