Udział w wydarzeniu oznacza zgodę na rejestrowanie wizerunku przez organizatorów w ramach wykonywania dokumentacji wydarzenia (wideo, audio, foto). Uczestnicy zostaną poproszeni o pisemną zgodę na wykorzystanie wizerunku, głosu, wypowiedzi, imienia i nazwiska, które będą wykorzystane do wydruku materiałów, przygotowania wystawy i/lub promocji działan przez partnera lub organizatora.