§ 1 Postanowienia ogólne

Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) został opracowany i przyjęty poprzez Centrum Kultury i Bibliotekę Publiczną Gminy Redzikowo z siedzibą w Głobinie (76-200), ul. Główna 65 (zwane dalej „Organizatorem”) w oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego.
Wydarzenia składające się na program Zlot Wozów Strażackich Swołowo 2024 (zwanego dalej „Zlotem”) będą się odbywać na terenie Swołowa, w dniu 3 maja 2024 r. w godzinach podanych przez Organizatora.
Zlot ma na celu integrację użytkowników i miłośników samochodów strażackich i innych służb współpracujących bezpośrednio ze Strażą Pożarną, a także popularyzację profesji Strażaka, etosu Ratownika oraz ich prezentację szerokiej publiczności.

§ 2 Zapisy

Użytkownicy i miłośnicy samochodów strażackich chcący brać udział w Zlocie i chcący zaprezentować posiadany samochód strażackich zobligowani są do zgłoszenia chęci udziału jako wystawca do Organizatora, zgodnie z ust. 2 poniżej.
Zgłoszenia udziału w Zlocie będą przyjmowane do dnia 19 kwietnia 2024 r. wyłącznie za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej zagrodaswolowo.pl wysłanego na adres e-mail Organizatora podanego na ww. stronie internetowej.
Organizator zastrzega sobie do 7 dni na odpowiedź lub akceptację zgłoszenia Wystawcy, o którym mowa w ust. 2.
Organizator zastrzega, że w Zlocie może brać udział ograniczona liczba Wystawców, a ich liczbę określi Organizator.
Wystawcy biorący udział w wydarzeniu (po odpowiedzi i akceptacji organizatora) celem potwierdzenia woli udziału w Zlocie są zobowiązani do uiszczenia wpisowego w wysokości 50 zł, na konto Organizatora Bank BNP PARIBAS 57 1600 0003 1852 7104 8000 0001, w terminie 7 dni od dnia akceptacji zgłoszenia przez organizatora. Wpłaty zostaną przekazane w formie Darowizny na cele statutowe Fundacji Przystań.
Uczestnictwo w Zlocie dla publiczności jest nieodpłatne, ale Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia opłat za korzystanie z wybranych atrakcji na terenie Zlotu.

