Obowiązek informacyjny w związku z przetwarzaniem danych osobowych

 1.     Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Bank Żywności w Olsztynie (dalej: „ADMINISTRATOR”), z siedzibą: ul. Marka Kotańskiego 1, 10-166 Olsztyn. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Marka Kotańskiego 1, 10-166 Olsztyn.

2.     Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych – Andrzej Rybus-Tołłoczko, z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: iodo@rt-net.pl .

3.      Dane osobowe są przetwarzane na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

4.      Przetwarzanie odbywa się w celu:

a)      utrwalenia i publikacji wizerunku na stronach internetowych oraz portalach społecznościowych Administratora, w szczególności Facebook, Instagram, YouTube, Twitter, TikTok, LinkedIn – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody oraz zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji;

b)     udziału w spotkaniu informacyjnym dotyczącym projektu „Food is the Greatest Human Need Program” - „Żywność największą potrzebą człowieka” – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – dane będą przechowywane przez 5 lat od czasu zakończenia projektu;

c)      wykonywania obowiązków prawnych nałożonych na Administratora m.in. rozliczenie projektu – art. 6 ust. 1 lit. c RODO – dane będą przechowywane przez 5 lat od czasu zakończenia projektu;

d)     w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami -  art. 6 ust. 1 lit. f RODO – dane będą przechowywane 3 lata od zakończenia projektu.

5.      Dane osobowe nie pochodzą od stron trzecich.

6.      Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, z wyjątkiem grantodawcy Charities Aid Foundation America Inc. oraz CITI FUNDATION których siedziby znajdują się poza EOG, tj. w Waszyngtonie, Stany Zjednoczone oraz Fundacja Kronenberga.

7.      Administrator będzie przekazywał dane osobowe innym podmiotom, tylko na podstawie przepisów prawa oraz na podstawie zwartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności do: dostawców usług informatycznych. Dane mogą być przekazywane do portali społecznościowych, między innymi Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn, które są odrębnymi administratorami danych osobowych. W związku z realizacją projektu „Food is the Greatest Human Need Program” - „Żywność największą potrzebą człowieka” zdjęcia zostaną przekazane grantodawcy Charities Aid Foundation America Inc., CITI FUNDATION kt oraz Fundacja Kronenberga.

8.      Osoba, której dane dotyczą posiada prawo do:

a)      żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;

b)     wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;

c)      cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

d)     wniesienia skargi na działania Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9.      Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

10.   Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.