Uppgifterna på denna nätblankett samlas in och sparas av Orienterarklubben Raseborg rf, som ansvarar för hanteringen av personuppgifter och dess laglighet, se tilläggsuppgifter om medlemsregistrets registerbeskrivning. Genom att fylla i och sända denna blankett ger du ditt tillstånd till att de personuppgifter du överlåtit hanteras av OK Raseborg och vid behov sparas i OK Raseborgs medlemsregister. Vi överlåter inga uppgifter åt utomstående.

På blanketten efterfrågas följande obligatoriska uppgifter om barnet som deltar i Hipposkolan och om barnets vårdnadshavare: vårdnadshavarens e-postadress, för- och efternamn, telefonnummer, gatuadress, postnummer och postanstalt; barnets för- och efternamn, födelsetid, i vilken grupp barnet kommer att delta (Ekenäs eller Pojo), på vilka språk barnet kan följa med undervisning (svenska, finska eller båda), om barnet vill bli medlem i OK Raseborg (separat medlemsavgift) och om barnet får synas på bilder som tas under Hipposkolan och kan sättas på arrangörsföreningarnas konton i sociala medier (Instagram, Facebook, Twitter). Dessutom kollar vi matallergier för säkerhets skull ifall vi kan bjuda på någonting litet att äta på den sista Hippoträffen i maj. För varje barn som deltar i Hipposkolan ifylls en egen blankett.

När du lyckats skicka blanketten får du ett automatiserat meddelande på skärmen och i den e-post du uppgett. Efter detta är barnet välkommet till sin Hipposkolsgrupps första träff (kolla programmet där det står datum och klockslag och ställe). Deltagaravgiften 20 € (eller 35 € om man vill betala både Hippoavgiften och OK Raseborgs medlemsavgift för juniorer på samma gång) faktureras separat av vårdnadshavaren.

Om du vill ha mera information om Hipposkolan kan du kontakta Hipposkolans ansvariga ledare och lärare (se kontaktuppgifterna gruppvis på Hipposkolans webbsida). Om du vill granska dina eller ditt barns uppgifter som har sparats i våra personregister kan du kontakta OK Raseborgs kassör Pia Bäck, som ansvarar för registret: piaback90@gmail.com, 0400 732583.

* * *

Tämän verkkolomakkeen tiedot kerää ja säilyttää Orienterarklubben Raseborg rf, joka on vastuussa henkilötietojen käsittelystä ja sen lainmukaisuudesta, ks. lisätietoja jäsenrekisterin rekisteriselosteesta. Täyttämällä ja lähettämällä tämän lomakkeen annat luvan, että OK Raseborg käsittelee luovuttamiasi henkilötietoja ja että tarvittaessa tiedot tallennetaan OK Raseborgin jäsenrekisteriin. Emme luovuta mitään tietoja ulkopuolisille.

Lomakkeella kysytään seuraavat pakolliset tiedot lapsesta, joka osallistuu Hippo-suunnistuskouluun, sekä lapsen huoltajasta: huoltajan sähköpostiosoite, etu- ja sukunimi, puhelinnumero, katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka; lapsen etu- ja sukunimi, syntymäaika, mihin ryhmään lapsi osallistuu (Tammisaari vai Pohja), millä kielillä annettavaa opetusta lapsi pystyy seuraamaan (suomeksi, ruotsiksi vai molemmilla), haluaako lapsi liittyä jäseneksi OK Raseborgiin (erillinen jäsenmaksu) ja saako lapsi näkyä Hippo-koulussa otetuissa valokuvissa, joita voidaan laittaa järjestäjäseurojen tileille sosiaalisessa mediassa (Instagram, Facebook, Twitter). Lisäksi tarkistamme ruoka-allergiat varmuuden vuoksi siltä varalta, että pystymme tarjoamaan jotakin pientä syötävää viimeisessä Hippo-tapaamisessa toukokuussa. Jokaisesta Hippo-kouluun osallistuvasta lapsesta täytetään oma lomake.

Kun olet lähettänyt lomakkeen onnistuneesti, saat ruudullesi ja antamaasi sähköpostiosoitteeseen automaattisen viestin. Tämän jälkeen lapsi on tervetullut Hippo-kouluryhmänsä ensimmäiseen tapaamiseen (tarkista ohjelmasta päivämäärä, kellonaika ja paikka). Osallistumismaksu 20 € (tai 35 €, jos halutaan maksaa sekä Hippo-maksu että OK Raseborgin junioreiden jäsenmaksu samalla kertaa) laskutetaan erikseen huoltajalta.

Jos haluat kysyä lisätietoja Hippo-koulusta, voit aina ottaa yhteyttä Hippo-koulun vastuullisiin vetäjiin ja opettajiin (ks. yhteystiedot ryhmittäin Hippo-koulun verkkosivulta). Jos haluat tarkistaa omat tai lapsesi tiedot, jotka on tallennettu henkilörekistereihimme, voit ottaa yhteyttä OK Raseborgin taloudenhoitaja Pia Bäckiin, joka vastaa rekisteristä: piaback90@gmail.com, 0400 732583.