Below is what the LIT program application will entail:

1. You register for a ticket in the main ticketing system when ticket registration opens on January 15th.

2. In addition to registering in the main ticketing system, you fill out and submit the LIT application form by the deadline listed below.

3. We will review your submission and may contact you within two weeks if we need more information from you.

4. We’ll notify all applicants by the deadlines below (or earlier if you’ve listed a hard deadline).  

5. If you expect to receive a directed ticket, please fill out a LIT application as soon as possible so we can expedite the LIT selection process before the directed ticket sale begins.

6. If you have received a directed ticket offer, but have not heard back about your LIT application status, please reach out to getLIT@tohyperborea.ca to extend your direct sale registration period. If you are awarded a LIT, you will then be able to purchase your directed sale ticket at the discounted price.

7. After the first round of LIT applications close, we will open a second round of applications on an ongoing basis until all funds have been awarded.

Give us a shout at getLIT@tohyperborea.ca if you have any questions about the process.

January 15 - Low Income Ticket Application Opens
January 15 - Ticket Registration Opens
January 31 - LIT Round 1 Closes
February 5 - Directed Ticket Sale Begins
February 19 - General Ticket Sales Open
February 20 - LIT Round 2 applications accepted on an ongoing basis until all funds have been awarded

- Applications are confidential. We respect your privacy and the LIT committee will not share any information you provide in your application.

- The application process is anonymized to remove any bias.

- After the first round of LIT submissions, applications are accepted on an ongoing basis until all funds have been awarded.

- We operate on an honour system. We have allocated funds for a limited number of discount tickets and we offer the discount tickets on a purely needs-basis. We would like to extend an opportunity to participants who cannot otherwise afford our full price ticket.

- Low Income Tickets are non-transferable and available by application only. Let us know as soon as possible if you are unable to attend the event so we may award the discount ticket to another applicant. You are guaranteed a full refund by May 1 if we are able to re-sell your ticket to someone else on the waitlist.

- Remember you must register on the main ticketing system as well as submit the LIT application form to be eligible for a LIT spot.  

Tu veux te joindre à Hyperborea, mais tu penses à tes fins de mois? Ne t’inqiète pas, nous pouvons t’aider! Nous croyons qu’il est important que Hyperborea soit accessible à tous afin d’inclure le plus de gens possible dans notre communauté, et ce peu importe leurs revenues. Nous offrons donc de billets à prix réduit pour 50 de nos participants.

Si vous nécessitez de l’assistance financière, remplissez le formulaire BAT et nous pourrions déduire jusqu’à 50% du prix de votre billet.

Si vous désirez contribuer au programme BAT en faisant un don, envoyez-nous un courriel à getLIT@tohyperborea.ca.

Les demandes du programme BAT débutent le 15 janvier, 2020, et viendront à échéance le 31 janvier, 2020. Lorsque la première vague d’attribution de financement sera complétée, une deuxième vague débutera dans lequel nous accepterons de nouvelles demandes jusqu'à tant que toutes les billets du programme BAT soient émis.

Voici à quoi vous attendre lors du processus de demande pour un Billet Abordable pour Tous (BAT)


Lorsque  l'inscription des billets débute, inscris-toi pour un billet d’admission général en utilisant le système de billetterie.
En plus de ton inscription pour ton billet d’admission général, soumets une demande BAT avant la date limite.
Ta demande BAT sera revue par notre équipe dans les deux semaines suivant ta demande. Nous allons te contacter si nous avons plus de questions.
Les décisions seront communiquées aux demandant  avant la date limite trouver si dessous (voir la section “Dates Importantes”). Si tu as indiqué que tu as besoin d’une réponse plus tôt, nous allons respecter cette date.
Si tu comptes recevoir un billet direct, remplis une demande BAT le plus tôt possible. Ceci nous permettra d'accélérer la sélection BAT,  avant que la vente des billets directe débute.  
Si tu as reçu ton offre de billet direct, mais que tu attends toujours une réponse de ta demande BAT, envoie-nous un courriel à getLIT@tohyperborea.ca. Nous allons prolonger ta période d’achat de billet direct, et si tu es attribué un BAT, tu pourra acheter ton billet à prix réduit.
Lorsque la deuxième vague de demandes BAT débutera, nous accepterons des demandes jusqu’à épuisement des fonds du programme.

Pour toutes questions sur le processus de demande BAT, contactez-nous à l’adresse courriel getLIT@tohyperborea.ca

15 janvier - Début des demandes de Billets Abordable pour Tous
15 janvier- Inscription des billets générales
31 janvier - Fin de la première vague du programme BAT
5 février - Début de la vente des billets directes
19 février - Début de la vente des billets générales
20 février - Début de la deuxième vague du programme BAT. Demandes accepté jusqu’à épuisement des fonds.

- Toutes les demandes sont confidentielles. Nous respectons votre confidentialité et le comité BAT ne partage pas les informations présentes dans ta demande.

- Les demandes sont traitées avec anonymat afin d’éviter toute influence, favoritisme ou préjugé.

- Suite à la première vague de demandes BAT, les demandes seront acceptées jusqu’à épuisement des fonds du programme BAT.

- Nous faisons confiance à l’exactitude des renseignements dans les demandes BAT. Nous avons des fonds limités dans le programme BAT et nous pouvons qu’offrir un nombre limité de billets à prix réduit. Nous voulons donc offrir la possibilité de participer aux gens qui ne pourraient pas venir sans ce programme.

- Les Billets Abordables pour tous ne sont pas transférable et peuvent seulement être utilisés par la personne qui à fait la demande. Faites-nous savoir si vous ne pouvez pas participer à Hyperborea  afin de vous émettre un remboursements. Ceci nous permettra d’accorder le BAT à un autre demandant. Nous garantissons un remboursement de votre billet jusqu'au 1e mai, à condition que nous puissions revendre votre billet au prochain sur la liste d’attente.

- N’oubliez pas de vous inscrire pour un billet d’admission général et de faire une demande BAT afin d’être admissible pour le programme BAT.