Съдържат данни, разположени в полета и записи.
Служат за търсене и извличане на данни от различните таблици.
Служат за представяне на таблици и справки в удобен за работа (напр. за въвеждане на данни) вид.
Последователности от команди за автоматизиране на често използвани операции.
Служат за представяне на резултати от търсене на данни и отпечатването им.
Съдържат описание на процедури за обработване на данни на език за програмиране Visual Basic for Applications (VBA).