Le contrat de vente définitif sera transmis par l'Agence de Voyages L'odyssée du papillon (adresse : 255 route de l'Amelau 13580 LA FARE LES OLIVIERS) RC HISCOX - Garantie APS – APE 7911Z - SIRET 82026238400010 - IM. Atout France - 013160007 à la confirmation du voyage, au plus tard 45 jours avant la date de départ.
Si le nombre minimum de participants (8) n’est pas atteint au moment de la réservation par l’Utilisateur, la demande de l’utilisateur restera en option jusqu’au moment où le nombre minimal requis sera atteint. L’odyssée du papillon en informera l’utilisateur et lui adressera alors un mail de confirmation de sa réservation.
En cas de non atteinte du nombre minimum de participants, comme en cas d’indisponibilité de tout ou partie des prestations réservées, le client en sera immédiatement informé et sa demande de réservation sera considérée comme caduque. L’acompte éventuellement payé lui sera alors remboursé sans qu’il puisse prétendre à une quelconque indemnité.
Si le nombre de participants est inférieur au nombre minimum requis, L’Odyssée du papillon pourra proposer au client de maintenir le voyage en contrepartie d’une majoration "petit groupe" du prix initial. Le surcoût éventuel de cette formule "petit groupe" sera communiqué à l’Utilisateur qui pourra l’accepter ou le refuser.
En cas d’acceptation, ce surcoût fera l’objet d’une facturation complémentaire. Ce supplément sera remboursé si d'autres participants venaient à s'inscrire sur le voyage avant la date de départ et que le nombre initial de voyageurs minimum requis était atteint.
En cas de refus du surcoût proposé, la réservation de l’Utilisateur sera annulée sans frais et l’acompte précédemment versé lui sera remboursé.
