1. Organizador:
HP Colombia S.A.S., sociedad con domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C., con NIT. 900.824.185-5 (en adelante, el “Organizador”), invita al público a participar en la dinámica denominada “Ama, Vive, Ayuda Amazonas” (en adelante, la “Actividad”) en virtud de la cual tendrán la posibilidad de recibir un certificado de siembra de 1 (un) árbol en el sitio Ramsar Lagos de Tarapoto en el Amazonas Colombiano por parte de la fundación Omacha (en adelante, la “Fundación”), conforme con los términos y condiciones del presente documento (en adelante, el “Reglamento”).

2. Participantes:
2.1. Participantes: podrán participar de la Actividad todas las personas que cumplan con la totalidad de los siguientes requisitos (en adelante, los “Participantes”):
(i) Tengan más de 18 años cumplidos para el momento de inicio de la Actividad.
(ii) Cumplan con la totalidad de los términos y condiciones dispuestos en este Reglamento.
(iii) Sean residentes en la República de Colombia al momento de su participación en la Actividad.
2.2. Exclusiones: no obstante lo anterior, las siguientes personas no serán consideradas como Participantes de la Actividad y, en dicho sentido, estará estrictamente prohibido que participen en la misma: los directores, funcionarios, accionistas o empleados del Organizador, o de las sociedades controlantes del Organizador, controladas por el Organizador o sujetas a control común con el Organizador, o de sus agencias de publicidad o marketing o de cualquier otro proveedor del Organizador vinculado directa o indirectamente a esta Actividad, ni sus respectivos cónyuges y/o sus parientes por consanguinidad hasta el tercer grado inclusive, ni tampoco los ex directores, funcionarios, accionistas o empleados de esas empresas que se hubieren desvinculado dentro de los treinta (30) días anteriores a la entrada al inicio del Plazo de la Actividad.

3. Plazo de la Actividad:
La presente Actividad estará vigente desde el día XX de XXX del 2020 hasta el día XX de XXXXX de 2020, o hasta la fecha en que se agoten los 10.000 (diez mil) certificados que corresponden a la siembra de 10.000 (diez mil) árboles de 40 (cuarenta) especies (elegidas a discreción de la Fundación), lo que ocurra primero. Teniendo en cuenta que esta actividad no es un concurso o un juego de suerte y azar, sino una campaña de siembra sin ánimo de lucro, el Organizador no estará en la obligación legal de exponer el proceso de crecimiento de los árboles. Sin embargo, el Organizador entregará el certificado de siembra por la Fundación, a quienes cumplan la Mecánica de participación, según se indica en este reglamento.

4. Mecánica de participación y selección ganadores:
Una vez la audiencia conozca sobre la campaña por medio de pauta digital y comerciales en televisión con un código QR que dirige a https://forms.gle/XRMp3rdvnbkdEBRz5 para participar deben: (i) Diligenciar el formulario en la página www.ayudaamazonas.com con sus datos personales y adjuntar tanto la factura de compra física o electrónica hecha en Colombia, de un computador HP Envy Madera, o HP Spectre o HP Pavilion en la cual sea legible la fecha de compra y la referencia del computador, como el reverso del equipo donde sea legible el serial. *Solo se entregará un certificado por cada factura de compra. (ii) Aceptar los presentes Términos y Condiciones en el formulario de www.ayudaamazonas.com que se encontrarán alojados en https://forms.gle/XRMp3rdvnbkdEBRz5 (iii) La compra debe realizarse dentro del plazo de la actividad mencionado en el numeral 3 (iv) En el formulario de la página www.ayudaamazonas.com, el Participante enviará los siguientes datos:
- Nombre completo para expedición del certificado
- Correo electrónico
- Teléfono de contacto
- Numero de factura y serial del equipo
- Adjuntar factura y foto del reverso del equipo donde sea legible el serial
(iv) El Participante debe cumplir la mecánica durante los tiempos establecidos en numeral 3 (v) La marca (HP) tendrá 20 días hábiles para diligenciar el certificado y enviarlo al correo electrónico suministrado en el formulario de registro.

5. Premio:
5.1. Los Participantes que cumplan con la Mecánica de la Actividad indicada en el numeral 4 anterior y con todos los términos y condiciones contenidos en este Reglamento, serán premiados con la entrega de un certificado de siembra de 1 (un) árbol en el sitio Ramsar Lagos de Tarapoto en el Amazonas Colombiano el cual será expedido por la Fundación y HP a nombre del respectivo Participante.
5.2. Todo gasto en el que incurra el Ganador sea para acceder o hacer uso del Premio, correrá exclusivamente por cuenta de este, incluyendo, pero no limitado a, los materiales y medios para acceder a la solicitud del certificado, costos de conexión a internet o datos, entre otros.
5.3. El Premio no incluye cualquier impuesto, tasa o contribución que deba ser pagado para acceder o hacer uso del mismo.
5.4. El Organizador entregará al Ganador su respectivo Premio dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes contados a partir de la fecha en la que el Ganador haya registrado su factura y aceptado los términos y condiciones establecidos en el formulario del numeral 4 del presente Reglamento. El premio se enviará a través del correo electrónico entregado en el formulario especificado en el numeral 4 por una cuenta de HP Colombia. Una vez suministrado el certificado por medio del correo electrónico, se entenderá que el Organizador ha hecho entrega del Premio.

