Mediante los asientos contables registramos, en nuestra contabilidad, los hechos que tienen un significado económico y que, por tanto, deben aparecer en dicha contabilidad.

Una contabilidad está compuesta por cuentas que recogen elementos patrimoniales (bienes, derechos y obligaciones) o ingresos y gastos, estas cuentas tienen un saldo contable que aparece al haber o al debe que son los dos lados donde podemos colocar cada cuenta.

El saldo contable es el resultado de sumar y restar los distintos movimientos contables en los que ha intervenido esa cuenta, restaremos los que se han registrado al haber a los que se han registrado al debe y el resultado será un saldo deudor o acreedor.

Cada movimiento contable se hace o registra mediante un asiento contable.

El asiento contable debe estar siempre cuadrado, no se pueden admitir asientos descuadrados, es decir, los movimientos registrados en él, al debe siempre deben sumar lo mismo que los movimientos al haber. Este cuadre de asientos supone el cuadre de toda la contabilidad, que a su vez, también ella, debe estar cuadrada.

Cada asiento debe figurar con la fecha que corresponda a la realidad que recoge, de manera que se puedan ordenar los distintos asientos de manera cronológica.

El conjunto de asientos contables de un ejercicio forma el libro diario el cual es muy conveniente tener para hacer repasos y ajustes.

En realidad, la representación de un asiento contable se hace como la  hemos estado haciendo en el transcurso del periodo, con el debe a la derecha y el haber a la izquierda, que es como apare en el libro diario y el en libro mayor las cuentas se representan en forma de T. Su lado izquierdo refleja el DEBE y el derecho el HABER, cuando se llevaba en papel.

Una noción básica de contabilidad que debemos tener en cuenta antes de realizar cualquier asiento contable es que cada cuenta, por su naturaleza, es deudora o acreedora; son deudoras las cuentas que crecen al debe y disminuyen al haber y acreedoras las que crecen al haber y disminuyen al debe.

Asientos simples en los que sólo utilizamos una cuenta para el debe y otra para el haber ambas por la misma cantidad de dinero. 

Asientos compuestos es los que utilizamos dos o más cuentas al debe y/o al haber en cuyo caso las cantidades de dinero no tienen por qué coincidir, pero las sumas de los cargos y los abonos si para que el asiento esté cuadrado.

El balance, representa la situación patrimonial y financiera de una entidad en un momento determinado. El balance muestra los elementos patrimoniales y el desglose de los mismos, adecuadamente clasificados y ordenados, mostrando la diferencia entre ellos de acuerdo a la ecuación contable. Todo balance es como una fotografía de la situación patrimonial de una unidad económica en un momento dado, por lo que siempre deberá mostrarse a la fecha a la que dicho balance se refiere de acuerdo a los formatos oficiales incluidos en la normativa contable y se presentan: los activos se ordenan de menor a mayor liquidez y los pasivos de menor a mayor exigibilidad.