Responsabile scientifico: Prof.ssa Silvia Calamai

Gentile Signore/Gentile Signora

È invitato a prendere parte ad uno studio finalizzato ad ottenere una visione aggiornata sugli archivi orali presenti in Toscana, con particolare attenzione a quelli in possesso di singoli privati. Lo studio ha inoltre come obiettivo quello di formare una comunità di ricerca interdisciplinare sul tema delle fonti orali, ponendo all'attenzione del partecipante le ultime iniziative promosse dalla Regione.

Lo studio è condotto nel Dipartimento di Filologia e Critica delle Letterature Antiche e Moderne dell’Università di Siena.

Il progetto è in partnership con Fondazione Sistema Toscana, Ecomuseo della Montagna Pistoiese, Soprintendenza Archivistica e Bibliografica della Toscana e CNR di Pisa.

L’Università di Siena, quale centro di ricerca e in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, s’impegna a trattare i dati che La riguardano, comprese “le categorie particolari di dati” indicate all’art. 9 del Regolamento UE 2016/679 (come, ad esempio, i dati personali relativi alla salute, all’origine razziale o etnica, alle opinioni politiche, all’appartenenza sindacale, biometrici) secondo i principi stabiliti dall’art. 5 (liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza, esattezza, minimizzazione del trattamento, limitazione della conservazione, ecc.).

L’Università di Siena La invita a prendere visione della seguente informativa redatta ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (d’ora innanzi “Regolamento”), noto anche con l’acronimo GDPR (General Data Protection Regulation).

I. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il Titolare del trattamento è l’Università di Siena con sede legale in via Banchi di Sotto, n. 55, 53100, Siena, rappresentata dal Magnifico Rettore Prof. Francesco Frati.

I dati di contatto del Titolare sono:

- Tel.: 0577 235288

- Email: rettore@unisi.it

- PEC (posta elettronica certificata): rettore@pec.unisipec.it

II. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Responsabile della protezione dei dati dell’Università di Siena è il Dott Avv. Giuseppe Versaci

I suoi dati di contatto sono:

- Email: rpd@unisi.it

- PEC (posta elettronica certificata): rpd@pec.unisipec.it

III. FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Le finalità di trattamento dei Suoi dati personali sono quelle connesse agli obiettivi del progetto di ricerca su indicato; alla diffusione dei risultati; alla gestione amministrativa dello stesso.

Considerato che nuove scoperte potrebbero indicare inedite opportunità di indagine ai ricercatori o consentire di effettuare ulteriori studi e ricerche sui dati da Lei forniti, il Responsabile scientifico del progetto in essere potrebbe ricontattarLa affinché possa esprimere, se lo riterrà opportuno, un nuovo specifico consenso per una nuova ricerca sui propri dati.

IV. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento da parte dell’Università di Siena dei Suoi dati personali sarà effettuato sulla base di almeno una delle seguenti condizioni di liceità (o “basi giuridiche di trattamento”): consenso espresso dall’interessato per una o più finalità di trattamento indicate al punto III della presente informativa; esecuzione di un compito di interesse pubblico per una o più delle finalità indicate al punto III della presente informativa; perseguimento di un legittimo interesse del titolare per una o più finalità indicate al punto III della presente informativa.

Il trattamento di dati personali appartenenti a “categorie particolari” (ex “dati sensibili”) sarà effettuato sulla base di almeno una delle seguenti condizioni di liceità: consenso esplicito dell’interessato per una o più delle finalità indicate al punto III della presente informativa; necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria; archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici.

V. SOGGETTI INTERNI DESTINATARI DEI DATI

Sono destinatari dei Suoi dati il Responsabile scientifico del progetto e i suoi collaboratori nell’attività di ricerca (ricercatori, tecnici e amministrativi) che li tratteranno con strumenti automatizzati e non, esclusivamente per consentire lo svolgimento della ricerca e di tutte le relative operazioni ed attività connesse, comprese quelle amministrative.

