V skladu z Uredbo (UE) 2016/679 in zakonodajnim odlokom 196/2003.

Omenjeno obvestilo izpolnjuje obvezo zagotavljanja informacij iz 13. člena Uredbe (EU) 2016/679 (v nadaljnjem besedilu: Uredba) v zvezi s kakršnimi koli osebnimi podatki, zbranimi neposredno ali prek oseb, pooblaščenih za izvajanje postopka, za katerega se podatki zbirajo.

V skladu s 4. členom Uredbe se uporabljajo naslednje opredelitve:
- osebni podatki: pomeni katero koli informacijo v zvezi z določenim ali določljivim posameznikom (posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki); določljiv posameznik je tisti, ki ga je mogoče neposredno ali posredno določiti, zlasti z navedbo identifikatorja, kot je ime, identifikacijska številka, podatki o lokaciji, spletni identifikator, ali z navedbo enega ali več dejavnikov, ki so značilni za fizično, fiziološko, genetsko, duševno, gospodarsko, kulturno ali družbeno identiteto tega posameznika;
- obdelava: pomeni vsako dejanje ali niz dejanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki ali nizi osebnih podatkov z avtomatiziranimi sredstvi ali brez njih, kot je zbiranje, beleženje, urejanje, strukturiranje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklic, vpogled, uporaba, razkritje s posredovanjem, razširjanje ali drugačno omogočanje dostopa, prilagajanje ali kombiniranje, omejevanje, izbris ali uničenje

Titular obdelave:
Titular obdelave je Univerza v Trstu s pravnim sedežem v Trstu, Trg Europa št.1. Kontakt titularja: ateneo@pec.units.it.

Kontakt odgovornega osebja za zaščito podatkov:
Možno je kontaktirati odgovorno osebje za zaščito podatkov Univerze v Trstu na elektronski naslov: dpo@units.it

Nameni in nujnost obdelave podatkov:
Zahtevani osebni podatki so potrebni za izpolnjevanje obveznosti v okviru upravnih postopkov, ki jih urejajo zakoni in izvedbene uredbe. Kadar so podatki bistveni za potek postopka, le-tega primeru pomanjkanja zahtevanih podatkov ni mogoče začeti

Način obdelave podatkov:
Obdelava se izvaja avtomatsko in/ali ročno, v skladu z varnostnimi ukrepi, ki so prilagojeni stopnji tveganja. Varnostni ukrepi so namenjeni zlasti preprečevanju nepooblaščenega dostopa, razkritja, spreminjanja ali uničenja osebnih podatkov.

Prejemniki ali kategorije prejemnikov osebnih podatkov:
Pridobljeni osebni podatki se lahko posredujejo drugim javnim upravam za izpolnitev obveznosti nacionalnih registrov, za izvajanje dejavnosti poročanja in nadzora, ter drugim subjektom, ki jih določa zakonodaja ali sektorski postopki.

Obdobje hrambe osebnih podatkov:
Osebni podatki se hranijo 15 let od prenosa le-teh v depozitni arhiv, če v sektorski zakonodaji ni drugače določeno.

Osnovne pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki:
Tisti, ki jih zanima obdelava osebnih podatkov, lahko izvajajo:
- pravico do dostopa do osebnih podatkov in informacij v zvezi z njimi;
- pravico do popravka osebnih podatkov brez neupravičene zamude, popravka ali dopolnitve nepravilnih ali nepopolnih podatkov;
- pravico do vložitve pritožbe pri organu za varovanje zasebnosti;
- pravica do omejitve obdelave kadar velja eden od naslednjih primerov (1. odst. 18. člena Uredbe):
- posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, oporeka točnosti podatkov, in sicer za obdobje, ki upravljavcu omogoča preveriti točnost osebnih podatkov;
- je obdelava nezakonita in posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, nasprotuje izbrisu osebnih podatkov ter namesto tega zahteva omejitev njihove uporabe;
- upravljavec osebnih podatkov ne potrebuje več za namene obdelave, temveč jih posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, potrebuje za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov;
- je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, vložil ugovor v zvezi z obdelavo v skladu s členom 21(1), dokler se ne preveri, ali zakoniti razlogi upravljavca prevladajo nad razlogi posameznika, na katerega se nanašajo
osebni podatki.

To obvestilo je objavljeno v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 in zakonodajnim odlokom 196/2003 ter stopa v veljavo s 25. majem 2018 in nadomešča vsa druga obvestila ali določbe o obdelavi osebnih podatkov v zvezi s postopkom.