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Vaga: Gestor(a) e Assistente Administrativo/Financeiro
Modelo de Trabalho: Presencial - (Na nossa sede na Barra da Tijuca - Avenida das Americas 3.555 - Shopping Barra Square)
Forma de contratação: A combinar
Salário: A combinar
Início: Imediato
Os papéis de um Gestor(a) e de um(a) Assistente Administrativo/Financeiro em nossa empresa são essenciais para o bom funcionamento da nossa organização.
Abaixo estão as principais responsabilidades de cada um:
Principais Papéis do Gestor Administrativo/Financeiro:
1. Planejamento Estratégico:
• Definir metas e objetivos da empresa, alinhando a visão e a missão.
• Planejar a expansão, novos cursos ou estratégias de mercado.
2. Gestão de Pessoas:
• Liderar e motivar equipes pedagógicas, administrativas e comerciais.
• Recrutar, treinar e avaliar colaboradores.
3. Tomada de Decisões:
• Decidir sobre alocação de recursos, investimento em tecnologia ou infraestrutura.
• Resolver problemas estratégicos e operacionais.
4. Gestão Financeira:
• Monitorar o orçamento geral e garantir a sustentabilidade financeira da instituição.
• Acompanhar indicadores financeiros e pedagógicos.
5. Relacionamento com Clientes:
• Estabelecer e fortalecer relações com alunos e empresas parceiras.
• Resolver demandas complexas relacionadas à satisfação dos clientes.
6. Inovação e Qualidade:
• Introduzir novas metodologias de ensino, tecnologias e processos para manter a competitividade.
• Garantir a qualidade dos serviços educacionais oferecidos.
7. Compliance e Regulação:
• Certificar-se de que a instituição segue normas educacionais, trabalhistas e fiscais.
Principais Papéis do ASSISTENTE Administrativo/Financeiro:
1. Suporte Operacional:
• Organizar rotinas administrativas, como controle de documentos, arquivamento e agenda do gestor.
• Garantir que todas as operações diárias sejam executadas de forma eficiente.
2. Gestão Financeira de Rotina:
• Emitir notas fiscais, boletos e realizar cobranças.
• Controlar o fluxo de caixa, contas a pagar e a receber.
• Conciliar contas bancárias e gerar relatórios financeiros básicos.
3. Atendimento ao Cliente:
• Responder dúvidas de alunos e responsáveis sobre pagamentos, contratos e outros assuntos administrativos.
• Realizar matrículas e auxiliar no processo de inscrição.
4. Organização de Informações:
• Atualizar e gerenciar bancos de dados administrativos e financeiros.
• Preparar relatórios de desempenho financeiro e administrativo para o gestor.
5. Auxílio na Tomada de Decisões:
• Fornecer dados e informações detalhadas ao gestor para facilitar a análise e as decisões estratégicas.
6. Controle de Documentação:
• Gerenciar contratos de alunos, fornecedores e prestadores de serviço.
• Organizar documentação contábil e fiscal.
7. Comunicação Interna e Externa:
• Intermediar contatos com fornecedores, bancos e outras instituições.
• Ajudar na comunicação entre os departamentos.
Relação entre os Papéis:
• Gestor: Enfoca estratégias macro, liderança e decisões de alto impacto.
• Assistente Administrativo/Financeiro: Enfoca a execução e suporte às operações diárias, garantindo que a base administrativa e financeira esteja alinhada com os objetivos do gestor.
Essa divisão clara de responsabilidades permite que o Instituto Daudt opere com eficiência, mantenha a sustentabilidade e ofereça serviços de qualidade aos seus clientes.
Perfil profissional:
O perfil ideal para um(a) gestor(a) e um assistente administrativo/financeiro da nossa empresa é determinado pelas responsabilidades específicas de cada função. Veja os detalhes a seguir:
Perfil Ideal para um(a) Gestor(a) Administrativo/Financeiro:
1. Habilidades e Competências:
• Liderança: Capacidade de inspirar, engajar e liderar equipes multidisciplinares.
