INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679 RELATIVA ALLA GESTIONE DI EVENTI FORMATIVI-EDUCATIVI

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è l’ISTITUTO IC “Cesare Pavese” Candelo Sandigliano, (telefono 015/2493202 – email biic80600c@istruzione.it ), nella persona del Dirigente Scolastico pro tempore, legale rappresentante dell’Istituto, Prof. Antonello Papa (email privacy@iccandelo-sandigliano.edu.it).

Responsabile Protezione dei Dati
Il responsabile della protezione dei dati è la Dottoressa Giuseppina GRACI, contattabile all’indirizzo email: dpo@icacndelo-sandigliano.edu.it e telefonicamente al numero 0152493202

Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali acquisiti per dichiarare la disponibilità a seguire le attività formative ed educative, e liberamente presentati saranno trattati per finalità connesse esclusivamente allo svolgimento di tali attività e alla loro divulgazione. I dati audio, immagini e video raccolti attraverso videoriprese, registrazioni sonore, fotografie ed elaborati eseguiti in occasione di iniziative formative ed educative organizzate dall’istituto anche attraverso progetti con reti territoriali (Comunità Educante) saranno trattati esclusivamente per la seguente finalità: documentare e divulgare le attività dei progetti attraverso il sito web e la pagina facebook dell'Istituto e dei partner di progetto, documentare le attività svolte ai soggetti finanziatori (fondazioni).
Il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e tutela della riservatezza e dei diritti individuali. Saranno, inoltre, adottate idonee misure di sicurezza per garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati trattati, al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
I dati personali definiti come “categorie particolari di dati personali” dall’art. 9 del Regolamento Ue 2016/679, saranno trattati esclusivamente dal personale della scuola, appositamente autorizzato, secondo quanto previsto dalle disposizioni di Legge e di Regolamento nel rispetto del principio di stretta indispensabilità dei trattamenti.
La base giuridica di questo trattamento è il consenso dell’interessato.

Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati anagrafici richiesti e il conseguente trattamento è facoltativo; l'eventuale rifiuto a fornire tali dati determina l’impossibilità di partecipare alle attività educative e di formazione organizzate da questa Istituzione scolastica.
I dati audio, i video e le fotografie sono trattati e pubblicati solo previo consenso da parte dell'interessato. Il mancato consenso determina la non pubblicazione di tali dati relativi al soggetto interessato oppure l’oscuramento delle immagini con tecniche, come la pixellatura, per rendere non riconoscibile l’interessato.

Modalità di trattamento
Sono autorizzati al trattamento dei dati: il personale amministrativo, tecnico e ausiliario in servizio presso l’Istituto; docenti e soggetti esterni incaricati dalla scuola di svolgere attività formative, educative e di coordinamento nell'ambito dei progetti attivati dall'Istituto. Il personale incaricato ha accesso ai dati a seconda delle mansioni e si attiene alle norme impartite e alle disposizioni di legge. E’ vietato all’autorizzato qualsiasi forma di diffusione e comunicazione di dati personali che non sia funzionale allo svolgimento dei compiti affidati.
Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti cartacei che elettronici, nel rispetto delle misure di sicurezza minime, così come previsto dal Regolamento Europeo, ad opera di soggetti appositamente autorizzati.
Nei video e nelle immagini di cui sopra sia eventuali minori che persone adulte saranno ritratti solo nei momenti “positivi” (secondo la terminologia utilizzata dal Garante per la protezione dei dati personali e dalla Carta di Treviso del 5 ottobre 1990 e successive integrazioni) legati alla vita della scuola o di attività organizzate dall'Istituto anche in rete (Comunità Educante) .

Conservazione
I dati personali definiti come dati audio, foto e riprese di lavori e di attività didattiche afferenti ad attività istituzionali effettuate durante l’anno effettuate, da parte della scuola, saranno adeguatamente conservate per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.
In caso di pubblicazione e diffusione di immagini e/o video sul sito istituzionale o altri canali on line dell’Istituto, il trattamento avrà natura temporanea dal momento che le suddette immagini e video resteranno sul sito solo per il tempo necessario per la finalità cui sono destinati.

Destinatari
I dati personali saranno comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l'espletamento di tutti i servizi necessari ad una corretta gestione della formazione e attività educativa.
Potranno venire a conoscenza dei dati personali i dipendenti del Titolare e i soggetti che forniscono servizi strumentali alle finalità di cui sopra, ferma restando la garanzia di tutela dei diritti dell'interessato. Tali soggetti agiranno in qualità di Responsabili o di Persone autorizzate al trattamento. In ogni caso i dati non verranno diffusi.

Trasferimento dei dati personali
I dati non verranno trasferiti a destinatari residenti in paesi terzi rispetto all’Unione Europea né ad organizzazioni internazionali.

Diritti
Al Titolare del trattamento l'interessato potrà rivolgersi, per far valere i propri diritti, così come previsto dagli articoli 15-22 del Regolamento Europeo 2016/679, ed ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano.
L’interessato ha sempre il diritto di esercitare la richiesta di accesso e di rettifica dei suoi dati personali ed ove applicabile ha il diritto a richiedere l’oblio, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati nonché la revoca del consenso, se richiesto (la revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata del consenso prestato precedentemente).
L’interessato potrà esercitare tutti i diritti di cui sopra inviando una e-mail al Responsabile della Protezione dei dati, Dott.ssa Giuseppina GRACI, al seguente indirizzo MAIL : dpo@iccandelo-sandigliano.edu.it oppure da contattare telefonicamente al numero 0152493202.
L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo o una segnalazione all’Autorità di controllo dello Stato di residenza (Garante per la protezione dei dati personali).

6 marzo 2022
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Antonello PAPA