CONCENTRACIÓN NACIONAL SKODA OCTAVIA 2019
C.C. SAMBIL OUTLET MADRID

REGLAMENTO CONCETRACIÓN 2019

La inscripción y la participación a la Concentración Nacional de Škoda Octavia 2019, también denominada KDDN ŠKODA OCTAVIA 2019, implica la aceptación del presente reglamento. Cada participante debe aceptar, respetar y seguir estas reglas en beneficio de todos los demás participantes, del medio ambiente y del buen desarrollo de las actividades.

PREÁMBULO: La Concentración Nacional de Škoda Octavia es una concentración de vehículos de la marca Škoda modelo Octavia que se celebra los días 1 y 2 de Junio de 2019 en la en la población de Madrid. Dicha actividad es de carácter lúdico-festivo, no se trata en ningún caso de una competición o prueba deportiva.

ARTÍCULO 1 – INSCRIPCIÓN
Los participantes podrán inscribirse o bien a través de este formulario web, o bien presentándose en Madrid durante el
mismo fin de semana de la concentración. Las inscripciones a través de este formulario web oficial se abrirán el 2 de mayo de 2019 a las 12:00h y se mantendrán abiertas online hasta el viernes 24 de Mayo de 2019 a las 12:00 horas. A partir de ese momento solo se podrán tramitar inscripciones in-situ como visitante* en Madrid durante el mismo fin de semana del evento, llegado dicho momento y solo en referencia a las inscripciones in-situ como visitante*, tanto la parte organizadora como el centro comercial SAMBIL OUTLET y los hoteles participantes, no se harán responsables de los daños colaterales ocasionados por no poder aceptar la inscripción de algún participante por los motivos que más adelante se detallarán.

ARTÍCULO 2 – VEHÍCULOS
Puede inscribirse a la Concentración Nacional de Škoda Octavia (1U,1Z PRE y RESTILING y 5E PRE y RESTILING en cualquiera de sus variantes.

*NO se aceptarán inscripciones en ningún caso de vehículos que no cumplan el requisito anterior.
*Para cualquier duda sobre vehículos con acceso a la ruta contactar con la organización.

Todos los vehículos participantes deben tener actualizado el permiso de circulación, la ITV y el seguro de responsabilidad civil obligatorio. Asimismo, en la ruta por carretera sólo podrán conducir los participantes poseedores del permiso de conducir vigente.

Los originales de la documentación del vehículo y del permiso de conducción se deben llevar consigo el día del evento y la organización se reserva el derecho de pedirla en cualquier momento. En caso de no tenerlos o de dudas sobre su vigencia/autenticidad, la organización tendrá todo el derecho a denegar la participación del vehículo o conductor.

Los participantes deben tener el vehículo en perfecto estado y se asegurarán antes del comienzo de la ruta de tener el suficiente combustible para ir y volver, así como respetar las normas del código de circulación, cualquier incumplimiento del mismo será responsable el conductor del vehículo y podrá dar lugar a su expulsión de la concentración, los participantes están obligados a seguir las instrucciones del personal de la organización, quedando terminantemente prohibido circular por fuera de la ruta indicada, así como cualquier acción que pudiera perjudicar el entorno y las propiedades por las cuales discurre la ruta.

ARTÍCULO 3 – RESPONSABILIDADES

Todos los participantes deben respetar y seguir las indicaciones de la organización. Cada participante será responsable de los daños y/o desperfectos que pueda ocasionar en su vehículo o a terceros. Se aplicará, en caso necesario, el artículo del código de circulación vigente en cuanto a la tasa de alcoholemia máxima permitida para el uso de un vehículo. La organización puede denegar la circulación por la ruta a un participante que no respete las indicaciones de la organización. El participante es consciente y asume los riesgos que supone tomar parte en algunas de las actividades tanto para su vehículo como para sus ocupantes.

Los niños estarán bajo la tutela y responsabilidad de sus padres o tutores legales. Los animales domésticos deben estar vigilados y bajo la responsabilidad de su propietario. Queda totalmente prohibida la venta de productos o servicios a excepción de los que estén autorizados por la organización.

La organización da como entendido que los participantes han informado de esta normativa a sus acompañantes, los cuales al aceptar la normativa el responsable, conductor o inscrito al evento, asume que ellos (sus acompañantes) aceptan y se comprometen a respetar y cumplir el REGLAMENTO DEL EVENTO, así como las NORMAS DE SEGURIDAD, RIESGOS Y CONDICIONANTES DEL EVENTO.

ARTÍCULO 4 – CIRCULACIÓN POR LA RUTA

Toda la ruta ha sido preparada y reconocida por la organización con anterioridad. La organización tiene el derecho a modificar el recorrido inicial por motivos de seguridad, o bien por condiciones climatológicas adversas. La mayoría de los tramos pueden ser de doble sentido, por lo que será necesario extremar las medidas de precaución. En todo momento se debe respetar el recorrido marcado por el coche guía o los jefes de grupo. Está totalmente prohibido circular por fuera de las zonas señalizadas, y el participante que lo haga, lo hace bajo su propia responsabilidad.

