Administratorem danych osobowych Uczestników (w tym wizerunków) jest Organizator, którego siedziba mieści się w Warszawie, przy ulicy Puławskiej 266/315. Dane osobowe będą przetwarzane w celu: dokumentacyjnym oraz sprawozdawczym wydatkowanych środków na realizację zadania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Organizatora (Art. 6 ust 1 lit. f RODO) - czas przetwarzania 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym zorganizowano Lab; reklamowym oraz promocyjnym na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Organizatora (Art. 6 ust 1 lit. f RODO) - czas przetwarzania do momentu podjęcia decyzji przez Organizator o usunięciu materiałów promocyjnych z udostępnionych miejsc; w celu ewentualnej obrony lub dochodzenia roszczeń wynikających z organizacji Labu na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Organizatora (Art. 6 ust 1 lit. f RODO) - czas przetwarzania 7 lat licząc od początku roku następującego po roku, w którym zorganizowano Kolonie. Osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych, ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych i zgłoszenia sprzeciwu, co do przetwarzania realizowanego na podstawie uzasadnionego interesu. Osoby, których dane dotyczą posiadają również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy określające sposób przetwarzania danych osobowych. W celu skorzystania z praw przysługujących na mocy RODO lub w celu pozyskania więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych należy skontaktować się ze Stowarzyszeniem za pośrednictwem adresu halo@dzikibez.com. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne, aby móc wziąć udział w Labie. Dane osobowe mogą być ujawnione wyłącznie pracownikom, współpracownikom, wolontariuszom Stowarzyszenia oraz podmiotom świadczącym usługi na rzecz Stowarzyszenia, zgodnie z zawartymi umowami powierzenia. Możliwymi odbiorcami danych osobowych mogą być: Pracownicy, Współpracownicy Stowarzyszenia, Księgowość, Wolontariusze.

Organizator utrwala przebieg Labu dla celów dokumentacji i promocji/reklamy Labu oraz innych przedsięwzięć Organizatora, a także Partnerów Kolonii. Wizerunek osób biorących udział w Labie może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych, na co Uczestnicy wyrażają zgodę z momentem wysłania zgłoszenia. Organizator lub Partnerzy mogą korzystać z takiego nagrania lub jego fragmentu, w tym przedstawiającego wizerunki Uczestników bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, bez konieczności zapłaty wynagrodzenia za korzystanie z wizerunku, na wszelkich polach eksploatacji, w tym na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskich i prawach pokrewnych, w szczególności poprzez jego utrwalanie, zwielokrotnianie, obrót oraz rozpowszechnianie.