KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i
w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Instytut Kultury Miejskiej w Gdańsku informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Operator programu Przestrzenie Sztuki Taniec — Instytut Kultury Miejskiej z siedzibą w Gdańsku (80-830), ul. Długi Targ 39/40 (dalej „Administrator”).
2. Z Administratorem danych można się kontaktować przesyłając wiadomość na adres e-mail: sekretariat@ikm.gda.pl lub wysyłając korespondencję na adres siedziby Administratora.
3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: iodo@ikm.gda.pl lub listownie na adres siedziby Administratora.
4. Dane osobowe podane w formularzu zgłoszeniowym przetwarzane będą w celu:
a) udziału w wydarzeniach i warsztatach organizowanych przez Administratora i Partnerów w ramach programu Przestrzenie Sztuki Taniec oraz
b) w przypadku Pani/Pana wizerunku na zdjęciach/filmach — udostępnienia w materiałach publikowanych przez Administratora, Współorganizatora i Partnerów na stronie internetowej i portalach społecznościowych oraz w materiałach reklamowych (np. zdjęcia, filmy promocyjne) w zakresie działalności promocyjnej i informacyjnej,
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zgoda osoby, której dane dotyczą oraz realizacja umowy).
5. Dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu realizacji wszystkich obowiązków po stronie Administratora i Partnerów wynikających z organizacji programu Przestrzenie Sztuki Taniec.
W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody — do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, osoby upoważnione przez Administratora do przetwarzania danych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych, podmioty, którym Administrator zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych (podmioty przetwarzające) oraz Partnerzy.
Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku zawartego na zdjęciach/filmach zostaną upublicznione nieograniczonemu kręgowi odbiorców poprzez publikację na stronie internetowej i portalach społecznościowych oraz w materiałach reklamowych (np. zdjęcia, filmy promocyjne) Administratora, Współorganizatora oraz Partnerów.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od Administratora i Partnerów dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
8. Ma Pani/Pan również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie przez Administratora i Partnerów Pani/Pana danych osobowych jest niezgodne z prawem.
9. Podanie danych osobowych w zakresie wizerunku jest dobrowolne, a w zakresie danych w formularzu zgłoszeniowym niezbędne do wzięcia udziału w wydarzeniach w ramach programu Przestrzenie Sztuki Taniec.
10. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.