Tervetuloa europarlamentaarikko Eero Heinäluoma vieraaksi Euroopan parlamenttiin Brysseliin 28.-30.11.2023. Paikkoja ryhmään on rajoitetusti ja ne täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä.
Tällä lomakkeella keräämme tarvittavat tietonne matkan järjestäjän, matkatoimiston sekä Euroopan parlamentin tarpeisiin. Täytättehän lomakkeen huolella, jotta asiointi virallisten matkaan liittyvien toimijoiden kanssa sujuu jouhevasti ja henkilökohtaisesta matkakokemuksestanne tulee mahdollisimman miellyttävä.
Osa kohdista on täytettävä vain "tarpeen mukaan", mutta kaikki * -merkityt kohdat ovat pakollisia täytettäviä.
Vierailun kokonaishinta on noin 1 100 euroa, josta jokaisen osallistujan omavastuuosuus on puolet eli 550 euroa. Matkan kokonaishinta kattaa seuraavat palvelut ja kulut: lentomatkat Helsinki-Bryssel-Helsinki, lentokenttäkuljetukset Brysselissä lentokentän ja hotellin välillä, majoituksen kahden hengen huoneissa, hotelliaamiaiset, vierailun Euroopan parlamentissa ja Euroopan historian talossa, lounaan Euroopan parlamentissa, lounaan toisena vierailupäivänä lähellä vierailukohteita, illallisen europarlamentaarikko Eero Heinäluoman kanssa, tarvittavat julkisen liikenteen matkat Brysselin vierailukohteiden välillä sekä ohjelmaan sisällytettävät muut vierailut ja tapaamiset.
Ilmoittautuminen tälle vierailulle Euroopan parlamenttiin päättyy perjantaina 27.10.2023. Matkan omavastuumaksu maksetaan matkanjärjestäjän lähettämää erillistä laskua vastaan viimeistään 15.11.2023.
Huomioittehan, että ilmoittautuminen on sitova, eli viimeisen ilmoittautumispäivän 27.10.2023 jälkeen vastaatte henkilökohtaisesti mahdollisessa peruutustilanteessa oman matkanne noin 1 100 euron kokonaiskuluista. Tämän vuoksi on syytä tarkastaa, että teillä on voimassaoleva matkavakuutus tai mikäli sellaista ei ole, hankkia matkaa koskeva vakuutus. Matkavakuutuksen kautta on saatavissa korvaus matkan kuluista, mikäli joudutte vakuutusehtojen mukaisesta syystä perumaan matkanne.
Osallistuvan henkilön voi vaihtaa ilman ylimääräisä kuluja 15.11.2023 saakka.
Ilmoittautumisen yhteydessä toivomme teidän kiinnittävän erityistä huomiota seuraaviin seikkoihin:
-Tässä hakemuksessa käytettävä henkilötodistus voi olla joko passi tai poliisin myöntämä kuvallinen henkilökortti. Henkilötodistuksen pitää olla sama, jonka otatte mukaan matkalle henkilöllisyytenne todistamiseksi. Tarkistattehan ilmoittautuessanne, että ko. henkilötodistus on voimassa yli vierailuajan.
- Brysselissä liikutaan lähellä toisiaan sijaitsevien vierailukohteiden välillä jalkaisin ja mukulakivikadut asettavat omat vaatimuksensa jalkineille. Mikäli kulkemisenne jalkaisin on rajoitettua, pyydämme teitä täyttämään erityisen tarkasti alla olevan kysymyskohdan "Mahdolliset kulkemisrajoitukset?".
Mikäli osallistumisellenne ilmenee ilmoittautumisenne jälkeen este, olettehan pikaisesti yhteydessä kotimaan avustajaani Kimmo Käärmelahteen, sähköposti kimmo.kaarmelahti@eduskunta.fi ja puhelin +358 50 476 7776. Mikäli Teillä on matkaan liittyviä kysymyksiä, voitte olla yhteydessä niistäkin kotimaan avustajaani Kimmo Käärmelahteen. 