2019年12月10日~11日開催のUBI64HCI185研究会は合宿形式です．宿泊及び懇親会の参加を事前に取りまとめていますので，参加者の皆様は以下のフォームよりご登録ください．

★★★重要（宿泊についてのお願い）★★★
予想より多くの発表申込があり，研究会で押さえている客室数では足りない可能性が出ております．
つきましては，宿泊に関しまして，可能な限り以下のようなご協力をぜひともお願いいたします．
・指導教員の先生と学生の方を同室で登録していただく．（例：先生1名，学生2名のトリプル利用）
・学生の方は相部屋希望で登録していただく．

客室数に不足が発生した場合，以下のような対処をさせていただく可能性があることをご承知おきください．
（事前にメールでお尋ねします）
・シングルの方どうしでツイン利用していただく．
・シングル，ツイン利用の学生の方どうしで相部屋としていただく．（例：ツイン2名＋ツイン2名⇒和室4名利用）

■宿泊
・ホテルはウェスティン淡路です．http://www.westin-awaji.com/stay/guestroom/index.html
・研究会会場（夢舞台国際会議場）とウェスティン淡路は廊下で繋がっており徒歩2分ほどで移動できます．
・2人部屋は洋室ツインルームです．3人部屋は洋室ツインルームにエキストラベッドが入ります．
・4~5名用の和室もあります．（数に限りがありますため，満室の場合は洋室を割当て致します．）
・1人参加だが宿泊費を抑えたい方のために，相部屋（洋室または和室）としての申込も用意しております．ただし，他に相部屋希望者がいない場合，1人部屋となる可能性がありますことをご了承ください．
・本フォームを通じての予約は朝食付き会議レートです．個人で直接予約された場合とは値段や条件が異なります．
・周辺に宿泊施設は殆どありませんので，本フォームでの予約を強く推奨いたします．
・部屋の鍵は研究会会場でお配りします．チェックインは不要です．
・宿泊費はチェックアウト時にフロントでお支払いください．
・本フォームは1回の入力で1部屋を予約致します．複数部屋を予約の場合は複数回入力をお願いいたします．

■懇親会
・初日（12月10日（火））の口頭発表終了後に会議場内でブッフェ形式で実施します．
・料金は一般5,500円，学生（社会人学生を除く）4,000円（税込、2時間飲み放題付）です．
・会場からJR三宮駅方面への最終バスは22:36ですので，懇親会に参加しての日帰り参加も可能です．
・懇親会参加者が少数の場合は会場内のレストランでの実施に変更する場合があります．
・懇親会費は研究会受付時に現金でお支払いください．（お釣りのいらないようにお願いいたします．）

■会場アクセス
　https://www.westin-awaji.com/guide/access.php

■キャンセルポリシー
　宿泊・懇親会ともに，変更およびキャンセルは11月25日（日）17:00までに【murao[at]cs.ritsumei.ac.jp】までご連絡ください．