Dear Parents, Staff, and Students:

On November 16th, the District 187 Independent Authority discussed the following proposed addition to Policy 7:70 - Attendance and Truancy:

(Start) FAMILY VACATIONS

District 187 recognizes that learning is not confined to the classroom or school and that valuable learning may come from experiences such as travel during the regular school year. However, when traveling for reasons other than emergencies causes absences, these absences are considered unexcused by the Illinois School Code. Valid explanations for absences are limited to illness, religious practice, death in the student’s family, or other family emergencies. If the child will miss school due to a planned absence, the family is asked to notify the school principal. In these cases, the family assumes responsibility for any classwork that may be assigned during the absence.

Parents contemplating a planned absence during the regular school year must
understand that:

These absences are unexcused and will be recorded as unexcused on the child’s attendance record.

Many forms of classwork cannot be completed outside of the classroom, and teachers are not required to create new make-up assignments for this work.

Absences are likely to impact the child’s learning and may have a negative effect on grades and test scores.

For planned absences between 3 and 10 school days, parents must submit a Vacation Request Form to the principal. For planned absences of more than ten school days, the family will be responsible for completing new student registration when the student returns to school. (End)

This feedback tool is a way for the school district to collect comments and questions from parents, staff, and students. We would appreciate your response by Friday, December 10th. The Independent Authority will vote on this policy recommendation Tuesday, December 14th.

Thank you for your support.

Oscar Hawthorne
Deputy Superintendent



Estimados padres, personal y estudiantes:

El 16 de noviembre, la Autoridad Independiente del Distrito 187 discutió la siguiente adición propuesta a la Política 7:70 - Asistencia y absentismo escolar:

(Inicio) VACACIONES FAMILIARES

El Distrito 187 reconoce que el aprendizaje no se limita al aula o a la escuela y que el aprendizaje valioso puede provenir de experiencias como los viajes durante el año escolar regular. Sin embargo, cuando viajar por razones que no sean emergencias causa ausencias, estas ausencias se consideran injustificadas por el Código Escolar de Illinois. Las explicaciones válidas de las ausencias se limitan a enfermedades, prácticas religiosas, muerte de un familiar del estudiante u otras emergencias familiares. Si el niño va a faltar a la escuela debido a una ausencia planificada, se le pide a la familia que notifique al director de la escuela. En estos casos, la familia asume la responsabilidad de cualquier trabajo de clase que pueda asignarse durante la ausencia.

Los padres que contemplen una ausencia planificada durante el año escolar regular deben
entender que:

Estas ausencias son injustificadas y se registrarán como injustificadas en el registro de asistencia del niño.

Muchas formas de trabajo en clase no se pueden completar fuera del aula y los maestros no están obligados a crear nuevas tareas de recuperación para este trabajo.

Es probable que las ausencias afecten el aprendizaje del niño y puedan tener un efecto negativo en las calificaciones y los puntajes de las pruebas.

Para las ausencias planificadas entre 3 y 10 días escolares, los padres deben enviar un formulario de solicitud de vacaciones al director. Para las ausencias planificadas de más de diez días escolares, la familia será responsable de completar la inscripción de nuevo estudiante cuando el estudiante regrese a la escuela. (Fin)

Esta herramienta de retroalimentación es una forma para que el distrito escolar recopile comentarios y preguntas de los padres, el personal y los estudiantes. Agradeceríamos su respuesta antes del viernes 10 de diciembre. La Autoridad Independiente votará sobre esta recomendación de política el martes 14 de diciembre.

Gracias por su apoyo.

Oscar Hawthorne
Superintendente Adjunto