ARTÍCULO 5 . -ACCIDENTES

En caso de tener un accidente, el mismo participante se hará cargo de los daños materiales que pueda haber ocasionado a su vehículo o a terceros implicados.
En caso de que el accidente sea entre dos o más vehículos, se procederá de la manera
habitual y legal, rellenando entre todos los implicados un parte “amistoso” de accidente. En
ningún caso la organización de la “CONCENTRACION NACIONAL DE ŠKODA OCTAVIA” será la responsable de un accidente de circulación causado por una persona ajena a la misma.

ARTÍCULO 6 – MEDIO AMBIENTE

Está totalmente prohibido arrojar cualquier tipo de residuo en el suelo, tanto en el lugar de la concentración (SAMBIL OUTLET) como en el recorrido. Debido a que la ruta transcurre por alguna zona natural está totalmente prohibido lanzar colillas por las ventanas del vehículo en circulación .Cualquier tipo de actividad que suponga un riesgo de incendio (fuego en el campo, arrojar colillas o botellas etc.) será denunciado a las autoridades pertinentes con la sanción correspondiente a cargo del responsable del incidente.

ARTÍCULO 7 – EXCLUSIÓN

La organización se reserva el derecho de excluir definitivamente de la “Concentración
Nacional de Škoda Octavia 2019” a toda aquella persona que su comportamiento o conducta perjudique el buen funcionamiento de la concentración, su reglamento o sus normas de seguridad.

Por ejemplo:

▪ Actitud peligrosa y / o temeraria con riesgo excesivo para las personas.
▪ Actitud violenta y agresiva hacia los demás participantes.
▪ No respetar el reglamento.
▪ No llevar encima la documentación del vehículo o del conductor, o que este no esté en
regla.
▪ Circular fuera pistas, campo a través o adelantado al coche guía o jefe de grupo.
Conducir en estado de embriaguez o bajo los efectos de drogas.
▪ En caso de ser excluidos del evento, no se devolverá el importe total ni parcial del dinero que previamente haya desembolsado para la/s comida/s..

ARTÍCULO 8 – POLÍTICA DE CANCELACIÓN

En caso de cancelación hasta el día 24 de mayo de 2019 se devolverá el 100% del
importe. Si la inscripción o reclamación de devolución se realiza a partir del día 25 de
Mayo o durante la celebración del evento NO se devolverá ningún importe relativo a la
inscripción.

ARTÍCULO 9 – DERECHOS DEL ORGANIZADOR

El organizador no se hace responsable de ningún tipo de accidente del que el participante pueda ser víctima o causa.
El organizador se reserva el derecho de modificar aspectos relativos a la ubicación de los servicios, recorridos, horarios, actividades etc. En cualquier momento, el organizador se reserva el derecho de cancelar o suspender temporalmente el evento, y de resolver, bajo su criterio, cualquier incidente que se pueda producir en el transcurso del mismo.
Si se cancela el evento por causas de fuerza mayor (meteorológicas o de cualquier otro tipo) que impidieran su celebración el día indicado, en este caso el organizador no devolverá el importe de las inscripciones.
El organizador se reserva el derecho de cambiar (eliminar, añadir o modificar artículos) de este reglamento por imposición legal. La organización se reserva el derecho de admisión al evento.

ARTÍCULO 10 – PROTECCIÓN Y ASISTENCIA

Durante el evento habrá presencia de vehículos y personal de la Organización convenientemente identificados para ayudar al buen desarrollo del mismo. La Organización llevara Walkie-talkies para la continua comunicación de sus miembros,
se pide se deje el canal libre por el cual retrasmitirán los vehículos indicados (coche guía, jefes de grupos y vehículo escoba). Es importante que esto sea así para alertar de peligros en la carretera (ciclistas, peatones, vehículos voluminosos, vehículos parados en el arcén, etc)
La Guardia Civil y Bomberos serán informados y alertados con antelación de la celebración del evento.

ARTÍCULO 11 – DERECHOS DE IMAGEN

La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante
autoriza al Organizador del Evento la grabación total o parcial de su participación en él, da su consentimiento para que se pueda utilizar su imagen para la promoción y difusión de la
imagen del Evento en todas sus formas (radio, prensa, vídeo, fotos, DVD, internet,
carteles, medios de comunicación, etc.) y cede todos los derechos relativos a su
explotación comercial y publicitaria que consideren oportuno ejecutar, sin derecho por su
parte a recibir compensación económica. Del mismo modo da su consentimiento a qué la matrícula de su vehículo aparezca en las fotografías y vídeos que se realicen bien por parte de la organización del evento o bien por parte de cualquier participante. Será responsabilidad del dueño del vehículo el tomar las medidas necesarias si no desea que su matrícula aparezca publicada bien en la web del foro, canal oficial de Instagram o Facebook del club.


Atte. El equipo organizador.


*En cumplimiento de la obligación de información general contenida en el artículo 10 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, y de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos, le informamos que los datos personales recabados en este formulario serán tratados de forma confidencial y pasarán a formar parte de un fichero titularidad de CONCETRACIÓN NACIONAL SKODA OCTAVIA  para la gestión administrativa y de participantes. Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación de sus datos, dirigiendo un escrito firmado por el interesado y acompañado de DNI o documento acreditativo de su identidad a CONCETRACIÓN NACIONAL SKODA OCTAVIA, mediante correo electrónico a la dirección kddnacionaloctavia@gmail.com.