Conformément aux habitudes du mouvement Pugwash, le séminaire se déroulera suivant la règle de Chatham house: les participants sont libres d'utiliser les informations collectées à cette occasion, mais ils ne doivent révéler ni l'identité, ni l'affiliation des personnes à l'origine de ces informations, de même qu'ils ne doivent pas révéler l'identité des autres participants.