REGULAMIN

KONKURSU CHOREOGRAFICZNEGO 3…2…1…TANIEC! EDYCJA 2023

 

 

I.        Informacje ogólne.

1.    Niniejszy Regulamin Konkursu Choreograficznego 3…2…1…TANIEC! Edycja 2023, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady Konkursu, w toku którego dojdzie do wyłonienia Uczestników Konkursu, a następnie laureatów Konkursu.

2.    Organizatorem Konkursu jest Nowohuckie Centrum Kultury, al. Jana Pawła II 232, 31-913 Kraków, NIP: 675-000-65-76, REGON 001002538.

3.      Konkurs skierowany jest do choreografów i tancerzy, którzy czynnie zajmują się sztuką tańca oraz którzy ukończyli 18 lat i mają pełną zdolność do czynności prawnych.

4.      Do Konkursu można zgłaszać prezentacje solowe, duety oraz tria, oparte na szeroko rozumianej dziedzinie tańca współczesnego.

5.      Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:

a)      Kandydacie – rozumie się przez to osobę fizyczną będącą artystą – choreografem, autorem zgłaszającym swoją prezentację do eliminacji w ramach Konkursu Choreograficznego 3…2…1…TANIEC! Edycja 2023, która ukończyła 18 lat życia i ma pełną zdolność do czynności prawnych, która weźmie udział w Eliminacjach Konkursu;

b)     Eliminacjach – rozumie się przez to postępowanie prowadzone przez Organizatora, mające na celu wyłonienie Uczestników Konkursu, którzy przedstawią swoje prezentacje podczas Konkursu Choreograficznego 3…2…1…TANIEC! Edycja 2023, który odbędzie się w Nowohuckim Centrum Kultury dnia 3 sierpnia 2023 r.

c)      Organizatorze – rozumie się przez to Nowohuckie Centrum Kultury, al. Jana Pawła II 232, 31-913 Kraków, NIP: 675-000-65-76, REGON 001002538;

d)     Konkursie – rozumie się przez to Konkurs Choreograficzny 3…2…1…TANIEC! Edycja 2023 organizowany przez Nowohuckie Centrum Kultury w dniu 3 sierpnia 2023 r.

e)      Prezentacji – rozumie się przez to pracę z dziedziny tańca współczesnego: solową, duet lub trio, która została wyłoniona w ramach Eliminacji, a następnie będzie  zaprezentowana podczas Konkursu. Czas Prezentacji nie może przekroczyć 10 minut. Czas prezentacji będzie ściśle przestrzegany.

f)      Uczestniku – rozumie się przez to osobę fizyczną będącą artystą – choreografem, autorem prezentacji zakwalifikowanej w ramach Eliminacji do Konkursu Choreograficznego 3…2…1…TANIEC! Edycja 2023.

g)     Opłacie akredytacyjnej – rozumie się przez to opłatę w wysokości 30 złotych, której należy dokonać, aby wziąć udział w eliminacjach do Konkursu. Opłaty należy dokonać przelewem na konto Nowohuckiego Centrum Kultury: 08102028920000560205910130 z dopiskiem „Opłata akredytacyjna – 3…2…1…TANIEC! oraz imię i nazwisko Kandydata”. Z opłaty akredytacyjnej zwolnione są osoby uczęszczające regularnie na zajęcia Pracowni w Krakowskim Centrum Choreograficznym. 

 

II.      Zgłoszenia i wyłonienie Uczestników Konkursu.

1.    Nabór zgłoszeń do Konkursu odbędzie się w terminie:  11 kwietnia – 31 maja 2023 r. Każdy kandydat  może wysłać więcej niż jedno zgłoszenie (solo, duet, trio).

2.    Zgłoszenia można dokonać poprzez: dokonanie opłaty akredytacyjnej oraz wypełnienie formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie www.krakowskiecentrumchoreograficzne.pl. W formularzu zgłoszeniowym należy zamieścić link umożliwiający Organizatorowi odtworzenie zamieszczonego w Internecie nagrania zgłaszanej do konkursu prezentacji. Prezentacja powinna spełniać następujące wymagania: pełne, dobrej jakości nagranie bez projekcji multimedialnych. Prezentacje: work in progress, teasery lub trailery nie zostaną dopuszczone do eliminacji. Podczas eliminacji będzie uwzględniane tylko pełne nagranie dokładnie tej prezentacji, która ma być zaprezentowana podczas konkursu.