Si specifica che, sulla base di quanto definito nel Regolamento di Ateneo sul trattamento dei dati personali in attuazione del Regolamento UE 2016/679 e del D.Lgs. 196/2003, il Designato del trattamento è il Direttore del Dipartimento di Filologia e Critica delle Letterature Antiche e Moderne; il Referente del trattamento dati per la ricerca è la Prof.ssa Silvia Calamai.

Si informa che, oltre al Responsabile scientifico, ai collaboratori e agli altri soggetti sopra indicati, potrà esaminare tutta la documentazione raccolta nel corso dello studio scientifico la commissione Etica di Ateneo al fine di controllare che la ricerca sia condotta correttamente e in conformità alle disposizioni vigenti e l’Interessato non avrà la facoltà di impedire tali attività.

VI. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In relazione ai dati personali trattati nel progetto di ricerca, ciascun interessato potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento europeo, tenendo conto, tuttavia, delle eventuali deroghe di cui all’art. 89, par. 2 del medesimo Regolamento.

In particolare, l’Interessato potrà ottenere: l'accesso ai propri dati personali e a tutte le altre informazioni indicate nell’art. 15; la rettifica dei dati qualora siano inesatti e/o la loro integrazione ove siano incompleti; la cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”), salvo per quelle informazioni che devono essere obbligatoriamente conservate per le finalità di cui al punto III e salvo che sussista un motivo legittimo prevalente su quello dell’interessato alla prosecuzione dell’attività di trattamento; la limitazione del trattamento nelle ipotesi indicate all’art. 18.

In base a quanto prescritto dal Regolamento europeo, gli interessati hanno anche il diritto di: revocare il consenso in qualsiasi momento senza tuttavia pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. In tal caso, non saranno raccolti ulteriori dati che lo riguardano, ferma restando l'utilizzazione di quelli eventualmente già raccolti per determinare, senza alterarli, i risultati della ricerca o di quelli che, in origine o a seguito di trattamento, non siano riconducibili a una persona identificata o identificabile; proporre reclamo a un'autorità di controllo.

VII. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI E RECLAMO ALL’AUTORITÀ GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Se l’interessato desidera esercitare i diritti appena descritti potrà rivolgersi al Titolare del trattamento utilizzando i dati di contatto indicati al punto I della presente informativa.

Allo stesso fine, oltre che per denunciare eventuali violazioni delle regole sul trattamento dei dati personali, potrà servirsi dell’apposito servizio di data breach dell’Università di Siena (per data breach si intende la violazione di sicurezza che comporta accidentalmente o in modo illecito la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati), raggiungibile all’indirizzo: rpd.breach@pec.unisipec.it; abuse@unisi.it.

Il servizio di data breach è svolto sotto l’autorità e il diretto controllo del Titolare del trattamento.

Alla richiesta sarà fornita risposta nel più breve tempo possibile. Il Regolamento, al riguardo, prevede che la risposta sia fornita entro un mese dalla richiesta, estensibile fino a tre mesi in caso di particolare complessità.

L’interessato al trattamento ha altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo ai sensi dell’art. 77 del Regolamento. In Italia la funzione di Autorità di controllo è esercitata dal Garante per la Protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it).

VIII. TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati raccolti nel corso della ricerca saranno registrati, elaborati e conservati per tutto il tempo necessario al soddisfacimento delle finalità di ricerca predefinite.

I dati verranno conservati dal Titolare per il tramite del Responsabile scientifico del progetto: Prof.ssa Silvia Calamai.

La gestione e la conservazione dei dati personali raccolti per le finalità della ricerca avvengono su server ubicati all’interno dell’Università e/o su server esterni di fornitori (es. CINECA) di alcuni servizi necessari alla gestione tecnico - amministrativa che, ai soli fini della prestazione richiesta, potrebbero venire a conoscenza dei dati personali degli interessati e che sono debitamente nominati come Responsabili del trattamento a norma dell’art. 28 del Regolamento UE.

IX. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO DI CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto III è indispensabile allo svolgimento dello studio e non discende da un obbligo normativo. Il rifiuto di conferirli non consentirà all’Interessato di partecipare allo studio in parola.

Redatta il 03/08/2022