Informazioni e
accesso ai dati personali - Art. 13 Regolamento Generale sulla Protezione dei
Dati - Reg. UE 2016 / 679
Ai sensi degli artt. 13, 15, 16, 17, 18 del
Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati REG UE 2016 / 679 di seguito
GDPR, si forniscono le seguenti informazioni:
Il trattamento è finalizzato alla gestione delle
attività di iscrizione e gestione del partecipante ed ai relativi obblighi
amministrativi e contabili. Destinatari dei dati potranno essere soggetti
coinvolti nell’erogazione del servizio formativo ed altri enti per finalità di
tipo fiscale. La durata del trattamento prevede le specifiche normative in
materia di gestione dei rapporti amministrativi. L’interessato ha il diritto di
richiedere accesso ai propri dati personali, in particolare l’art 15 e ss. del
GDPR prevedono che possa sempre richiedere se vi siano o meno trattamenti che
lo riguardano e, in armonia con le disposizioni legislative vigenti nelle
specifiche materie, di chiedere rettifica, cancellazione, opposizione al loro
trattamento. L’interessato ha sempre diritto di porre reclamo all’autorità di
controllo. Si specifica che il mancato conferimento dei dati non
consentirebbe l’iscrizione al percorso formativo in oggetto. L’interessato si
potrà rivolgere al responsabile designato per il riscontro alle richieste in
merito al seguente contatto: amministrazione@isfidprisma.it
Integrazione Relativa al servizio di “Formazione
a distanza - FAD”
Nell’ambito della propria attività formativa il
titolare del trattamento ISFID Prisma ha deciso di avvalersi di strumenti di
formazione a distanza attraverso piattaforme finalizzate alla gestione delle
specifiche attività. Perciò la finalità del trattamento sarà relativa alla
gestione della didattica a distanza e per la gestione dei rapporti con gli enti
formativi ed eventuali fondi finanziatori cui saranno comunicati il c.d.
tracking e il reporting dei corsi, ovvero il tracciamento della presenza del
discente durante l’attività formativa.
La base giuridica si fonda sull’accordo tra l’ente formativo
ed il partecipante in merito all’impiego di questa particolare modalità
formativa.
ISFID Prisma nell’attivare le piattaforme necessarie
all’espletamento dell’attività verificherà di attivare esclusivamente i servizi
strettamente necessari alla gestione della formazione configurandole in modo da
minimizzare i dati personali trattati (evitando ad esempio la geolocalizzazione
e il social login).
Resta fermo l’esercizio dei diritti di accesso, limitazione,
cancellazione (art. 15 e ss. GDPR) nonché di porre reclamo all’Autorità di
controllo.
I suoi dati
verranno utilizzati per permettere di perfezionare l'iscrizione (base
giuridica: misure contrattuali o precontrattuali delle quali l'interessato è
parte), per finalità amministrative e contabili (base giuridica: obbligo di
legge) e non verranno condivisi con terzi. I trattamenti verranno eseguiti da
soggetti interni all'Organizzazione appositamente istruiti sulle misure di
sicurezza da adottare. Durante lo svolgimento dell’evento, c’è la possibilità
che lo stesso venga registrato per poter rendicontare l’attività e mettere a
disposizione materiali per la consultazione. Le registrazioni non verranno
diffuse. Per fare ciò abbiamo bisogno di un suo esplicito consenso. Qualora non
intenda essere registrato, potrà spegnere la videocamera prima dell’inizio
della registrazione. Sarà cura di un nostro incaricato informare tutti i
partecipanti dell’avvio della sessione registrata.