INFORMATIVA AI SENSI DELGLI ARTT. 12 E
SS. REG. UE 2016/679, RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI. Ai sensi degli artt. 12 e ss. del Regolamento UE
2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al
trattamento dei dati, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito
GDPR), l’Università degli studi di Modena e Reggio Emilia, La informa che i
dati personali acquisiti nell’ambito del Seminario “Osservare le Epidemie: dati,
evidenze e approcci culturali” (“Evento”)
saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.
In particolare, Le forniamo le seguenti informazioni.
1. CATEGORIE DI DATI. Ai fini dell’iscrizione all’Evento organizzato da Laboratorio di
Etno-Antropologia del Dipartimento di Studi Linguistici e Culturali, saranno trattati i Suoi dati personali identificativi e dati di
contatto (nome, cognome, mail), nonché dati relativi al genere e alla Sua
qualifica all’interno di Unimore o di altro Ente. Le istruzioni di
partecipazione all’Evento on-line prevedono l’interazione dei soggetti
partecipanti solo mediante chat, senza mai attivare né la videocamera, né il
microfono, dunque non è previsto il trattamento di immagini relative alla Sua
persona. Per quanto attiene ai partecipanti in presenza, si rappresenta
che non saranno mai video-ripresi in modo da essere oggettivamente
riconoscibili, dunque, non è previsto il trattamento delle immagini. La
compilazione del questionario che verrà sottoposto al termine dell’Evento non
comporta alcun trattamento di dati personali, poiché completamente anonimo.
2. FINALITÀ E BASE
GIURIDICA DEL TRATTAMENTO. I dati potranno essere trattati solamente nel
perseguimento delle seguenti finalità: a) erogare il servizio richiesto,
consistente nella partecipazione all’Evento in presenza; b) inviare
comunicazioni e informazioni relative all’Evento stesso. Il trattamento di dati
personali così posto in essere è da considerarsi necessario per l’esecuzione di
un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di
cui è investito il Titolare del trattamento (ai sensi dell’art. 6, par. 1,
lett. e) GDPR); c) inviare comunicazioni
tramite mail relative ad ulteriori eventi dell’Organizzatore. Tale trattamento
avviene in virtù di Suo consenso espresso nel form di registrazione all’Evento (ai
sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR). Si specifica che in ogni momento
l’interessato potrà scrivere all’indirizzo labetno@Unimore.it
per revocare il proprio consenso e far cessare l’invio delle predette
comunicazioni.
3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI
CONSERVAZIONE. I dati personali sono
raccolti mediante la compilazione da parte del soggetto interessato del form di
iscrizione all’Evento. Tali dati saranno trattati con strumenti informatici e
telematici dal personale e dai collaboratori dell’Ateneo adeguatamente
autorizzati e formati; non saranno comunicati a terzi e non saranno in alcun
modo diffusi. Per esigenze di gestione dell’Evento i dati raccolti saranno
conservati per un periodo di 1 anno, trascorso il quale saranno definitivamente
cancellati, fatta salva l’eventuale ulteriore conservazione imposta da obblighi
normativi. L’indirizzo mail sarà conservato (se
l’interessato ha prestato il proprio consenso) per l’invio di ulteriori
comunicazioni sino alla revoca del consenso dell’interessato.
4. NATURA DEL CONFERIMENTO.
Il conferimento da parte dei dati personali richiesti è essenziale per
l’iscrizione e la partecipazione all’Evento.
5. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE
DEI DATI PERSONALI. Il Titolare del trattamento è l’Università degli
Studi di Modena e Reggio Emilia, con sede in Modena, via Università n. 4. Il
responsabile della protezione dei dati, è reperibile all’indirizzo dpo@unimore.it.
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO.
Con riferimento ai trattamenti di cui alla presente informativa, alle
condizioni previste dal GDPR, Lei potrà esercitare i seguenti diritti: - art. 7
Revoca del Consenso, per i soli trattamenti basati sul consenso. La revoca non
pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca; -
art. 15 Diritto di accesso dell'interessato; - art. 16 Diritto di rettifica; -
art. 17 Diritto alla cancellazione; - art. 18 Diritto di limitazione di
trattamento; - art. 20 Diritto alla portabilità dei dati; - art. 21 e art. 22:
Diritto di opposizione e processo decisionale automatizzato relativo alle
persone fisiche; - art. 77: Diritto di proporre reclamo ad un'autorità di controllo
(segnatamente nello Stato membro in cui Lei risiede abitualmente, lavora oppure
del luogo ove si è verificata la presunta violazione), qualora ritenga che il
trattamento che lo riguarda violi il Regolamento. Autorità di controllo
nazionale: Garante per la protezione dei dati personali Piazza Venezia n. 11 -
00187 Roma; https://www.garanteprivacy.it Centralino telefonico: (+39) 06.
696771; Fax: (+39) 06.69677.3785, E-mail: protocollo@gpdp.it; Posta certificata
protocollo@pec.gpdp.it. Allo scopo di verificare la sussistenza delle
condizioni e le modalità per l'esercizio dei predetti diritti si rimanda al
testo integrale delle citate previsioni, disponibili su sito:
www.garanteprivacy.it. Mentre, per esercitare tali diritti sarà necessario
rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo -
specificato al Punto 5 - dpo@unimore.it