3.    Zgłoszenia doręczone Organizatorowi później niż 31 maja 2023 r. lub niekompletne oraz niespełniające wymagań określonych w Regulaminie nie będą rozpatrywane. Wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z zaakceptowaniem Regulaminu.

4.    Ocena zgłoszeń Kandydatów i wyłonienie Uczestników, którzy zaprezentują Prezentacje podczas Konkursu zostanie dokonana przez komisję składającą się z przedstawicieli Organizatora. Komisja, o której mowa w zdaniu poprzedzającym będzie dokonywało wyłonienia Uczestników dokonując oceny prezentacji zgłoszonych do Konkursu w zakresie szeroko rozumianego tańca współczesnego. Komisja jest uprawniona do wyłonienia kolejnego Uczestnika w sytuacji rezygnacji Kandydata zakwalifikowanego do Konkursu.

5.    Wyniki eliminacji zostaną ogłoszone do 13 czerwca 2023 r. Informacja o tym, czy dany Kandydat został zakwalifikowany do Konkursu zostanie przesłana temu Kandydatowi drogą mailową najpóźniej do 13 czerwca 2023 r. Każdy Kandydat otrzyma informację odnośnie tego, czy został zakwalifikowany do Konkursu. 

 

III.    Konkurs.

1.    Organizator zastrzega sobie wyłączne prawo do ustalenia kolejności przedstawienia Prezentacji podczas Konkursu.

2.    Każdy Uczestnik Konkursu ma prawo do krótkiej, 20-minutowej próby w przestrzeni scenicznej w dniu 3 sierpnia 2023 r. zgodnie z ustalonym z Organizatorem harmonogramem.

3.    Konkurs obejmuje jeden dzień: 3 sierpnia 2023 r. W tym dniu odbędą się: prezentacje konkursowe, wybór laureatów oraz omówienie pokonkursowe z jurorami Konkursu i udziałem publiczności, a także wręczenie nagród laureatom Konkursu.

4.    Prezentacje będą biletowane.

5.    Prezentacje 3 sierpnia 2023 r. odbędą się na Scenie Nowohuckiego Centrum Kultury, al. Jana Pawła II 232 w prostych warunkach technicznych (równe białe oświetlenie pokrywające pole gry, czarna podłoga baletowa, pole gry 10x10 metrów, czarne okotarowanie, nagłośnienie). Istnieje możliwość stosowania blackoutów w trakcie prezentacji i sterowania poziomem światła. Nie ma możliwości wyświetlania projekcji multimedialnych.

6.    Prezentacje zakwalifikowane do Konkursu oceniane będą przez trzyosobowe jury. Przyznane zostaną nagrody finansowe (pula nagród wynosi 3600 euro). Każdy juror, bez konsultacji z pozostałymi członkami jury, przyzna dwie własne nagrody (pierwszą w wysokości 600 euro brutto i drugą w wysokości 400 euro brutto) dla dwóch wybranych Prezentacji, określając w certyfikacie konkretne wartości Prezentacji decydujące o jej wyróżnieniu. Ponadto w drodze głosowania zostanie przyznana nagroda publiczności w wysokości 600 euro brutto. Wymienione wyżej wysokości nagród zostały określone w kwocie brutto i zostaną wypłacone po potrąceniu należnego podatku.

7.    Muzykę wykorzystaną w prezentacji należy dostarczyć Organizatorowi drogą mailową w formacie mp3 lub wav najpóźniej do 30 czerwca 2023 r.

8.    Organizator nie zwraca uczestnikom zakwalifikowanym do Konkursu kosztów podróży i wyżywienia,  ani nie pokrywa kosztów zakwaterowania i ubezpieczenia.

 

IV.    Obowiązek informacyjny, przetwarzanie danych osobowych

1.   Administrator danych:

Administratorem danych jest Nowohuckie Centrum Kultury (NCK),

al. Jana Pawła II 232, 31-913 Kraków

2.   Inspektor Ochrony Danych:– kontakt: IODO@NCK.KRAKOW.PL

3.   Twoje prawa:

Za każdym razem, gdy Twoje dane będą niekompletne, nieprawidłowe, chcesz ograniczyć ich przetwarzanie, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania, wykonać prawo do przeniesienia danych innemu administratorowi lub je po prostu usunąć prosimy o kierowanie wniosku na podany adres e-mail.