6. Descalificación de Participantes:
6.1. El Organizador se encontrará plenamente facultado para descalificar a cualquier Participante que, a su entera discreción, sin necesidad de prueba o declaración judicial al respecto, considere que: (i) no reúna los requisitos para ser considerado como un Participante, según lo estipulado en el numeral 1 de este Reglamento; (ii) su participación en la Actividad haya violado el presente Reglamento, y/o la normatividad legal vigente en la República de Colombia; (iii) se compruebe que hizo trampa; (iv) haya resultado Ganador de algún otro premio del Organizador en una actividad o dinámica distinta a la contenida en este Reglamento, durante el Plazo de la Actividad (v) No se registre, adjunte su factura y acepte los términos y condiciones para manifestar que acepta el recibir el Premio en los términos del numeral 4 del presente Reglamento, en el término y según las condiciones previstas en el numeral 4 de este Reglamento; y/o (vi) rechace expresamente el Premio, o no esté dispuesto a asumir los costos y gastos que la entrega y/o redención que el mismo conlleva.
6.2. En caso de que el Organizador descalifique a cualquier Participante, por alguno de los motivos aquí enumerados, enviará un correo electrónico al Participante dentro de los próximos (20) días hábiles a la fecha en que haya realizado la Descalificación.
6.3. Una vez un Participante sea descalificado de acuerdo con las estipulaciones aquí previstas, no podrá participar en cualquier otro concurso del Organizador durante el Plazo de la Actividad.

7. Comunicación al Ganador:
7.1. El Organizador responderá al correo registrado una vez el Participante envíe los solicitados en el numeral 4, en el cual se indicarán las instrucciones y pasos a seguir para la entrega del Premio; el Ganador a través de correo electrónico, manifestará expresamente aceptar la entrega del Premio.

8. Responsabilidad del Organizador:
8.1. El Organizador no será responsable por los daños o perjuicios que pueda sufrir el Ganador y/o los Participantes con motivo y/u ocasión de la Actividad y/o el uso del Premio aquí establecido, declinando todo tipo de responsabilidad contractual y extracontractual que el Ganador y/o los Participantes reclamen. El Ganador y/o los Participantes renuncian expresamente a cualquier tipo de reclamación que considere haya lugar contra el Organizador y las empresas y agencias que colaboran para la ejecución de la presente Actividad. La responsabilidad del Organizador finalizará al poner a disposición del Ganador el respectivo Premio al que se hizo acreedor en los términos previstos en el presente Reglamento. Todo lo anterior, sujeto a las renuncias máximas permitidas por la normatividad aplicable.
8.4. La mera participación en la Actividad implica la total aprobación, aceptación y conocimiento de este Reglamento, así como de las decisiones que posteriormente puedan adoptar el Organizador.

9. Interpretación:
El Organizador determinará el criterio a aplicar en cualquier situación no prevista en el presente Reglamento, siendo la única autoridad interpretativa de las mismas, reservándose el derecho a efectuar cualquier tipo de modificación respecto de aquellas situaciones, siempre y cuando no se altere la esencia de la Actividad y de acuerdo con la normativa vigente. Sus decisiones al respecto serán irrecurribles.

10. Jurisdicción:
Toda relación que en virtud de esta Actividad se genere entre el Participante y El Organizador será regida e interpretada en total sujeción a las leyes de la República de Colombia, renunciando el Participante a cualquier otra ley a cuya aplicación pudiere tener derecho.

11. Consentimiento para uso de nombre e imagen:
Los Participantes y el Ganador autorizan al Organizador para que éste utilice, publique, divulgue, reproduzca, comunique, difunda, transmita y exhiba de cualquier forma y por cualquier medio, incluyendo pero no limitado a, sus redes sociales, página web y demás medios de comunicación, cualquier foto, video o representación audiovisual que se comparta en las diferentes redes sociales durante la presente Actividad, con el fin de promocionar la Actividad, el Premio, las marcas y productos del Organizador y sin que deba otorgar contraprestación alguna por el uso de dichas imagen.
Así, al participar en esta Actividad, el Participante, autoriza y cede perpetua, gratuita e irrevocablemente todos los derechos de cualquier índole, respecto de las fotografías y videos (los cuales podrán incluir igualmente grabación de voz e imagen), con el fin que ésta pueda usarlas, adaptarlas, transformarlas, fijarlas en cualquier medio de fijación audio-visual o transmitirlas en cualquier medio de comunicación, publicidad y redes sociales, sea digital, electrónico, impreso, televisivo, cinematográfico, para el objetivo antes indicado en el territorio de la República de Colombia. En virtud de lo anterior, el Organizador se encontrará facultada para combinar dichas imágenes, sonidos y/o grabaciones con otras fotos, textos, gráficos, cortarlas, alterarlas, producirlas y/o modificarlas, a su entera discreción.

12. Autorización para el tratamiento de datos personales:
Al participar en esta Actividad cada Participante otorga al Organizador de forma libre, voluntaria y mediante conducta concluyente, su consentimiento previo para la recolección de sus datos personales (Esto es, Nombre, Apellido, Documento de Identidad, Teléfono, e-mail, para que dicha información sea recolectada, almacenada, usada, transferida y/o transmitida a entidades dentro y/o fuera de la República de Colombia para fines de contacto, elaboración de estudios y/o análisis de mercado, y envió de información publicitaria y/o promocional del Organizador y/o terceros.
El Participante, como titular de los Datos Personales, podrá ejercer los siguientes derechos frente a los Organizadores, para lo cual deberá enviar un correo electrónico a la dirección electrónica maria.lopez.martin@hp.com
(i) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales;
(ii) Solicitar prueba de la autorización otorgada;
(iii) Ser informado por el Responsable del Tratamiento previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
(iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el Responsable del Tratamiento;
(v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales; y
(vi) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
Para conocer la política de tratamiento de datos personales puede ingresar a las páginas web de los organizadores: http://www8.hp.com/co/es/privacy/privacy.html?jumpid=in_R11928_/co/es/corp/privacy-central/privacy-statements
En todo caso, el Organizador no recolectará datos personales sensibles.

El presente Reglamento se publica el día XX de XXXX de 2020.