Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e dell’art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR, General Data Protection Regulation‐ Regolamento UE 2016/67).
Premesso che:
A. L’associazione ARCI Comitato Territoriale di Reggio Emilia APS con sede in Viale Ramazzini 72 - 42124 Reggio Emilia (RE) è una Associazione di promozione sociale senza scopo di lucro
B. nell’ambito delle proprie finalità istituzionali e con l’intento di consentire, agevolare e coordinare le varie attività e gli obblighi legali imposti, l’Associazione ha adottato un database, accessibile soltanto agli operatori e alle cariche istituzionali dell’associazione;
C. allo scopo di organizzare le attività dell’associazione è indispensabile la raccolta di alcune informazioni personali;
D. fra le informazioni non vengono raccolti dati sensibili come definiti dalla normativa sulla privacy. (http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/diri/cosa‐intendiamo‐per‐da‐ personali?*)
Ciò premesso:
desideriamo informarLa che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei da personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 del D.lgs. n.196/2003 e dell’art. 13 del GDPR, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Associazione Arci Comitato Territoriale di Reggio Emilia APS con sede in Viale Ramazzini 72 - 42124 Reggio Emilia (RE), CF 91052110359, telefono 0522 392137, email corsi@arcire.it
2. Categorie di dati trattati
I dati oggetto di trattamento sono i dati personali, identificativi e non sensibili o quelli relativi al minore di cui esercita la patria potestà, comunicati in fase di registrazione ai corsi o altre attività organizzate dall’associazione (in particolare: nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, email).
3. Finalità del trattamento
I dati raccolti, previa sottoscrizione di apposito consenso, vengono utilizzati, nel rispetto delle norme citate precedentemente, principalmente per le seguenti finalità:
1. consentire la partecipazione ai corsi e altre attività organizzate dall’associazione;
2. gestione delle attività organizzate dall’associazione;
3. informare di iniziative analoghe coloro che hanno già partecipato a corsi precedenti e inviare loro il programma dei corsi per l’anno successivo, salvo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy);
4. per la tenuta della contabilità dell’associazione e tutti gli altri registri e documenti necessari all’amministrazione;
5. per la compilazione delle dichiarazioni fiscali, se dovute, e obblighi fiscali gravanti sull’Associazione.
Solo previo preciso e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), i dati raccolti saranno utilizzati per le seguenti finalità di marketing: invio di newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su servizi offerti dal Titolare.
I dati potranno essere oggetto di eventuale trattamento in forma anonima per lo svolgimento di attività statistiche finalizzate allo svolgimento dell’attività istituzionale e/o miglioramento dei servizi offerti e/o alla rilevazione del grado di soddisfazione degli studenti circa l’attività svolta da ARCI mediante questionario online.
Previo suo consenso, le foto scattate e i video girati durante lo svolgimento delle attività organizzate da ARCI, potrebbero essere pubblicati nel sito/i o nelle pagine Web del Titolare del trattamento, o essere utilizzate per la redazione di album, cartelloni ad uso interno o esterno, e in seguito conservati negli archivi informatici di ARCI
4. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 5 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.
5. Ambito di comunicazione e diffusione
Si informa che i Suoi dati non sensibili potranno essere comunicati a soggetti terzi, consulenti e professionisti con cui l’Associazione ha rapporti professionali al fine di consentire la gestione delle attività associative o per la partecipazione a attività e progetti, oltre alle necessarie comunicazioni che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, consulenti o altri soggetti per l’adempimento di obblighi di legge.
6. Trasferimento dei dati personali
I dati raccolti non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.
7. Esistenza di un processo decisionale automatizzato compresa la profilazione
Il Titolare del trattamento non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 GDPR.
8. Diritti dell’Interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, in proprio ed in nome e per conto di/dei Suo/a/Suoi figlio/a/i, ai sensi dell’art. 7 del Codice degli artt. da 15 a 22 GDPR, il diritto di:
chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali conferiti;
ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
ottenere la limitazione del trattamento;
ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un Titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico e trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti;
opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Detti diritti potranno essere esercitati con richiesta scritta inviata a mezzo mail all’indirizzo: corsi@arcire.it
9. Minori
Per i Servizi del Titolare destinati a minori di 16 anni il Titolare richiede il consenso scritto del genitore o del tutore legale. Gli ultrasedicenni (dai sedici anni compiuti in poi) prestano autonomamente il consenso. Se viene a conoscenza che un Minore ci ha fornito informazioni personali senza il consenso dei genitori, ci contatti all’indirizzo mail corsi@arcire.it
10. Modifiche alla presente Informativa
La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata. L’ultimo aggiornamento è stato fatto in data 29 Luglio 2022.