KRAMEN
De kramen worden geleverd en opgezet door de organisatie. De plaats van uw stand wordt tevens bepaald door de organisatie. Na betaling van
het standgeld ontvangt u uiterlijk 3 dagen voor het evenement uw
kraamnummer met bijbehorende plattegrond.
Indien u geen kraam nodig heeft omdat u een tent, e.d. gebruikt,
dient u dit tijdig en duidelijk op het inschrijfformulier aan te geven.
ELEKTRICITEITSAANSLUITING,
BRANDBLUSAPPARATUUR
U dient op het inschrijfformulier
aan te geven of u gebruik zult maken van elektriciteit, gas, of vuur. Geef op
het inschrijfformulier duidelijk aan welke elektrische apparaten, hoeveel en daarbij ook
hoeveel stroom u nodig heeft. U wordt dan automatisch doorverwezen naar de
categorie waar u onder komt te vallen. Let
op: de organisatie verstrekt geen verlengsnoeren, neem deze mee aangezien
de stroompunten niet direct bij uw kraam zijn! Bij de verkoop van etenswaar met elektrische apparaten bent u
verplicht een goedgekeurde brandblusser mee te nemen.
SCHOONMAAKBORG
BIJ VERKOOP VAN ETENSWAREN
Alle standhouders die etenswaren verkopen, betalen
een ‘schoonmaakborg’ bij het standgeld.
Deze borg wordt een week na het evenement teruggestort na goedkeuring van uw standplaats
door één van onze medewerkers. Dit gebeurt aan het eind van de evenementdag. Bij
het in gebreke blijven van de standhouder wordt de borg aangewend om de
schoonmaakkosten te dekken, en ontvangt de standhouder de borg dus niet terug.
Hierover is geen correspondentie mogelijk.
Voor alle
duidelijkheid: de
standplaats en directe omgeving daarvan dienen net zo schoon te zijn als u het
’s ochtends aantrof. Voor de kraamhouders is het verplicht een goede ondergrond te hebben tijdens het Barbecueën of gebruik van vet, ter
bescherming van de ondergrond. Denk aan lekbakken en/of matten.
VERKOOP
DRANK
Het is verboden (alcoholische) dranken
te verkopen! Op het terrein wordt alleen alcohol verkocht bij de zogenaamde “tappunten”. Ook het standaard assortiment (zoals Cola/ Fanta /
Sisi / 7Up / Sprite / alle soorten Spa / AA-drank / Redbull/ Fernandes) behoort enkel toe aan de zgn. ‘tappunten’. Indien deze regel wordt overtreden, houdt de organisatie
zich het recht voor om de voorraad in beslag te nemen tot het einde van het
evenement of u van het terrein te laten verwijderen.
Dus geen drankverkoop!
Voor de kraamhouders die extra
gember, zuurwater en colastroop en orgade
willen verkopen geldt een toeslag van 75 euro inclusief BTW
BETALING
Zodra wij uw inschrijving binnen hebben,
ontvangt u een factuur. Uw inschrijving
is echter pas definitief wanneer het standgeld bij ons binnen is. Het
bedrag dient uiterlijk de maandag voor het begin van het evenement overgemaakt te zijn. De
organisatie is gerechtigd deelnemers te selecteren op grond van de handelswaar
of activiteit. Het inschrijven voor de markt geeft dus geen automatisch recht
op een plaats. Na ontvangst van het standgeld krijgt u een plattegrond van het evenement, uw standnummer en verdere voorwaarden en
regels met betrekking tot de stands toegestuurd. Over de toegewezen plaats is
geen correspondentie mogelijk.
Tarieven van
de categorieën zijn inclusief marktkraam van 3 meters breed en 2 meters diep.
CATEGORIE 1
Stichtingen
en goede doelen
€100,00
CATEGORIE 2
Verkoop
non-food
€ 125 ex BTW
€
151,00 in BTW
CATEGORIE 3
Schaafijskarren
€ 125,00 ex BTW (excl. schoonmaakborg)
€
151,25 in BTW (excl. schoonmaakborg)
CATEGORIE 4
Food (snacks / grote maaltijden) Met STROOM tot max 3000
watt
€ 175,00 ex BTW (excl. schoonmaakborg)
€
211,75 in BTW (excl.
schoonmaakborg)
CATEGORIE 5
Food (snacks / grote maaltijden) Met STROOM tussen de 3000 en
6000 watt
€ 200,00 ex BTW (excl. schoonmaakborg)
€
242,00 in BTW (excl.
schoonmaakborg)
CATEGORIE 6
Food
(snacks / grote maaltijden)
Met STROOM tussen de 6000 en
9000 watt
€ 250,00 ex BTW (excl. schoonmaakborg)
€
302,50 in BTW (excl.
schoonmaakborg)
CATEGORIE 7
- Barbecue met 1 vat
250,00 ex BTW
302,50 in BTW
(excl. schoonmaakborg)
- Barbecue met 2 vaten
350,00 ex BTW
423,50 in BTW
(excl. schoonmaakborg)
- Barbecue met meerdere vaten
450,00 ex BTW
544,50 in BTW
(excl. schoonmaakborg)
N.B.: Bovengenoemde prijzen voor
Categorie 3, 4, 5, 6, 7 is exclusief de borg voor de regels naleven en
schoonmaakkosten (á € 100,-).
