IR-DX club leden hebben ervoor gekozen om lid te worden van de club en hebben ermee ingestemd om hun IR roepnaam te gebruiken als hun primaire roepnaam, we weten uit ervaring dat dit niet altijd het geval is, het IR-DX HQ is er niet om de leden te verplichten maar om de leden plezier te laten hebben, het gebruik van de IR roepnaam is een keuze en we zijn er trots op dat veel leden die ook lid zijn van verschillende clubs ons eren door zo vaak mogelijk de IR roepnaam te gebruiken die het HQ hen heeft toegewezen.

U informeert de directeur / Coördinator / Qsl / Int. HQ over wijzigingen van postadres, e-mail adres of andere gegevens.

Als u al enkele jaren niet meer actief bent geweest en het hoofdkwartier of een coördinator/directeur uw bijgewerkte gegevens niet heeft meegedeeld, staat u misschien niet meer in ons repertorium, maar bent u nog steeds lid van de groep.

Indien wij in de afgelopen 5 jaar geen informatie of contact van u hebben ontvangen, zullen wij u als inactief classificeren en kan uw IR-eenheidsnummer opnieuw worden toegewezen.

In dat geval zal u een nieuw eenheidsnummer worden toegekend zodra u de nodige informatie hebt verstrekt, hetzij door het hoofdkantoor, hetzij door uw lokale/landelijke vertegenwoordiger, zodat u uw levenslang IR-lidmaatschap kunt blijven gebruiken.

Zo niet, dan staat het u vrij uw roepnaam te gebruiken wanneer u maar wilt, maar de HQ dankt u voor het jaarlijks bijwerken van uw gegevens, hetzij via een formulier, e-mail, SMS of op een andere manier.
Het belangrijkste is om contact te houden met het hoofdkwartier.