*~*~* *~*~ *~*~ *~*~ *~*~ *~*
Pelin rekisteriselosteena käytetään OIEI ry:n rekisteriselostepohjaa (
http://oiei.fi/index.php?page=lomakkeet , kohdasta "Rekisteriselostepohja larppeihin") alla ilmoitetuin muokkauksin:
REKISTERIN NIMI
Liveroolipeliin "Kolmas retkikunta Lännen Ääreen" ilmoittautuneet.
REKISTERISTÄ VASTAAVA HENKILÖ
Sonja Viljamaa
HENKILÖTIETOJEN SUOJAUS
Rekisteriä säilytetään pelinjohtajan Google Drive -kansiossa. Rekisteri on sähköinen ja se on suojattu salasanalla. Rekisterin tietoihin pääsee käsiksi ainoastaan pelinjohtaja Sonja Viljamaa. Arkaluonteisiin tietoihin, kuten allergioihin pääsevät käsiksi vain ne henkilöt, joiden on välttämätöntä ne tietää, esimerkiksi keittiöhenkilökunta. Mikäli haluat tietää tarkemmin, kuka tietosi näkee, voit kysyä sitä pelinjohdolta.
TIETOJEN LUOVUTUS TAI SIIRTO EU:N JA ETA:N ULKOPUOLELLE
Henkilökohtaisia tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle paitsi voimassa olevan lainsäädännön sallimissa tai velvoittamissa rajoissa. Henkilötietoja siirretään Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle Google Drive- palveluun.
*~*~* *~*~ *~*~ *~*~ *~*~ *~*
PELIMAKSU
Pelimaksulla katetaan pelin aikana tarjottavat ruoat sekä pelipaikan vuokra, joka riippuu osittain lopullisesta pelaajamäärästä. Pelimaksu tarkentuu lopullisen osallistujamäärän varmistuttua, mutta se on luultavasti noin 20-30e OIEI:n jäsenille ja +10e muille.
TIETOA PELAAJAVALINNASTA
Pelaajat valitaan ilmoittautumisten perusteella, ei nopeusjärjestyksessä, ja hahmot kirjoitetaan osin pelaajien toiveiden perusteella. Hahmojen maksimimäärä on noin 25, sillä pääpelinjohtaja kirjoittaa kaikki hahmot yksin. Mikäli kaikki ilmoittautuneet eivät mahdu peliin, heille tarjotaan mahdollisuutta jäädä varapelaajalistalle, tulla keittiö- tai muuksi avuksi tai osallistua peliin hyvin kevyellä hengailuhahmolla. Pelipaikan taloissa mahtuu yöpymään 45 henkeä, mikä on pelin ehdoton maksimiosallistujamäärä.
ILMOITTAUTUMINEN
Ilmoittautuminen on auki 1.2.-29.2.2020. Kaikille ilmoittautuneille lähetetään viestiä pelaajavalinnoista mahdollisimman pian tämän jälkeen.