Dresdenin, Stuttgartin, Münchenin, Karlsruhen, Rhein-Neckarin ja Kielin suomalaisen seurakunnan virallisilla edustajilla on mahdollisuus halutessaan yöpyä maksutta joko vuosikokousta edeltävä tai sen jälkeinen yö kokoushotellissa. Muilta kuin edellämainittujen seurakuntien virallisilta edustajilta perimme kaikki majoituksesta aiheutuvat kulut sekä vuosikokouksen 45 euron osallistumismaksun.