§ 3 Zlot

Udział w Zlocie wystawców i uczestników jest równoznaczny z udzieleniem nieodpłatnej zgody na nagrywanie, fotografowanie, filmowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu wizerunku w związku ze Zlotem oraz transmitowanie, rozpowszechnianie lub pozyskiwanie tego wizerunku i głosu, w związku z jakimkolwiek programem przedstawiającym Zlot. Uczestnikowi ani wystawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Organizatora z tego tytułu.
Na terenie Zlotu zakazuje się prowadzenia bez zezwolenia Organizatora jakiejkolwiek działalności handlowej, zarobkowej, promocyjnej, reklamowej lub agitacji politycznej.
W związku z charakterem wydarzenia - Uczestnik i wystawca mogą być narażeni na ciągłe przebywanie w sferze poziomu dźwięków, mogących spowodować uszkodzenie słuchu. Organizator nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za powstałe ewentualne uszkodzenia słuchu lub utratę zdrowia.
Zabrania się przewożenia uczestników Zlotu na dachu pojazdów jak i wszelkich innych miejscach do tego nieprzeznaczonych.
Organizator zastrzega sobie praw do wypraszania uczestników i wystawców Zlotu, którzy na terenie zamkniętym Zlotu nie przestrzegają porządku, łamią Regulamin lub nie stosują się do zaleceń i poleceń Organizatora, niszczą mienie oraz naruszają ogólnie przyjęte normy zachowania w miejscach publicznych.
W trakcie Zlotu uczestnicy i wystawcy zobowiązani są do stosowania się do zaleceń Organizatora.
Osoby poniżej 18. roku życia podczas Zlotu muszą przebywać pod opieką dorosłych.
Odpowiedzialność za psy i inne zwierzęta oraz za wszelkie szkody przez nie wyrządzone ponosi osoba sprawujące opiekę nad zwierzęciem.
Organizator nie świadczy usług przechowywania oraz nie odpowiada za wartościowe przedmioty, pieniądze oraz dokumenty pozostawione na terenie Zlotu.
Zabronione jest wnoszenie na teren Zlotu broni, amunicji i materiałów wybuchowych oraz przedmiotów, których używanie może zagrażać bezpieczeństwu osób przebywających na terenach targowych.
Osoby znajdujące się na terenie Zlotu, które dopuszczać się będą zakłóceń porządku, stwarzać zagrożenie dla innych uczestników Zlotu, naruszać dobre obyczaje, dobre imię Organizatora lub które wniosą wbrew zakazowi przedmioty zakazane, albo nie będą przestrzegać regulaminu, będą usunięte ze Zlotu przez służby porządkowe.
Zabronione jest tarasowanie i zastawianie w jakikolwiek sposób przejść i dróg ewakuacyjnych, dróg dojazdowych dla służb ratowniczych oraz hydrantów i innych urządzeń niezbędnych w przypadku prowadzenia akcji ratowniczej lub gaśniczej.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Wystawców uczestniczących w Zlotu spowodowane działaniem lub zaniechaniem Wystawców, uczestników lub osób trzecich, a także spowodowanych siłą wyższą np. pożarem, eksplozją, uderzeniem pioruna, wichurą, zalaniem wodą.
Wystawcy uczestniczący w Zlocie powinni we własnym zakresie ubezpieczyć się z tytułu odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczyć swoje mienie znajdujące się na terenie Zlotu (sprzęt i urządzenia na stoisku, elementy budowy i wyposażenia stoisk, mienie prywatne, pojazdy służbowe, itp.). Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kradzież lub zniszczenie mienia na terenie Zlotu.
Każdy pojazd poruszający się po terenie Zlotu musi spełniać właściwe przepisy prawa polskiego, w tym -posiadać ważne ubezpieczanie OC oraz badanie techniczne. Kierowca musi posiadać ważne uprawnienia do kierowania pojazdami.
Wystawcy uczestniczący w Zlocie powinni we własnym zakresie zabezpieczyć się w gaśnicę zgodną z przepisami p.poż. odnoszącymi się do rodzaju prowadzonej na stoisku działalności.
Wszystkie urządzenia i instalacje elektryczne, w tym przewody elektryczne (przedłużacze) używane przez Wystawcę muszą odpowiadać wymogom obowiązujących polskich Norm, regulujących stosowanie przewodów elektrycznych w warunkach zewnętrznych, oraz winny być wykonane i eksploatowane zgodnie z przepisami polskiego prawa. W przypadku stwierdzenia przez uprawnione służby Organizatora nie spełnienia tego warunku, Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia takich urządzeń i instalacji elektrycznych do użytku w trakcie trwania Zlotu.

§ 4 Postanowienia końcowe

Organizator zastrzega sobie prawo ustalenia i zmian przebiegu programu Zlotu.
Udział w Zlocie oznacza akceptację Regulaminu przez wystawców i uczestników.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub może być uznane za niemożliwe ze względu a występujące okoliczności. Siłę Wyższą stanowią w szczególności: warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię eklektyczną i brak dostępu do wody i/lub toalet.
Uczestnicy i wystawcy, którzy w trakcie Zlotu przebywają na terenie Zagrody Inicjatyw Twórczych, Muzeum Kultury Ludowej Pomorza w Swołowie, Kościoła pw. Wniebowzięcia NMP w Swołowie i innych obiektów na terenie Swołowa, zobowiązani są do przestrzegania regulaminów obowiązujących w rzeczonych obiektach oraz do stosowania się do poleceń pracowników i opiekunów rzeczonych obiektów.
Wystawcy i uczestnicy Zlotu zobligowani są do zgłaszania wszelkich nieprawidłowości, niezwłocznie do Organizatora.