1. La alumna y el alumno acepta que el hacer entrega de su expediente en su UA no garantiza ser aprobada o aprobado para participar en el programa de movilidad académica.

2. La alumna y el alumno acepta que el ser asignada o asignado y postulada o postulado a una ID no garantiza la aceptación en las acciones de movilidad hasta que se obtenga la carta de aceptación oficial por parte de la ID y la autorización correspondiente del CTMA.

3. La alumna y el alumno acepta que será motivo de cancelación de los apoyos objeto de esta convocatoria el perder la calidad de “estudiante en situación escolar regular” en cualquier momento previo al inicio de las actividades en la ID, así como incumplir los términos de la presente convocatoria y su carta compromiso complementaria.

4. La alumna y el alumno acepta que, en caso de presentar información falsa o documentación alterada, le será automáticamente cancelada su participación.

5. La alumna y el alumno deberá contar con un número de materias a cursar y revalidar equivalente a la carga media de acuerdo con su programa académico y semestre en curso.

6. Para efectos de la participación en la presente convocatoria, el contacto con las ID será únicamente a través de la DRI, por lo que la alumna y el alumno no las contactará.

7. La DRI realizará la asignación de lugares con base en la evaluación integral de los expedientes de las alumnas y los alumnos. En todos los casos, el promedio general obtenido será el parámetro fundamental de decisión, seguido por el grado de avance en su programa académico y el nivel de conocimiento de los idiomas.

8. Las candidaturas recibidas y las asignaciones realizadas por la DRI serán analizadas y dictaminadas por el CTMA, quien decidirá si la alumna o el alumno es autorizada o autorizado para participar en el programa. Toda decisión tomada por dicho Comité durante el proceso será inapelable.

9. Las calificaciones asentadas en la boleta que emita la ID (aprobatorias y reprobatorias) serán consideradas por el área competente del IPN para el reconocimiento de las unidades de aprendizaje cursadas en movilidad, así como en el SAES para efectos del registro de la trayectoria académica de la alumna y el alumno, de acuerdo con la normatividad aplicable.

10. El nivel de dominio del idioma inglés será como mínimo el B1 y el Alemán el A2 y deberán comprobarse con las certificaciones que se indican en el numeral 6 de la documentación requerida en esta convocatoria.

11. La vigencia de los comprobantes del nivel de dominio de idioma será la indicada en el documento probatorio, o bien se considerarán hasta dos años de vigencia para los fines de esta convocatoria (vigencia mínima a agosto 2023).

12. En caso de huelga, paro de labores, desastres naturales, conflictos políticos, contingencias sanitarias y demás situaciones no contenidas en este documento, que afecten a la ID o al país en el que se encuentre, y las actividades académicas sean suspendidas, las y los participantes serán repatriados y la UA determinará el seguimiento académico de la alumna y el alumno.

13. Si por motivos de alguna situación extraordinaria, la movilidad se cancela o interrumpe, será obligatorio el retorno al lugar de origen, la alumna y el alumno deberá acogerse a dicho beneficio señalado en el numeral 12.

14. La emisión de los apoyos económicos se regula bajo los tiempos de los procesos internos del IPN, así como a la entrega de la documentación requerida a la y el participante como parte de su expediente. La no entrega de dicha documentación en las fechas y términos establecidos causará retrasos o incluso la cancelación de la participación.

15. Para términos del reembolso por concepto de transportación, la fecha de los traslados de ida no podrá ser mayor a 10 días naturales anteriores al inicio del periodo de movilidad. La fecha de los traslados de retorno no podrá ser mayor a 10 días naturales posteriores al término del periodo de movilidad.