Inscripción 2º Congreso Nacional de Protocolo y Organización de Eventos Deportivos
Lea atentamente el formulario, complete la información y adjunte al correo indicado en el Apartado "documentación" la documentación requerida en su caso.
Más información en los tlfs.: 639 51 18 49 / 670 03 03 15
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Documentación y acreditaciones
Cada congresista PRESENCIAL recibirá, junto con la documentación, una acreditación que le dará acceso a los actos científicos y sociales del Congreso y que deberá llevar siempre de forma visible y que será exigida para el acceso a todos los actos. Así mismo se está gestionando con la Universidad de Santiago de Compostela la posibilidad de concesión de los correspondientes  créditos de libre configuración, si los estudiantes lo solicitan y cumplen con las condiciones que la Universidad determine.

La copa de bienvenida (miércoles 24), la cena oficial de clausura (sábado 27) y la visita a Santiago de Compostela (domingo 28) están incluidas en la cuota de inscripción en el formato PRESENCIAL.

Los acompañantes, estudiantes y desempleados en el formato PRESENCIAL, si desean participar en la cena oficial deberán solicitar su inscripción abonando el importe de 25 €, en la forma establecida para el pago de las cuotas. Se creará un canal concreto fuera de este formulario para la inscripción de la cena oficial.
DATOS PERSONALES
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Perfil Profesional
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MODALIDAD DE MATRÍCULA
Las cantidades entre paréntesis indican los precios  (los precios tiene IVA incluído)
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on-line
General (90€)
Asociados AEP (65€)
Estudiantes de Grado o Postgrado y desempleados (40€)
Miembros de entidades, instituciones y asociaciones con las que la AEP mantiene convenios de colaboración (75€)
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ABONO de Cuotas y Documentación de OBLIGADO ENVÍO a congresonoia2021@aeprotocolo.org
1. Los estudiantes deberán aportar Resguardo de matrícula curso 2021-22,  al realizar la inscripción  tanto en el formato presencial como en el telemático (online).

2. Los desempleados deberán presentar Documento de demanda de empleo actualizado.

3. En todos los casos se deberá aportar  copia de TRANSFERENCIA BANCARIA que se realizará a nombre de la Asociación Española de Protocolo IBAN: ES39-0081-1479-3300- 0135- 7143, BANCO SABADELL, Oficina 1479, Avda. Dr. Gracia Tapia 220. 28030 Madrid, indicando como concepto:”cuota 2º Congreso Noia y nombre y apellidos” (del congresista). Se informará si se ofrece algún otro medio de abono de cuotas.

SIN ESTA DOCUMENTACIÓN LA INSCRIPCIÓN NO SERÁ EFECTIVA

Las inscripciones aceptadas lo serán por RIGUROSO ORDEB DE LLEGADA a la organización hasta el límite del aforo COVID establecido por las autoridades, disposiciones oficiales y sanitarias en el momento de la celebración del Congreso en el formato Presencial. Las inscripciones “en lista de espera” serán admitidas si las restricciones oficiales lo permiten.

La Secretaría General de la Asociación Española de Protocolo-AEP facilitará un recibo oficial del pago y otras informaciones sobre la organización del 2º Congreso.

CUENTA DE PAGO: BANCO SABADELL. IBAN: ES39-0081-1479-3300- 0135- 7143

Cancelaciones y Abono de Cuotas
Deberán ser solicitadas por escrito y  enviadas por email  y confirmada su recepción a la Secretaría de la AEP congresonoia2021@aeprotocolo.org

Se devolverá el  50% de las cuotas de las inscripciones recibidas con anterioridad  al 10 de noviembre  y no darán lugar a reembolso las inscripciones recibidas con posterioridad a esa fecha.

En el caso de que las circunstancias sanitarias NO permitan celebrar el Congreso de forma PRESENCIAL, se realizará el reembolso de las cuotas abonadas excepto la parte correspondiente a las cuotas del formato “Online”.
Protección de Datos
La Asociación Española de Protocolo podrá optar por un sistema de Lista de doble Opt-In que supondrá una doble validación. El procedimiento de Lista de doble Opt-In consiste en que el usuario se registrará o introducirá sus datos a través del formulario web y de forma inmediata se procederá a la confirmación de registro en la página web. De forma adicional, la entidad enviará un correo electrónico de confirmación con la finalidad de comprobar que el correo introducido en el formulario web es válido. Una vez el destinatario recibe dicho correo deberá proceder a su validación y como consecuencia la entidad tendrá la constancia que el correo electrónico introducido es válido y existente. En caso que La Asociación Española de Protocolo realice comunicaciones comerciales a través de correo electrónico o medios de comunicación equivalentes, deberá cumplir y atender lo establecido en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico.
Si la Asociación Española de Protocolo dispone de página web y en la misma contiene formularios de recogida de datos, para que los usuarios de la página puedan contactar con la entidad o enviar sus consultas y sugerencias, debe cumplir con las exigencias legales en materia de protección de datos. En este caso, puede incorporar a pie del formulario la presente cláusula:De conformidad con la normativa vigente y aplicable en protección de datos de carácter personal, le informamos que sus datos serán incorporados al sistema de tratamiento titularidad de la Asociación Española de Protocolo con CIF G 80457286 y domicilio social sito en calle Camino de los Vinateros 165 local 2, 28030 Madrid  y que a continuación se relacionan sus respectivas finalidades, plazos de conservación y bases legitimadoras. Para aquellos tratamientos que lo requieran, se informa también de la posible elaboración de perfiles y decisiones automatizadas, así como las posibles cesiones y las transferencias internacionales que la Asociación Española de Protocolo tiene previsto realizar:
- Finalidad: Atender sus consultas y/o solicitudes e Instalación de cookies
- Plazo de conservación: mientras se mantenga el consentimiento prestado
- Base legítima: El consentimiento del interesado.
A su vez, le informamos que puede contactar con el Delegado de Protección de Datos, dirigiéndose por escrito a la dirección de correo secretaria@aeprotocolo.org o al teléfono 91 77 26 501.
De acuerdo con los derechos que le confiere la normativa vigente y aplicable en protección de datos podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, limitación de tratamiento, supresión (“derecho al olvido”), portabilidad y oposición al tratamiento de sus datos de carácter personal así como la revocación del consentimiento prestado para el tratamiento de los mismos, dirigiendo su petición a la dirección postal  calle Camino de los Vinateros 165, local 2, 28030 de Madrid.
Podrá dirigirse a la Autoridad de Control competente para presentar la reclamación que considere oportuna.Los datos identificados con una marca (*) se entienden como campos obligatorios y requeridos, en consecuencia se entenderán como necesarios para acometer las finalidades mencionadas con anterioridad
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