Carissimo/a
ai sensi di quanto previsto dal Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (il General Data Protection Regulation o GDPR) e dal D.Lgs. 196/2003 (il c.d. Codice privacy), con la presente, Ti informiamo che i dati personali che ci hai fornito compilando il modulo suesteso e gli eventuali ulteriori Tuoi dati personali che comunque acquisiremo nel corso della Tua attività di volontariato per conto della nostra Associazione, verranno trattati in conformità a quanto previsto dal citato Regolamento UE e dal D.Lgs. 196/2003 e nel rispetto dei diritti e degli obblighi ivi previsti.
1. Titolare del trattamento.
Il Titolare del trattamento dei Tuoi dati è l’Associazione Diakonia O.N.L.U.S., di cui Ti indichiamo dati e recapiti nell’intestazione del presente documento.
La nostra Associazione ha designato come Responsabile della protezione dei dati il dott. Pietro Barcellona, che potrai contattare all’indirizzo e-mail avv.barcellona@gmail.com.
2. Finalità del trattamento.
Tratteremo i Tuoi dati esclusivamente per la gestione del nostro rapporto di collaborazione in tutti i suoi aspetti, inclusa la copertura assicurativa che l’Associazione attiverà a Tua garanzia per il rischio di eventuali infortuni o di una responsabilità civile, oltre che per l’adempimento di ogni obbligo di legge connesso al nostro rapporto e/o all’attività che svolgerai come volontario per conto della nostra Associazione.
Potrà accadere che ci troviamo a trattare anche dei dati che la legge definisce “particolari” o “sensibili” in quanto idonei a rilevare ad esempio un Tuo stato generale di salute (nel caso, per esempio, di un Tuo infortunio o qualora Tu decida di comunicarci che non sarai disponibile perché malato) la Tua origine razziale ed etnica o Tue convinzioni religiose, filosofiche o d’altro genere (nel caso in cui, per esempio, Tu voglia comunicarci tali dati per rappresentarci la Tua capacità di meglio rapportarTi con persone che parlano una lingua diversa dall’italiano o che hanno determinate convinzioni religiose).
Se ce lo consentirai, l’Associazione potrà utilizzare parte dei Tuoi dati anche allo scopo di predisporre periodicamente delle relazioni in cui possono essere riportati, in forma del tutto anonima e a fini statistici, anche il numero e la tipologia (distinguendo per età, sesso, ecc.) dei volontari che collaborano con noi.
3. Modalità del trattamento.
I dati potranno essere trattati dal nostro personale autorizzato al trattamento nei limiti delle rispettive competenze e mansioni ed opportunamente istruito in materia di sicurezza dei dati.
Il trattamento potrà avvenire in forma cartacea o informatizzata, anche attraverso l’impiego di reti telematiche, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento UE.
4. Conferimento dei dati.
Il conferimento dei dati che Ti chiediamo di indicare nel modulo suesteso è indispensabile al fine di poter valutare la Tua disponibilità a svolgere l’attività di volontariato: l’eventuale rifiuto di fornire tali dati non ci consentirebbe di instaurare e gestire correttamente il nostro rapporto e di adempiere agli obblighi di legge connessi al nostro rapporto o al servizio che presterai per conto dell’Associazione; l’eventuale rifiuto di fornire tali dati o la loro errata comunicazione determinerebbero per noi l’impossibilità di garantirTi la copertura assicurativa anzidetta.
Nel modulo suesteso trovi contrassegnati con un asterisco i dati il cui conferimento è, invece, meramente facoltativo, non precludendo l’instaurazione del nostro rapporto.
Il conferimento a fini statistici (come indicato nell’ultimo capoverso del punto 2.) è comunque meramente facoltativo.
5. Comunicazione dei dati.
I dati personali potranno essere comunicati, oltre che alla nostra compagnia assicurativa, a tutti quei soggetti pubblici e privati ai quali la comunicazione sia necessaria o, comunque, funzionale alla gestione del rapporto e allo svolgimento del Tuo servizio di volontariato.
I dati non saranno in ogni caso oggetto di diffusione o profilazione.
6. Conservazione dei dati.
I Tuoi dati personali verranno conservati per la durata del nostro rapporto e per l’ulteriore periodo in cui l’Associazione è soggetta a obblighi di conservazione per legge nonché, in ogni caso, per il tempo di prescrizione ordinaria di eventuali azioni inerenti il cessato rapporto.
7. Diritti dell’interessato.
In qualità di Interessato, potrai in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e ottenere l’accesso ai dati e alle informazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione (art. 15, comma 1, lettera a), b), c) e d) del Regolamento UE);
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati (artt. 16 e 17 del Regolamento UE);
d) ottenere la limitazione del trattamento (art. 18 del Regolamento UE);
e) ottenere –nel caso di dati trattati in forma automatizzata- la portabilità dei dati, ossia riceverli dal Titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 del Regolamento UE);
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto (art. 21 del Regolamento UE);
g) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7, par.3, del Regolamento UE);
h) proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (art. 51 del Regolamento UE);
Potrai esercitare i Tuoi diritti mediante invio di una richiesta scritta alla nostra sede (all’indirizzo indicato nell’intestazione del presente documento) o all’indirizzo mail sportello.legale@caritas.vicenza.it.

Associazione Diakonia O.N.L.U.S.

(Caritas Diocesana Vicentina non ha personalità giuridica e il suo braccio operativo è l'Associazione Diakonia onlus)