Sbor Církve bratrské v Třinci – Sosna IČ 08312931 se sídlem Smilovice 126, 739 55 Smilovice, (dále jen: „Pořadatel“) pořádá při své činnosti mimoškolní aktivity, jako jsou tábory, skupinové a ostatní programy pro děti, dorost a mládež, pracuje s osobními údaji, proto vyžaduje souhlas se zpracováním osobních údajů dle Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 679/2016 o Ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, dále jen „GDPR“ a dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů (dále jen „ZOOÚ“).
Odesláním přihlášky na tábor uděluji Pořadateli, souhlas se zpracováním mých osobních údajů a subjekt tak souhlasí se zpracováním osobních údajů následovně za níže uvedených podmínek:
1. Osobní údaje, které budouzpracovány:
• jméno a příjmení,
• bydliště,
• věk dítěte
• emailová adresa rodičů,
• telefonický kontakt rodičů,
• další osobní údaje uvedené na povinných dokumentech jako jsou potvrzení o bezinfekčnosti, kopie průkazu zdravotní pojišťovny a posudku o zdravotní způsobilosti dítěte (pouze tábory),
• fotografie a videozáznamy budou použity výhradně k prezentaci a propagaci táborů, mimoškolních aktivit a obdobné činnosti v režii Správce a to na webové stránce
https://www.cbsosna.cz, fyzických a dalších nosičích.
2. Účelem zpracování osobních údajů je:
• zpracování údajů je nutné pro administrativu a organizační zajištění pořádaných akcí. Jedná se o údaje, které jsou pro Pořadatele nutné k přípravě a organizaci akcí. V případě nutnosti je po Pořadateli mohou vyžadovat oprávněné instituce viz bod 4, kterým jsme povinni je poskytnout. Tyto osobní údaje budou využity výhradně pro nezbytnou administrativní přípravu a organizační zajištění pořádaných akcí, odesilatel souhlasí s případným užitím fotografií či videozáznamů, zachycující jeho dítě – přihlášenou osobu.
3. Doba zpracování osobních údajů je:
• osobní údaje viz bod 1.budou zpracovány max. po dobu dvou let, následně budou smazány a skartovány,
• fotografie a videozáznamy budou zpracovány na dobu neurčitou.
4. Osobní údaje mohou být poskytnuty následujícím třetím osobám:
• pojišťovna vybraná pro pojištění účastníků tábora,
• oprávněné instituce (např. Krajská hygienická stanice, zdravotní zařízení, apod).
Subjekt prohlašuje, že byl Pořadatelem řádně poučen o zpracování a ochraně osobních údajů, že výše uvedené osobní údaje jsou přesné a pravdivé a jsou Pořadateli poskytovány dobrovolně. Dále souhlasí s tím, že souhlas se zpracováním osobních údajů může kdykoli zrušit formou oznámení na adresu Pořadatele.
Tento dokument je nedílnou součástí přihlášky ktáboru.
