La protección y el buen manejo de la información personal de sus estudiantes es muy importante para el COLEGIO SAN LUCAS, identificado con el NIT 811.023.361-5, en adelante la Institución Educativa, por cuanto ello le permite atender adecuadamente su relación con los mismos y cumplir con las obligaciones de ley a su cargo. Así, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, sus Decretos reglamentarios 1377 de 2013, 886 de 2014 y demás normas concordantes, el colegio ha diseñado políticas y procedimientos que, en conjunto con la presente autorización, permiten darle un adecuado tratamiento a sus datos personales y hacer uso de ellos conforme a la ley, actuando como Responsable del Tratamiento de datos personales del titular que autorice, conjunta o separadamente, recolectar, usar y tratar sus datos conforme a la Política de Tratamiento de Datos Personales. De tal manera, lo invitamos a leer cuidadosamente el siguiente texto correspondiente a la autorización para el tratamiento de su información personal y, de encontrarse de acuerdo, a firmar la autorización.

I. Los fines principales del uso de los datos de la comunidad que integra el colegio son educativos, de acompañamiento continuo y académico, publicitarios, comerciales, formativos e informativos en cumplimiento de su objeto jurídico en la formación académica.

II. Es de carácter facultativo responder preguntas que versen sobre Datos Sensibles o sobre menores de edad, ya que se debe tener en cuenta que, tal como lo dispone el Código de la Infancia y Adolescencia en su artículo 26, estos tienen derecho a ser escuchados y sus opiniones deben ser tenidas en cuenta en cualquier actuación en la que se encuentren involucrados.

III. El alcance de la autorización comprende la facultad para que el colegio envíe mensajes con contenidos institucionales, notificaciones, información del estado de cuenta, a través de correo electrónico o mensajes de texto al teléfono móvil.

IV. Mis derechos como titular de los datos son los previstos en la Constitución y la ley, especialmente el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir mi información personal; así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales. Estos los puedo ejercer a través de los canales dispuestos por la Institución Educativa para la atención al público y observando la política de tratamiento de datos personales disponible en www.colegiosanlucas.edu.co

V. Para cualquier inquietud o información adicional relacionada con el tratamiento de datos personales, puedo contactarme al correo electrónico secretaria@colegiosanlucas.edu.co

VI. La Institución Educativa garantiza la confidencialidad, libertad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida de mis datos y se reservará el derecho de modificar o actualizar su contenido, en su Política de Tratamiento de Datos Personales a fin de atender reformas legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de servicios o productos, dando aviso previo por medio de la página web de la Institución Educativa o el correo electrónico.

VII. La autorización del titular de la información no será necesaria en los siguientes casos:

· Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales por orden judicial.

· Datos de naturaleza pública.

· Casos de urgencia médica o sanitaria.

· Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.

· Datos relacionados con el Registro Civil de las personas.

VIII. Entendiendo lo anteriormente expuesto, yo, el titular de los datos, declaro que he sido informado que el Tratamiento de mis Datos Personales y Datos Sensibles se ajustará a la Política de Tratamiento de Datos Personales del colegio, a la cual tengo acceso y conozco; que mis Datos Personales y Datos Sensibles se almacenarán en las bases de datos administradas por el responsable de su tratamiento y podrán ser utilizados por este según las finalidades autorizadas; que la extensión temporal de esta autorización y el alcance de la misma no se limitan a los Datos Personales y/o Datos Sensibles recolectados en esta oportunidad, sino, en general, a todos los Datos Personales y/o Datos Sensibles que fueron recolectados antes de la presente autorización cuando la Ley no exigía la autorización; que en virtud de los derechos de habeas data que me asisten como titular de los Datos Personales y Datos Sensibles, puedo conocer, actualizar, rectificar, suprimir los Datos Personales o revocar la autorización aquí otorgada, en los términos y bajo el procedimiento consagrado en la Política de Tratamiento de Datos Personales establecida la Institución Educativa.

Así las cosas, de manera libre, voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca, en mi calidad de titular de la información, autorizo al Colegio San Lucas a recolectar, almacenar, administrar, procesar, transferir, transmitir, circular, suprimir y/o utilizar toda la información que he procedido a entregar o que entregaré o que pueda asociarse en virtud de las relaciones legales, contractuales, y/o de cualquier otra que surja, en desarrollo y ejecución de los fines descritos en el presente formulario, así como aquella información de carácter sensible según lo establecido en la normatividad vigente y aplicable, en todo caso, dándole el debido tratamiento y para ser utilizada en los términos consignados en esta autorización.