Pallacanestro Olimpia Milano s.s.r.l. (“Olimpia Milano”), con sede in Milano, via Borgonuovo, 11 - 20121 (MI), indirizzo email
privacy@olimpiamilano.com, in qualità di titolare del trattamento, raccoglie e tratta i dati personali e sensibili dei minori di età partecipanti all’Open Tryout 2019 in conformità con il Regolamento (UE) 2016/679, il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGPD). Ai sensi della predetta normativa, il trattamento dei dati personali e sensibili/particolari del minore sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti. La presente costituisce l'informativa resa ai soggetti partecipanti e ai genitori dei minori o agli esercenti la responsabilità genitoriale e/o la curatela, ai sensi dell'Art. 13 RGPD.
Tipo di dati raccolti e trattati:
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Dati identificativi: ad esempio il nome, cognome, luogo e data di nascita, altezza, peso, taglia di abbigliamento, abitudini di vita, luogo di residenza del minore e società di appartenenza, nome, cognome e numero di telefono del Dirigente della società di appartenenza.
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Dati di contatto: ad esempio il nome, cognome, il numero di telefono e l'indirizzo e-mail, del genitore o tutore e/o curatore del minore (se applicabile).
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Dati Sensibili/Particolari (Speciali categorie di dati): ad esempio dati relativi alla salute, come indicato nella copia del certificato medico sportivo che verrà consegnato il giorno dell’ Open Tryout 2019 o nei giorni precedenti dai genitori o da coloro che esercitano la responsabilità genitoriale e/o la curatela oppure quelli inerenti alle disabilità, alle intolleranze alimentari e/o allergie dei minori ovvero l'immagine del minore.
Tali dati sono di seguito collettivamente denominati “Dati” o “Dati Personali”.
Finalità del trattamento:
Tipo di dati --> Finalità del trattamento
Dati identificativi e di contatto --> Organizzazione e gestione della partecipazione all’Open Tryout 2019 di Olimpia Milano da parte del minore
Dati Sensibili/Particolari (in particolare, dati relativi alla salute) --> Organizzazione e gestione della partecipazione all’Open Tryout 2019 di Olimpia Milano da parte del minore
Dati identificativi (quali, fotografie e/o video che ritraggono il minore, la sua immagine e altre informazioni che possano renderlo identificabile) -->
Marketing attraverso la realizzazione, pubblicazione, distribuzione, comunicazione o messa a disposizione del pubblico, uso di fotografie e/o video ai fini promozionali, commerciali, istituzionali e di archiviazione in relazione alle attività dell’Open Tryout da parte di Olimpia Milano attraverso qualsiasi mezzo di comunicazione, Internet e Social inclusi, e tramite qualsiasi supporto fisico e/o informatico (diffusione) senza pregiudicare la dignità e il decoro personale. L’utilizzo del nome e delle immagini del minore sono da considerarsi in forma gratuita.
Dati identificativi e di contatto --> Marketing relativo all'invio, tramite strumenti automatizzati (email, sms, mms, fax, autorisponditori) e non automatizzati (posta cartacea, telefono con operatore) di materiale promozionale riguardante prodotti, servizi, iniziative ed eventi di Olimpia Milano.
Basi giuridiche per il trattamento:
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La necessità di eseguire un contratto di cui il genitore o colui che esercita la potestà e/o la curatela del minore è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
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La necessità di adempiere a un obbligo legale al quale Olimpia Milano è soggetta.
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Il consenso esplicito dell'interessato o del genitore o di colui che esercita la potestà e/o la curatela del minore attraverso la compilazione del modulo relativamente alle finalità di diffusione e marketing,
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La necessità di tutelare un interesse vitale del minore.
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Il perseguimento di un legittimo interesse di Olimpia Milano, quale la necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali.
Natura del conferimento:
Il conferimento dei dati indentificativi, dei dati di contatto e dei dati sensibili/particolari inerenti la salute del minore è obbligatorio al fine della sua partecipazione all’Open Tryout 2019 e per il godimento da parte del minore dei servizi prestati da Olimpia Milano nel contesto del medesimo evento. Il conferimento dei dati inerenti all'immagine del minore per finalità di diffusione e dei dati di contatto per finalità di marketing è volontario e la mancata comunicazione dei dati non impedirà la partecipazione del minore all’Open Tryout né il godimento dei corrispondenti servizi. Il consenso al trattamento dei dati inerenti all'immagine del minore e al loro trasferimento fuori dall'Unione Europea potrà essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Modalità di trattamento:
Il trattamento dei dati personali e sensibili/particolari del minore potrà essere realizzato con strumenti cartacei e/o elettronici/telematici e con modalità automatizzate (es. via e-mail, fax etc.) nel rispetto delle misure di sicurezza tecniche ed organizzative stabilite dal RGPD.
