Vous devez fournir la nourriture et les breuvages pour vos membres participants.  Vous devez assurer la surveillance et suivre les règles de santé et de sécurité pour vos groupes et char allégorique. Vous devez vous assurer d’avoir l’autorisation écrite des parents des participants âgés de moins de 18 ans. Tous les participants doivent également accorder au comité organisateur la permission de diffuser dans les médias des images ou des vidéos de la parade.

La participation à la parade est gratuite. Vous êtes responsable de décorer votre char allégorique et de le rendre sur place le 19 septembre. Vous devez le rapporter à destination une fois l’évènement terminé à moins d’avoir fait des arrangements au préalable.
ASSUREZ-VOUS D’AVOIR UNE PERSONNE-CONTACT SUR LE SITE. CETTE PERSONNE RECEVRA ET TRANSMETTRA LES DIRECTIVES POUR TOUT LE GROUPE.
Le parcours de la parade est d’environ 4 kilomètres. La route est surtout plate mais il y a une colline à descendre à la fin. Assurez-vous que votre groupe est en mesure de compléter le parcours.
La parade débutera à 13h. Il est possible qu’on vous demande d’être sur place dès 10h pour assurer le bon déroulement de la parade.
Nous vous demandons de faire du covoiturage autant que possible. Le stationnement est limité.
Des instructions sur la distribution de produits promotionnels et de friandises vous seront acheminées en temps et lieux afin de respecter les consignes de santé publique qui seront en vigueur à ce moment-là.
Évitez les emballages excessifs. Nous voulons réduire les déchets au minimum. Certains terrains que nous utiliserons sont des propriétés privées. Par respect pour les propriétaires, veuillez ramasser vos déchets.
LES DÉTAILS QUANT À L’ORGANISATION DE LA JOURNÉE VOUS SERONT TRANSMIS EN TEMPS ET LIEUX.