Wysłanie zgłoszenia udziału w Konferencji jest równoznaczne ze zgodą na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych (w zakresie podanym Organizatorowi) w celach organizacyjnych, rekrutacyjnych, promocyjnych i marketingowych przez Organizatora. Uczestnik wyraża zgodę na otrzymywanie tego rodzaju treści od wymienionych organizacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst pierwotny Dz.U. 1997 Nr 133, poz. 883 z późn. zm., tekst jednolity Dz.U. 2002 Nr 101, poz. 926 - dalej Ustawa). Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit.e RODO, ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Dane osobowe uczestników konferencji będą przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., s. 1, ze zm., dalej RODO).
Wysłanie zgłoszenia na Konferencję oznacza zapoznanie się z Regulaminem Konferencji i jego akceptację.