การร้องเรียนควรมีรายละเอียดให้ครบถ้วนตามที่กฏหมายกำหนด เช่น

1. ชื่อ ที่อยู่ของผู้กล่าวหา

2. ชื่อหรือตำแหน่งของผู้ถูกกล่าวหา

3. ข้อกล่าวหาการกระทำความผิด

4. บรรยายพฤติกรรมการกระทำความผิดตามข้อกล่าวหาโดยละเอียด เพื่อให้ทราบถึงวันเวลาที่กระทำความผิด รายละเอียดการกระทำความผิดพร้อมระบุพยานหลักฐานหรืออ้างพยานหลักฐานที่สามารถยืนยันหรือสนับสนุนการกล่าวหาร้องเรียนว่ามีอะไรบ้าง มีพยานบุคคลที่รู้เห็นเหตุการณ์ หรือไม่ เป็นผู้ใด อย่างไร ในเรื่องนี้ได้กล่าวหาร้องเรียนไปหน่วยงานใดหรือไม่ และเป็นผลประการใด

5. ควรป้อนข้อมูลเกี่ยวกับชื่อ - สกุล เลขบัตรประจำตัวประชาชน ที่อยู่ โทรศัพท์ และอีเมล์ (e-mail)ของผู้กล่าวหาที่สามารถติดต่อได้ให้ชัดเจน เพื่อประโยชน์ในการติดต่อกลับ เพื่อยื่นยันการกล่าวหาร้องเรียน และขอทราบข้อเท็จจริงเพิ่มเติมให้ชัดเจนสามารถดำเนินการต่อไปได้ หรือเพื่อรายงานผลให้ท่านทราบ

6. ข้อมูลของท่านจะถูกเก็บเป็นความลับอย่างที่สุด