1. ตรวจสอบล่วงหน้า ว่าห้องประชุม มีผู้ใช้ในวันที่ขอหรือไม่  
       ดูปฏิทินการใช้ห้องประชุม https://sites.google.com/wangchan.ac.th/audiovisualequipment/ปฏทน
2. เขียนคำขอใช้ห้องประชุมถึง ผู้อำนวยการโรงเรียน เพื่อโปรดพิจารณาอนุญาตให้ใช้ห้องประชุม และส่งให้งานโสตทัศนศึกษา ล่วงหน้าอย่างน้อย 2 วัน
3. ให้นักเรียนถอดรองเท้า และวางรองเท้าให้เป็นระเบียบ หน้าห้องประชุม
4. ห้าม นำอาหารและเครื่องดื่มเข้ามารับประทานในห้องประชุม
5. เปิดไฟส่องสว่างและเครื่องปรับอากาศก่อนเริ่มประชุมไม่เกิน 1 ชั่วโมง
6. ระหว่างการใช้ห้องประชุม ผู้ขอใช้หรือตัวแทน ต้องอยู่ควบคุมดูแล
การใช้ห้องประชุมตลอดเวลา
7. โปรดช่วยกันรักษาความสะอาด
8. เมื่อเลิกใช้ห้องประชุม ให้ปิดไฟส่องสว่าง และเครื่องปรับอากาศ
9. ระหว่าง หรือ หลังจากการใช้ห้อง  หากพบว่าอุปกรณ์มีการชำรุดหรือเสียหาย  ผู้ขอใช้บริการ ต้องแจ้ง เจ้าหน้าที่งานโสตฯ