INFORMATIVA PRIVACY
(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati “GDPR” – Reg. UE n. 2016/679)
1. PERCHÉ ti stiamo fornendo questo documento?
Per metterti a disposizione, in maniera semplice ed intuitiva, tutte le informazioni necessarie perché tu possa decidere di partecipare a questa indagine ADI e quindi scegliere di conferire i tuoi dati personali in modo consapevole e informato, con la garanzia che il trattamento di tali dati, effettuato con qualsiasi modalità - sia automatizzata che manuale - avvenga nel pieno rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, riservatezza e delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, Reg. UE 2016/679 (da ora in poi, anche “GDPR”) e dal d.lgs. n. 196/2003, come modificato dal d.lgs. n. 101/2018 per effetto dell’entrata in vigore del GDPR.
2. CHI tratterà i tuoi dati personali?
Il Titolare del trattamento è l’ADI - Associazione Dottorandi e Dottori di Ricerca in Italia con sede in via Ancona 21, 72017 Ostuni (BR), (C.F. 95037210127). L’indirizzo email di riferimento è: sportello.adi@dottorato.it.
I dati potranno anche essere trattati dai c.d. autorizzati al trattamento, ovvero persone fisiche cui è affidato l’espletamento delle attività o di parte delle attività correlate alla realizzazione e all’esecuzione dell’indagine statistica organizzata da ADI. A tali singoli individui, autorizzati al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del Titolare, sono impartite adeguate istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei dati personali
3. Per quali FINALITÀ saranno trattati i tuoi dati personali?
I dati da te forniti nella compilazione facoltativa del questionario sono trattati per finalità di elaborazione di analisi statistiche: ci interessa acquisire elementi conoscitivi sui diritti e sulle condizioni di lavoro nel dottorato in Italia. I risultati ottenuti a seguito dell’elaborazione delle risposte ai questionari potranno essere utilizzati per la redazione di documenti di sintesi utili alle attività istituzionali e di rappresentanza dell’ADI, anche da allegare a proposte di riforma dell’attuale assetto normativo nell'ambito della campagna elettorale CNSU. In ogni caso, la pubblicazione e diffusione dei dati raccolti a fini statistici avverrà esclusivamente in forma anonima e aggregata.
4. Qual è il FONDAMENTO GIURIDICO del trattamento dei tuoi dati personali e quali CATEGORIE di dati conferisci?
La base giuridica del trattamento è costituita dal tuo consenso alla partecipazione alla indagine da ADI. Il trattamento dei tuoi dati personali sarà effettuato solo per le finalità di cui al punto 3. I dati personali che saranno oggetto del trattamento sono quelli riportati nel modulo di compilazione del questionario, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo: sesso, età, istruzione universitaria. Per la maggior parte delle domande contenute nel questionario, l’eventuale rifiuto a fornire i dati di cui sopra avrà come conseguenza l’impossibilità di procedere alla compilazione del questionario e di partecipare all’indagine organizzata da ADI.
5. COME avviene il trattamento dei tuoi dati personali?
La raccolta ed il trattamento dei tuoi dati personali avranno luogo previo consenso, ovvero a seguito della compilazione facoltativa del questionario. Il trattamento può essere svolto con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, sempre nel rispetto delle finalità di cui al punto 3 e assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendone la riservatezza.
6. DOVE saranno trattati i tuoi dati personali?
I tuoi dati personali sono conservati dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo e/o su server informatici e trattati all’interno del territorio dell’Unione Europea.
7. A QUALI SOGGETTI potranno essere comunicati i tuoi dati personali?
I tuoi dati personali non sono soggetti a diffusione. I dati personali possono venire a conoscenza degli autorizzati al trattamento eventualmente nominati. Alcuni dati possono essere trasmessi in forma aggregata - e comunque in maniera da non consentire l’identificazione dei soggetti che hanno partecipato al questionario - per le finalità di cui al punto 3, a tutti quei soggetti pubblici e privati per i quali la comunicazione risulti necessaria ai fini dell’adempimento delle finalità istituzionali perseguite da ADI, a livello nazionale e locale, ai sensi dello Statuto dell’Associazione.
8. Per QUANTO TEMPO saranno trattati i tuoi dati personali?
Alla luce del principio di necessità del trattamento, la determinazione del periodo di trattamento dei tuoi dati personali sarà limitata a quanto strettamente necessario per il perseguimento della finalità di cui al punto 3 della presente Informativa.
9. Come puoi REVOCARE IL CONSENSO prestato?
In qualsiasi momento, potrai revocare totalmente e/o parzialmente il consenso al trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, ovvero al momento della compilazione facoltativa del questionario. A tal fine, ti basterà contattare il Titolare del Trattamento utilizzando i canali di contatto riportati all’interno della presente informativa al punto 11.
10. Quali sono i TUOI DIRITTI?
In ogni momento, potrai richiedere l’accesso ai tuoi dati personali in possesso dell’Associazione, chiederne la modifica, la rettifica o la distruzione, completarli, aggiornarli o richiederne copia. Nello specifico, in relazione al trattamento dei dati oggetto della presente Informativa, potrai esercitare, rivolgendoti in qualsiasi momento al Titolare del trattamento, i seguenti diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21):
-ricevere conferma dell’esistenza dei tuoi dati personali e accedere al loro contenuto (DIRITTO DI ACCESSO);
-aggiornare, modificare e/o correggere i tuoi dati personali (DIRITTO DI RETTIFICA);
-chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE E DIRITTO ALLA LIMITAZIONE);
-opporti al trattamento in qualsiasi momento (DIRITTO DI OPPOSIZIONE);
-revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
-proporre reclamo all'Autorità di controllo in caso di violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali (DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO);
-ricevere copia dei dati in formato elettronico che ti riguardano e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (DIRITTO ALLA PORTABILITÀ DEI DATI).
11. A CHI PUOI RIVOLGERTI per esercitare i miei diritti o revocare il consenso?
Per esercitare tutti i tuoi diritti come sopra identificati, ti basterà contattare il Titolare del Trattamento con un’istanza scritta:
-inviando una raccomandata a ADI - Associazione Dottorandi e Dottori di Ricerca in Italia, c/o Luca Dell’Atti, via Ancona 21, 72017 Ostuni (BR);
-inviando una e-mail alla casella di posta elettronica sportello.adi@dottorato.it.
La presente Informativa è fornita in formato pdf scaricabile al link https://drive.google.com/file/d/1nyR6QuAjPN1Fj93CJXhz-JroDKKJWr_r/view?usp=sharing e non è soggetta a modificazioni.