Viimeinen rekisteröityminen on 15.11.2022.

 TOURIEN OSALLISTUJAT
• 4-7 henkilöä/ryhmä
• Koko ryhmä yhdestä maasta tai koottuna useammasta eri kansallisuudesta
• Mukana mahdollisesti myös median edustajia

 OHJELMIEN ALKAMIS- JA PÄÄTTYMISPAIKAT
• Lähtösatama tai -lentokenttä Suomessa, Helsingin rautatieasema (ml. kuljetukset majoituskohteista), Lappeenranta-Helsinki (vain pre tour, venäläiset osallistujat)
• Messukeskus (bussi- tai taksikuljetukset)
• Pääkaupunkiseudun majoituskohteet (bussi- tai taksikuljetukset)

TEEMAT JA ASIAKASSEGMENTIT
 Matkailukohteet ja –yritykset voivat lanseerata uutuuksiaan tai esitellä olemassa olevia
 palvelujaan eri teemojen ja asiakassegmenttien avulla. Näitä ovat esim. tietyn kesä- tai  
 talviaktiviteetin esittely, hyvinvointiteema, lapsiperheet, tunnetun henkilön tai
 asian merkkivuoden esittely, luksusmatkailu, kulttuuri ja tapahtumat, jne. Osallistuvat yritykset
 ja kohteet voivat olla osana isompaa kiertomatkaa. Kohde- ja yritysesittelyjen lisäksi etsimme valmiita, myytäviä tuotepaketteja.

JÄRJESTÄJÄN VASTUUT
Järjestäjän tehtävänä on suunnitella aikatauluun sopiva ”fully hosted”-ohjelma, jossa hän vastaa ryhmän kuljetuksista, majoituksista, ruoista, ohjelman läpiviennistä sekä kaikista syntyneistä kustannuksista.

JÄRJESTÄJÄN VALINTAAN VAIKUTTAA
•     ilmoittautumisen ajankohta (first-come, first-served)
•     ohjelman valmistuminen ja ohjelmakokonaisuuden vetovoimaisuus
•     ulkomaiset ostajat kiinnostuvat ohjelmasta
   
 Huom!
Järjestävän matkailualueen ja/tai -yrityksen pitää olla pää- tai alanäytteilleasettajana TAI muuten sponsoroimassa/esiintymässä Matka2020 –messuilla JA myyjänä MATKA Workshop Day 2020 -tapahtumassa.

Järjestelypalkkio
Veloitamme yhden pre- tai post tour -ohjelman järjestelypalkkiona 1.500 - 2.500 € + alv 24 %.

Vaihtoehdot ovat:
1. ToolBox Consulting Oy pidättää oikeuden valita (hyväksyä/hylätä) matkanjärjestäjä, joka on osoittanut halukkuutensa osallistua retkelle. ToolBox:in henkilökunta ilmoittaa osallistuvien henkilöiden nimet. Matkakohde ei voi rajoittaa kansallisuuksia. Hinta 1.500 + alv 24%
2a. Matkakohteella on mahdollisuus valita (hyväksyä/hylätä) matkanjärjestäjä, joka on osoittanut halukkuutensa osallistua retkelle. Matkanjärjestäjät ovat eri kansallisuuksia (ei kansallisuusrajoitusta; matkakohde ei voi rajoittaa kansallisuuksia. ToolBox huomioi kuitenkin toiveet, mutta täyttää muilla kansallisuuksilla, jotta vähimmäisosallistujamäärä saadaan retkelle mukaan (4 – 7)). Hinta 1.900 € + alv 24%.
2b. Matkakohteella on mahdollisuus valita (hyväksyä/hylätä) matkanjärjestäjä, joista osa Matkakohteen itsensä ehdottamia osallistujia JA osallistujat ovat eri kansallisuuksia (ei kansallisuusrajoitusta; matkakohde ei voi rajoittaa kansallisuuksia. ToolBox huomioi kuitenkin Matkakohteen toiveet, mutta täyttää muilla kansallisuuksilla, jos toivottuja kansallisuuksia ei saada ja jotta vähimmäisosallistujamäärä saadaan retkelle mukaan (4 – 7)). Hinta 1.900 € + alv 24%
3a. Matkakohteella on mahdollisuus valita (hyväksyä/hylätä) matkanjärjestäjiä. Matkakohde voi rajoittaa kansallisuuksien määrää. Kansallisuuksia kuitenkin on vähintään hyväksyttävä 3 eri valtiosta. Hinta 2.500 € + alv 24%
3b. Matkakohde tarjoaa erityisen teemaohjelma matkanjärjestäjille (esim. sauna, perhematkailu, talviaktiviteetti, jne.). Matkakohde voi rajoittaa kansallisuuksien määrää. Kansallisuuksia kuitenkin on vähintään hyväksyttävä 3 eri maasta. Hinta 2.500 € + alv 24%.

Hintaan sisältyy
• matkanjärjestäjien, matkatoimistojen ja median edustajien matkajärjestelyt sekä yhteydenotot
• viestintä pre- ja post tour –ohjelmista vastaavan yhteyshenkilön kanssa
• palautteet ohjelmien osalta
• Matka Workshop Day 2023 Buyers Manualin materiaali ohjelmaan osallistuvista henkilöistä
• pre- ja post tour -kohteiden esittely kierrokselle osallistuville ulkomaalaisille
• on vain yhden kansallisuuden edustajia

Hintaan ei sisälly
• on vain yhden kansallisuuden edustajia
• matkanjohtajapalvelut
• kuljetus-, ruokailu- tai majoituskustannukset lähtöpaikka –> vierailukohteet -> paluupaikka