• Visão Estratégica: Capacidade de planejar a longo prazo e alinhar os objetivos organizacionais.
• Tomada de Decisão: Habilidade para analisar cenários complexos e decidir com rapidez e precisão.
• Comunicação: Capacidade de se comunicar com clareza, persuadir e negociar com diversos públicos (equipe, alunos e parceiros).
• Gestão de Recursos: Habilidade para administrar recursos financeiros, humanos e materiais de forma eficiente.
• Orientação para Resultados: Foco em metas e indicadores de desempenho.
2. Características Pessoais:
• Proatividade e iniciativa.
• Resiliência para lidar com pressões e desafios.
• Empatia para gerenciar relacionamentos interpessoais.
• Flexibilidade para se adaptar a mudanças no mercado educacional.
3. Conhecimentos Técnicos:
• Experiência em gestão educacional ou empresarial.
• Conhecimento sobre marketing, vendas e gestão financeira.
• Familiaridade com normas e legislações educacionais.
• Noções de tecnologia aplicada à educação.
4. Experiência:
• Experiência prévia em posições de liderança, especialmente no setor educacional ou em áreas correlatas.
Perfil Ideal para um(a) Assistente Administrativo/Financeiro:
1. Habilidades e Competências:
• Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e manter um ambiente administrativo eficiente.
• Atenção aos Detalhes: Foco na precisão de informações e na execução de processos financeiros e administrativos.
• Proatividade: Habilidade para antecipar problemas e propor soluções.
• Comunicação: Capacidade de atender alunos, pais e fornecedores com clareza e cordialidade.
• Habilidade com Números: Conforto no trabalho com finanças, cálculos e controle de contas.
• Adaptabilidade: Flexibilidade para ajustar-se a mudanças nos processos ou prioridades.
2. Características Pessoais:
• Responsabilidade e confiabilidade.
• Ética no trabalho e no trato com informações confidenciais.
• Paciência e empatia no atendimento ao cliente.
3. Conhecimentos Técnicos:
• Domínio de ferramentas de gestão financeira e administrativa (planilhas, sistemas ERP, CRMs).
• Conhecimento básico de contabilidade e legislação tributária.
• Habilidade com softwares de edição de documentos e comunicação (Excel, Word, e-mails).
4. Experiência:
• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras, preferencialmente em empresas de ensino ou organizações semelhantes.
Detalhes sobre a empresa - O Instituto Daudt:
A primeira instituição com Pós-Graduações/MBAs em Programação Neurolinguística (PNL) reconhecidas pelo MEC. São 20 anos de história que formou mais de 18 mil alunos em diversas regiões do Brasil e do mundo.
Com sua sede nacional localizada no Shopping Barra Square, Avenida das Americas 3.555, Barra da Tijuca, o Instituto foi idealizado e criado pelo Dr. Estevão Daudt e pela Dra. Daniele Daudt, membros da equipe de mentores de John Grinder, criador da PNL, é referência em desenvolvimento de pessoas, equipes e na construção de soluções corporativas customizadas focadas em alta performance e desenvolvimento humano.
Nossas Formações são certificadas internacionalmente e nossas soluções em conteúdo, treinamento, consultoria, planejamento e programas são resultados de pesquisas, investimentos e inovação de diversos conceitos estabelecidos há décadas e modelados a partir das melhores e mais modernas práticas de mercado.
Nossa equipe é formada por profissionais altamente especializados, experientes e aptos a realizar análises assertivas de potenciais, diferenciais e eventuais pontos de melhoria existentes no ambiente corporativo. Assim, oferecemos as melhores soluções em desenvolvimento humano para profissionais, gestores, líderes e executivos, a fim de proporcionar o alinhamento de objetivos, alta performance e aceleração de resultados.