Il trattamento avviene per mezzo delle operazioni quali raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione, distruzione di dati.
Accesso ai dati:
I dati personali e/o sensibili/particolari inerenti alla salute del minore saranno comunicati al personale autorizzato al trattamento, ad esempio il personale dipendente di Olimpia Milano adibito alle funzioni necessarie per l'organizzazione e gestione dell’evento, agli amministratori di sistema, a soggetti terzi, quali i responsabili del trattamento, debitamente nominati ed istruiti sulla base di apposito contratto, stabiliti in Italia come ad esempio alle società facenti parte del Gruppo Armani o a prestatori di servizio che svolgono per le società del Gruppo Armani servizi organizzativi e tecnici.
Comunicazione dei dati:
I dati personali potranno essere comunicati, in ottemperanza a norme di legge o regolamento, a terzi che agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento per il perseguimento delle proprie finalità istituzionali, quali autorità ed enti pubblici, professionisti quali ad esempio medici o soggetti che operano nelle strutture di primo soccorso, laddove necessario per l'espletamento delle legittime attività di questi ultimi.
Trasferimento dei dati in paesi extra UE:
Alcuni dei soggetti terzi destinatari dei dati personali (es. le piattaforme social) possono essere stabiliti al di fuori dell'Unione Europea ("UE"). Se il destinatario dei dati personali è stabilito in un paese che non garantisce un livello adeguato di protezione, la Società adotterà tutte le misure adeguate per garantire che il trasferimento e successivo trattamento dei dati personali al di fuori dell'UE sia adeguatamente protetto.
Conservazione dei dati:
I dati trattati per finalità di organizzazione e gestione di Open Tryout 2019 e per la partecipazione del minore allo stesso sono cancellati al termine dell’Open Tryout 2019, mentre per le immagini che ritraggono il minore, saranno conservati nel rispetto dei requisiti di legge per il tempo necessario al perseguimento delle finalità descritte nell’informativa (ad esempio, per tutto il tempo in cui i dati raccolti sono funzionali alla promozione dell'evento). Per finalità di marketing i dati sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento di dette finalità, nei limiti consentiti dal RGPD, comunque per non più di 24 mesi dalla conclusione dell’Open Tryout a cui partecipa il minore. L'interessato o il genitore o l'esercente la potestà e/o la curatela del minore può in qualsiasi momento richiedere la cancellazione dei dati ed opporsi al trattamento dei dati del minore per tali finalità di marketing e di diffusione. Sono fatti salvi i casi un cui per adempiere a un obbligo di legge, per esercitare ovvero difendere un proprio diritto in sede giudiziaria Olimpia Milano sia autorizzata a conservare i dati per un periodo diverso.
I diritti del minore:
Il minore o il genitore o l'esercente la potestà e/o la curatela del minore potrà rivolgersi ad Olimpia Milano inviando una comunicazione a
privacy@olimpiamilano.com o recandosi presso la sede legale di Olimpia Milano indicata al principio della presente informativa per avere l’elenco aggiornato dei nostri responsabili del trattamento (vale a dire i nostri fornitori di servizi), dei soggetti a cui sono comunicati i dati e per esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti di cui agli art. 15 ss. del RGPD; ottenere conferma dell’esistenza o meno dei dati, verificarne contenuto, origine, esattezza, chiederne integrazione, aggiornamento, rettificazione, cancellazione, anonimizzazione, chiedere la portabilità dei dati, la limitazione del trattamento, l'opposizione al trattamento dei dati personali. Potrà altresì presentare un'istanza al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Agli stessi fini dell'esercizio dei diritti del minore, così come per richiedere l'elenco completo di responsabili del trattamento, potrà altresì contattare il Responsabile della Protezione dei dati del Gruppo Armani Responsabile del Dipartimento Data Protection, Roedl&Partner, Largo Donegani 2, all'indirizzo di posta elettronica
dpo@giorgioarmani.it