Przysługuje Ci także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

4.   Cel przetwarzania:

Przetwarzamy Twoje dane tylko wtedy gdy sam nam je podasz w postaci: imienia, nazwiska, adresu do korespondencji, numeru telefonu, adresu e-mail, nazwy i numeru konta bankowego w celu zorganizowania i przeprowadzenia Konkursu i zapewnienia udziału w Konkursie. Podanie danych osobowych nie jest konieczne, jednak w przypadku braku ich podania, nie będzie możliwa realizacja usług.

5.      Informacja o profilowaniu i przekazywaniu danych osobowych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych :

Oferty nie są profilowane.

Administrator nie przekazuje Twoich danych osobowych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.

6.      Podstawa prawna przetwarzania:

Wykonanie umowy, tj. usługi realizacji Konkursu - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, której stroną jest Klient.

7.      Okres przechowywania danych osobowych:

Twoje dane osobowe przetwarzane są przez okres 3 miesięcy.

8.      Informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców:

Odbiorcami danych osobowych będą:

·        podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa, osoby upoważnione przez Administratora danych,

·        podmioty, którym Administrator danych zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych.

9.      Dane osobowe są chronione i przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie przepływu takich danych (RODO) oraz zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U.2018.1000 z dnia 2018.05.24)

 

 

V.      Utrwalanie i korzystanie z wizerunku oraz licencja na korzystanie z Prezentacji.

1.    Uczestnik poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego wyraża nieodpłatnie zgodę na utrwalanie przez Organizatora wizerunku Uczestnika oraz tancerzy występujących w Prezentacji w formie fotografii i filmu.

2.    Uczestnik poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego wyraża nieodpłatnie zgodę na: utrwalenie Prezentacji przez Organizatora w postaci fotografii i filmu oraz na korzystanie przez Organizatora z wizerunku Uczestnika oraz tancerzy występujących w Prezentacji utrwalonych w związku z udziałem Uczestnika oraz tancerzy występujących w Prezentacji podczas Konkursu, do celów dokumentowania i promowania działalności Organizatora, w szczególności poprzez zamieszczanie wizerunku Uczestnika oraz tancerzy występujących w Prezentacji w formie fotografii lub filmu na stronach internetowych Organizatora, na plakatach, na wystawie fotografii dotyczących Organizatora i Konkursu.

3.    Uczestnik poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego udziela Organizatorowi nieodpłatnej i niewyłącznej licencji na korzystanie z Prezentacji zgłoszonej przez Uczestnika do Konkursu, na polach eksploatacji obejmujących w szczególności: utrwalenie tej Prezentacji w formie fotografii i filmu techniką cyfrową i analogową, oraz w zakresie wykorzystywania i rozpowszechniania tej Prezentacji w ramach działalności kulturalnej i edukacyjnej NCK, w trakcie prowadzenia kursów i warsztatów tanecznych, organizacji imprez i koncertów oraz innych wydarzeń o charakterze artystycznym oraz w działaniach promujących NCK, a także do celów dokumentowania działalności NCK, bez ograniczeń terytorialnych ani czasowych.

4.    Uczestnik poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego udziela Organizatorowi nieodpłatnej i niewyłącznej licencji na korzystanie z Prezentacji zgłoszonej przez Uczestnika do Konkursu, na polach eksploatacji obejmujących w szczególności: utrwalenie tej Prezentacji w formie fotografii i filmu techniką cyfrową i analogową, oraz w zakresie udostępniania tej Prezentacji w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności poprzez sieć Internet, za pomocą stron internetowych, portali społecznościowych i poczty elektronicznej, bez ograniczeń terytorialnych ani czasowych.

5.    Uczestnik oświadcza, że przysługują mu prawa autorskie do Prezentacji, a w przypadku korzystania przez Uczestnika z utworów innych autorów (np. muzyki), Uczestnik oświadcza, że jest do tego uprawniony i w razie wystąpienia przez jakiekolwiek podmioty z roszczeniami w stosunku do Organizatora, Uczestnik zobowiązuje się w pełni i skutecznie zwolnić Organizatora z obowiązku zaspokojenia tych roszczeń.

6.    Uczestnik oświadcza, że ma prawo do wyrażenia zgód i upoważnień, o których mowa w niniejszym regulaminie. Uczestnik oświadcza, że w razie wystąpienia przez jakiekolwiek podmioty z roszczeniami w stosunku do Organizatora, Uczestnik zobowiązuje się w pełni i skutecznie zwolnić Organizatora z obowiązku zaspokojenia tych roszczeń.