Oxfam Italia, con sede legale in C. Concini 19 - 52100 Arezzo (Ar), CF 92006700519 mail privacy@oxfam.it (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, la informa ai sensi degli artt. 13/14 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1.          Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati per il perseguimento degli scopi individuati nello Statuto della Cooperativa.

2.          Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati:

A)   Senza il suo consenso espresso (art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti finalità di servizio:

1.  Adempiere a eventuali obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con lei in essere (ad esempio contratti di lavoro, di servizio);

2.  Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);

3.  Esercitare i diritti di Oxfam Italia Intercultura Società Cooperativa, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

B)   Solo previo suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti finalità promozionali:

1.  Inviarle via e-mail, posta e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni e/o materiale sulle attività e progetti gestiti da Oxfam Italia e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità del nostro operato;

2.  Gestione delle attività o progetti di Oxfam Italia Intercultura o in cui Oxfam Italia Intercultura è partner;

3.  Elaborare studi, ricerche e statistiche;

4.  Utilizzare immagini e/o video e/o citazioni provenienti da eventuali interviste, in qualsiasi forma. Acconsente all’utilizzo di questi materiali a titolo gratuito in qualsiasi media, sito web, pubblicazione, articolo utile a promuovere gli scopi di Oxfam Italia. Le immagini potranno essere utilizzate nel mondo intero e in tutti gli ambiti (pubblicazioni, proiezioni, internet). Ne vieta altresì l’uso in tutti i casi che ne pregiudichino l’onore, la reputazione e il decoro della propria persona, ai sensi degli artt. 96 e 97 legge n° 633/41 e art. 10 del codice civile.

Con riguardo alla profilazione ti informiamo che in alcuni casi potremmo utilizzare i dati che ci rilasci per fruire di singoli servizi che potrebbero consentire di raccogliere dati relativi alla data e all’ora di visualizzazione dei messaggi da parte dell’Utente, così come all’interazione dell'Utente con essi, come le informazioni sui click sui collegamenti inseriti nei messaggi.

 

3.          Modalità di trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato in riferimento alle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il trattamento potrà effettuarsi in forma cartacea ed elettronica e verrà effettuato in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza dei dati in conformità alla legislazione vigente, ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento.

Oxfam Italia Intercultura tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio. Per le finalità promozionali e di ricerca i suoi dati verranno cancellati a seguito di sua richiesta.

4.          Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):

1.  Ai dipendenti e collaboratori di Oxfam Italia in Italia e all’estero, autorizzati al trattamento;

2.  Ai dipendenti e collaboratori di Oxfam Italia in qualità di Responsabile Esterno al trattamento dei dati;

3.  A società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, società di telemarketing etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto di Oxfam Italia, nella loro qualità di Responsabile Esterne del trattamento dei dati.

4.  Enti Finanziatori e altri Enti coinvolti nelle attività di rendicontazione dei progetti e delle attività;

5.  Altri soggetti come partner di progetto in Italia e all’estero in qualità di Responsabili Esterni al trattamento dei dati.

5.             Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), Oxfam Italia potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I suoi dati non saranno diffusi.

6.          Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche in paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati in paesi extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7.          Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirle i Servizi dell’art. 2.A).

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni e materiale inerente le attività e i progetti di Oxfam Italia. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

8.          Diritti dell’interessato

Nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui agli art. 15-22 GDPR e precisamente i diritti di:

1.  Ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

2.  ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

3.  ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

4.  opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in 4 parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione;

5.  Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9.          Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

1.  Una raccomandata a.r. al Responsabile del trattamento dei dati – presso la sede legale in via C. Concini, 19 – 52100 Arezzo;

2.  Una mail all’indirizzo privacy@oxfam.it.

10.       Responsabile del trattamento e incaricati

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.