INFORMATIVA SULLA PRIVACY- UTENTI SERVIZI DI SOSTEGNO ALLO STUDIO
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016

Gentili utente e familiare/tutore,
La presente per informarvi che i vostri dati saranno trattati da IL CERCHIO SOC. COOP. SOC, in qualità di Titolare del Trattamento dati, nel pieno rispetto della normativa sulla privacy (Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016) relativamente alla protezione delle persone fisiche.

1) FINALITÀ DI TRATTAMENTO
Mediante l’iscrizione ai servizi di sostegno allo studio proposti dalla Cooperativa, i vostri dati saranno raccolti e trattati per le seguenti finalità:
a) organizzazione e svolgimento dei servizi di sostegno allo studio erogati e proposti dalla Cooperativa all’utente e di tutti i servizi eventualmente correlati;
b) assolvimento degli obblighi contrattuali sottoscritti dalle parti;
c) adempimento degli obblighi fiscali o contabili;
d) gestione idonea dell’utente nell’erogazione del servizio;
e) gestione comunicazioni organizzative e di emergenza attraverso i contatti forniti;
f) gestione di eventuali pratiche assicurative in caso di danni provocati dalla o alla Cooperativa nel corso dell’erogazione del servizio;
g) assolvimento degli obblighi contrattuali nei confronti degli eventuali soggetti promotori del servizio, inclusa attività di rendicontazione del progetto svolto tra cui l’eventuale raccolta e fornitura di materiale video-fotografico;
h) esecuzione di incontri di equipe composta dai professionisti interni e collaboratori della Cooperativa ai fini di esecuzione dell’analisi dello stato dell’utente e migliorarne al relativa gestione;
i) esecuzione di incontri con soggetti esterni alla Cooperativa (es. insegnanti istituto scolastico frequentato dall’utente, medici di base e specialistici che hanno in cura l’utente, ecc…) ai fini di esecuzione dell’analisi dello stato dell’utente e migliorarne al relativa gestione;
j) eventuale raccolta e utilizzo di materiale video-fotografico per la promozione delle attività svolte dalla Cooperativa;
k) attività di marketing della Cooperativa, attraverso l’invio ai contatti forniti di comunicazioni relative alla promozione dei servizi proposti dalla Cooperativa IL CERCHIO SOC.COOP.SOC;
l) attività di marketing del Gruppo in cui si inserisce la Cooperativa, attraverso l’invio ai contatti forniti di comunicazioni relative alla promozione dei servizi proposti da SANTA FEDERICI SOCIETÀ COOPERATIVA SOCIALE ONLUS, VENTAGLIO BLU SOCIETÀ COOPERATIVA SOCIALE e IL CERCHIO MED;
m) attività didattiche interne, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo formazione dei tirocinanti in forza presso l’azienda, discutendo verbalmente della situazione presa in carico dei fruitori, stendendo e condividendo relazioni, opinioni elaborate o aggiornamenti scritti.

2) NATURA DEI DATI TRATTATI
Saranno oggetto di trattamento i seguenti dati comuni, personali e sensibili:
 Cliente/utente a cui viene erogato il servizio: anagrafica, informazioni relative al percorso di studio in atto, dati sanitari (analisi dei bisogni, informazioni sulla costituzione fisica, intolleranze / allergie alimentari e non alimentari, eventuale copia di certificato di disabilità e certificato / diagnosi relativo alle problematiche / deficit / disturbi neuro neurologici riconosciuti, patologie o altre situazioni sanitaroe da segnalare utili agli educatori, altri servizi specialistici di cui risulta già fruitore es. UONPIA, servizi sociali, consultorio), ecc…; eventuale materiale video-fotografico
 Familiari utente: nominativi e contatti telefonici di reperibilità
 Persone delegate da genitori / tutori al ritiro dell’utente: nominativi e copia della carta d’identità
 Soggetto pagante: anagrafica completa, I.S.E.E. famiglia, occupazione lavorativa e copia di carta d’identità e codice fiscale

3) CONFERIMENTO DI DATI
Per adempiere ad obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, nonché per l’espletamento degli obblighi contabili-fiscali il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio; il mancato conferimento dei dati da parte vostra pregiudicherà l’iscrizione e la corretta gestione dei servizi proposti.
Il conferimento ed utilizzo dei dati per le finalità di cui ai punti dalla h) alla m) è invece facoltativo ed in caso di diniego dei consensi espliciti non ci saranno conseguenze di alcun tipo sull’erogazione del servizio e finalità correlati di cui alle lettere dalla a) alla g); in loro assenza la Cooperativa non condividerà i dati dell’utente in equipe interna o con soggetti esterni, non raccoglierà materiale video-fotografico per la promozione delle proprie attività, non inoltrerà comunicazioni promozionali circa i servizi proposti e attivati dalla Cooperativa e dal gruppo in cui si inserisce e non potrà utilizzare i dati dell’interessato raccolti per finalità didattiche interne.

