YMCA Husinec, IČ: 26528819 se sídlem Kostnická 241, 384 21 Husinec, email: husinec(zavináč)ymca.cz (dále YH) je správcem osobních údajů. Ohledně osobních údajů o členech je YMCA Husinec společným správcem spolu s YMCA v České republice (dále YČR), IČ: 00499498, se sídlem Na Poříčí 12, Praha 1, email: sekretariat(zavináč)ymca.cz.
1) Zpracovávané údaje a účely zpracování
YH shromažďuje osobní údaje o svých členech a účastnících akcí, které pořádá. Zpracovává zejména identifikační a kontaktní údaje (jméno, příjmení, adresa, datum narození, telefon, email, …) a to o všech svých členech a účastnících akcí a rodičích nezletilých účastníků pro účely pořádání a dokumentace akcí (např. táborů), vedení evidence členů a účetnictví.
Pro účely pořádání dětských táborů a podobných akcí zpracovává YH navíc údaje o zdravotním stavu vyžadované zákonem č. 258/2000 Sb. o ochraně veřejného zdraví (posudky lékaře, zdravotnický deník). Tyto údaje nejsou zpřístupněny mimo YMCA Husinec.
Hnutí YMCA rozlišuje běžné a činné členství. Činní členové mimo jiné vyjadřují ve slibu činného člena své křesťanské náboženské vyznání. Aby YH rozlišila členy, musí evidovat údaje o typu členství a text slibu. Tyto údaje nejsou zpřístupněny mimo subjekty společných správců.
Pokud jste zaslali nějakou platbu, YH eviduje pro účely účetnictví údaje o této platbě (např. odchozí účet a údaje, které jste k platbě zadali).
YČR jako společný správce údajů o členství za účelem evidence členů zpracovává identifikační, kontaktní údaje členů a rozlišení na běžné a činné členy. Dále pak nutné údaje o účastnících aktivit pro dokumentaci dotovaných projektů.
2) Právní základ zpracování a zásady zpracování údajů
Právní základ zpracování Vašich osobních údajů nebo údajů Vašich nezletilých dětí:
a) jako členů je členský vztah vůči YH a vůči YČR;
b) jako účastníků akcí je Váš vztah účastníka akce k YH jako k organizátorovi akce;
c) týkající se zdravotního stavu je zákon o ochraně veřejného zdraví;
d) je zákon o účetnictví.
V souladu s čl 5 GDPR zpracovává YH osobní údaje podle těchto zásad:
a) zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na YMCA v ČR a kolektivní členy YMCA v ČR vztahuje;
b) zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby;
c) zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu;
d) zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů YMCA v ČR a kolektivních členů YMCA v ČR, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě.
3) Příjemci osobních údajů
Identifikační, kontaktní údaje o členech a typu členství jsou sdíleny společnými správci YH a YČR. Identifikační a kontaktní údaje o členech a účastnících akcí mohou být poskytnuty subjektům, od kterých čerpáme prostředky na provoz a pořádání akcí (např. YČR, ministerstva, kraje, město Husinec a případné další subjekty), pokud jsou tyto údaje pro poskytnutí dotace vyžadovány. Osobní údaje lze zpřístupnit subjektům nebo orgánům, které jsou v souladu s obecně závaznými právními předpisy oprávněny po správci požadovat sdělení osobních údajů (např. policie). Správci neposkytují osobní údaje subjektům do třetích zemí.
4) Způsob zpracování
Osobní údaje jsou součástí dokumentace o členech a akcích, do které je umožněn přístup pouze pověřeným členům, dobrovolníkům a pracovníkům správce, kteří tyto materiály potřebují pro uvedené účely.
Údaje z přihlášek na aktivity, které byly vytvořené pomocí webové aplikace pro přihlašování provozované YH, jsou navíc zpracovávány automatizovaně v tomto systému a zpřístupněny hlavnímu vedoucímu příslušné aktivity. Rodič dítěte, který přihlášku vytvořil, má přístup pouze ke svým údajům.
YH neprovádí automatizované rozhodování (včetně profilování) na základě zpracovávaných údajů.
5) Doba zpracování
Správce bude osobní údaje uchovávat po dobu nezbytně nutnou, zejména po dobu trvání vztahu (např. členství, účast), po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (např. z. o účetnictví), případně po dobu, než uplynou příslušné lhůty stanovené pro uplatnění či ochranu práv správce. Údaje o zdravotním stavu jsou uchovávány po dobu šesti měsíců po skončení tábora podle zákona o ochraně veřejného zdraví.
6) Zpřístupnění, aktualizace údajů a práva subjektu údajů
Pokud se domníváte, že o Vás správce eviduje nepřesné údaje, musíte tuto skutečnost správci oznámit a správce je povinen údaje opravit.
Jste oprávněni požadovat po správcích informace o zpracování Vašich osobních údajů, které Vám bez zbytečného odkladu předá YH nebo YČR; požadovat opravu či doplnění svých osobních údajů, výmaz či omezení zpracování (tímto však nesmí být dotčena zákonná povinnost správců osobní údaje zpracovávat); vznést námitku proti zpracování, prostřednictvím kontaktů uvedených na webu www.husinec.ymca.cz, www.ymca.cz nebo v záhlaví tohoto dokumentu.
V případě, že máte pochybnosti o zákonnosti zpracování osobních údajů, můžete podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů.
7) Legislativa
Zpracování osobních údajů se řídí platnými právními předpisy, zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů –GDPR) a z. č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů.
8) Pravidla pro fotodokumentaci
V rámci aktivit YH dochází k pořizování, uchovávání a zveřejňování fotografií účastníků akcí. Fotografie YH zveřejňuje vždy jen bez osobních údajů daných osob tak, aby naplňovaly prvky dokumentačních materiálů. Fotografie může YH využít jen k účelu informování o aktivitách činnosti. V případě, že by YH chtěla využít konkrétní fotografii např. pro tisk letáků či plakátů, vyžádá si písemný souhlas dané osoby ke konkrétní fotografii.
Za souhlas s pořizováním fotografií a jejich budoucím zveřejněním je vyjádřen účastí na akci.
Subjekt údajů může požádat YH, aby jeho konkrétní fotografie nebyla zveřejněna. YH této žádosti vyhoví, vyjma situací, kdy by u konkrétní fotografie převážil zájem na zachování (jedná se například o vrcholný okamžik akce, bez kterého fotodokumentace nemá smysl), v tomto případě nemůže YH žádosti vyhovět.
9) Souhlas se zpracováním osobních údajů
V souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) a nařízením EU 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) beru na vědomí, a souhlasím se zpracováním mých osobních údajů správcem: YMCA Husinec, IČ: 26528819 se sídlem Kostnická 241, 384 21 Husinec, email: husinec(zavináč)ymca.cz (dále YH).