Een extra kraam kost 37,50
ANNULERING
Indien u na inschrijving en betaling
de standplaats wil annuleren, kan dit uitsluitend 3 dagen voor begin van het evenement met
teruggave van het standgeld. Indien u na deze datum afzegt, zijn wij
genoodzaakt om administratiekosten in rekening te brengen (€ 35,-). Eventueel
betaalde borg krijgt u natuurlijk terug. Als u 2 dagen voor het evenement annuleert kunnen wij uw standgeld niet meer
retourneren. Wel retourneren wij dan de borg.
DEELNAMEVOORWAARDEN evenementen SMOA
Artikel
1
Na ontvangst van het
deelnameformulier en de betaling wordt door de Organisatie uiterlijk 3 dagen voor aanvang van het evenement een deelnamebevestiging aan de pachter
toegezonden. Eventuele door de Organisatie aangebrachte wijzigingen gelden als
overeengekomen, tenzij de pachter binnen een week na verzending van de
deelnamebevestiging door de Organisatie schriftelijk aan de Organisatie laat
weten van deelname af te zien. De pachter is uitsluitend gerechtigd de door de
Organisatie toegewezen, genummerde kraam en plaats te gebruiken. Bij deze
toewijzing houdt de Organisatie zoveel mogelijk rekening met de wensen van de
pachter.
Artikel
2
De organisatie draagt zorg voor het
plaatsen van de marktkramen en voor zover van toepassing van
stroomaansluitingen. De Organisatie zal nimmer aansprakelijk zijn voor welke
schade dan ook voor de pachter, voortvloeiend uit of samenhangend met de
deelname aan het evenement. Ook niet indien deze schade het gevolg is van
zichtbare of onzichtbare gebreken aan de marktkramen of van storing in de
stroomlevering. De Organisatie is gerechtigd een stroomaansluiting met
onmiddellijke ingang te beëindigen indien deze door de pachter zwaarder wordt
belast dan toegestaan en/of indien daarop ondeugdelijke apparatuur wordt
aangesloten.
Artikel
3
De pachter is ten aller tijden verantwoordelijk en aansprakelijk voor alle activiteiten die hij ontplooit
tijdens het evenement en vrijwaart de Organisatie van vorderingen van derden in
de ruimste zin, voortvloeiend uit of samenhangend met zijn deelname aan het evenement. De pachter is verplicht een toereikende WA-verzekering af te sluiten
voor eventuele schade toegebracht aan personen of goederen van derden of van de
organisatie. De pachter is voorts aansprakelijk voor schade ontstaan aan of
vermissing van (delen van) de marktkraam of andere goederen die door de
Organisatie aan de pachter ter beschikking zijn gesteld.
Artikel
4
Het is de pachter niet toegestaan
andere artikelen te verkopen/promoten dan omschreven in de deelnamebevestiging.
Het is de pachter in ieder geval niet toegestaan drinkwaren binnen het
standaard assortiment al dan niet tegen betaling aan het publiek aan te bieden,
Artikel 5
Artikelen mogen alleen ter verkoop worden aangeboden op de evenementdag van 10:00 uur tot 22:00 uur.
Artikel
6
Op de evenement locaties mogen geen
auto’s worden geparkeerd. Het is voorts verboden met auto’s over de evenement locaties te rijden. Het is nimmer toegestaan buiten de verharde wegen te rijden
en/of stil te staan. Enige uitzondering is tijdens het Lumiereparkfestival met geldige ontheffing.
Artikel
7
Het is de pachter niet toegestaan om
op wat voor wijze dan ook reclame-uitingen (anders dan de naamsbekendheid van
de eigen onderneming) te voeren.
Artikel
8
Indien de pachter handelt in strijd
met het in deze voorwaarde bepaalde, is de Organisatie gerechtigd de pachter
onmiddellijk van het evenemententerrein te verwijderen zonder dat zulks de pachter
aanspraak geeft op enige vergoeding. De pachter is jegens de Organisatie
aansprakelijk voor eventuele hieruit voortvloeiende schade.
Artikel
9
Na afloop van het evenement is de
pachter verplicht zijn standplaats en de ruimte eromheen op te ruimen met dien
verstande dat afval verpakt in zakken en/of dozen in of bij de daarvoor
bestemde vuilniscontainers wordt geplaatst. De Organisatie behoudt zich het
recht voor schoonmaakkosten in rekening te brengen.
Artikel
10
Indien door de organisatie wordt
besloten dat het evenement geen doorgang zal vinden is de
overeenkomst tussen Organisatie en pachter automatisch ontbonden zonder dat
zulks de pachter recht geeft op schadevergoeding of wat voor vordering dan ook,
met dien verstande dat reeds betaalde pachtsommen zullen worden gerestitueerd.
Artikel
11
De pachter kan nimmer enig recht op deelname
aan het festival ontlenen aan een mondelinge toezegging. Mondelinge afspraken
in aanvulling op of in afwijking van het in de deelnamebevestiging en/of in
deze voorwaarden gestelde zijn niet rechtsgeldig.