4) MODALITÀ DI TRATTAMENTO E COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati conferiti saranno trattati dai responsabili e incaricati del trattamento, debitamente nominati, per il corretto adempimento delle finalità sopraindicate mediante strumenti elettronici e archivi cartacei, nonché con l'impiego di misure di sicurezza atte a garantirne la riservatezza e ad evitare indebiti accessi a soggetti non autorizzati.
Nei casi in cui risulti necessario per una corretta erogazione del servizio, analisi e gestione dell’utente, i vostri dati potranno essere internamente condivisi all’interno di un’equipe di lavoro composta dai professionisti interni e collaboratori della Cooperativa e con il personale dell’istituto scolastico frequentato dall’utente.
I vostri dati verranno archiviati in database sicuri presso la Cooperativa, o su banche dati di nostri fornitori di fiducia che agiscono in qualità di responsabili del trattamento.
Tali dati non saranno soggetti a diffusione e verranno trattati nei limiti e nei tempi necessari per l’espletamento degli obblighi di legge e per le finalità sopra indicate.
In particolare Eventuali registrazioni di supporto necessarie all’organizzazione ed erogazione dei servizi di sostegno allo studio vengono mantenuti per il solo tempo necessario e quindi per il solo anno scolastico in cui viene erogato il servizio; le dichiarazioni I.S.E.E. eventualmente rilasciate dalla famiglia vengono archiviate per il solo tempo di validità; I moduli di iscrizione a servizi di sostegno allo studio e le diagnosi stese vengono archiviati per un tempo massimo pari a 5 anni, valutato necessario per l’eventuale necessità di verifiche a posteriori e per velocizzare i tempi di iscrizione ad eventuali ulteriori attività a cui l’utente potrebbe partecipare.
I vostri dati potranno essere comunicati, nelle sole misure necessarie all’espletamento delle finalità dichiarate al punto 1, alle seguenti categorie di soggetti, in qualità di responsabili esterni del trattamento e/o titolari autonomi del trattamento:
- consulenti esterni per tenuta contabilità ed adempimenti fiscali;
- comune di residenza per la gestione di eventuali pratiche amministrative (es. comunicazione I.S.E.E. per accedere all’abbattimento della retta di iscrizione);
- enti/società/liberi professionisti e collaboratori che partecipano all’erogazione del servizio (es. psicologi);
- personale dell’istituto scolastico frequentato dall’utente
- personale medico che ha in cura l’utente (solo quando eventualmente necessario coinvolgerlo);
- servizi sociali di riferimento dell’utente (solo quando eventualmente presenti e necessario coinvolgerli);
- enti promotori, qualora presenti e dichiarati all’avvio del progetto e attività;
- agenzie assicurative (solo in caso di sinistri);
- istituti di credito;
- ATS competente ai fini della verifica adeguatezza erogazione servizi;
- nel solo caso di espressione del consenso alle finalità di marketing del Gruppo in cui si inserisce la Cooperativa IL CERCHIO SOC.COOP.SOC., personale addetto alle comunicazioni delle aziende facenti parte del gruppo, quali SANTA FEDERICI SOCIETÀ COOPERATIVA SOCIALE ONLUS, VENTAGLIO BLU SOCIETÀ COOPERATIVA SOCIALE e IL CERCHIO MED.

5) ESERCIZIO DEI DIRITTI E TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI
In adempimento alla normativa vigente, in qualunque momento potete richiedere:
 La conferma dell'esistenza o meno dei vostri dati personali;
 Conoscere il contenuto e l'origine, le finalità e le modalità di trattamento;
 La logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
 Gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i vostri dati personali possono essere comunicati.
Inoltre, è vostro diritto ottenere:
 L’accesso, la copia, la rettificazione, l'integrazione, la portabilità dei dati;
 La cancellazione (diritto all’oblio), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei vostri dati trattati in violazione di legge;
 L’opposizione in ogni caso, per motivi legittimi, al trattamento dei dati pertinente allo scopo della raccolta.
Ai sensi del Regolamento, avrete anche il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.
Per l’esercizio dei vostri diritti potrete rivolgere le vostre richieste al Titolare del Trattamento dati:
IL CERCHIO SOC. COOP. SOC.
Sede legale Via Brescia, 59 – 26100 Cremona (CR)
T. +39 0372 1877838 - E-mail: info@posta.ilcerchioonlus.it - PEC: ilcerchioscs@pec.it
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