Wszyscy zapisani uczestnicy otrzymają dzień wcześniej link do wirtualnej sali  konferencyjnej na platformie CISCO Webex Conference System. Obsługę techniczną zapewnia strona japońska.

Seminarium jest organizowane w ramach projektu „Społeczno-gospodarcze konsekwencje czwartej rewolucji przemysłowej” finansowanego w ramach programu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego pod nazwą "Regionalna Inicjatywa Doskonałości" w latach 2019-2022.