Vážení rodiče,
letos nastala zásadní změna, kterou si dovolím trochu okomentovat, abych ji vysvětlil a tím snad i zamezil případným nedorozuměním.

Rozhodli jsme se pro zavedení zálohy a stornopoplatků (poplatek, který zaplatíte, pokud dítě po určitém termínu (letos 5.5.) odhlásíte z tábora. Důvodů je několik:

1. Je určitý objem výdajů, které musí být zaplaceny již před táborem samotným (trvanlivé potraviny, materiál na hry a dílny apod.). Je třeba myslet na to, že při odhlášení účastníka v určité době blízké konání tábora je podstatně těžší za něj sehnat náhradníka a zároveň již byly vynaloženy nezbytné náklady spojené s přípravou celého tábora pro určitý počet účastníků. Úspora našich nákladů za odhlášeného účastníka se úměrně snižuje s blížícím se datem tábora.

2. Po uzávěrce přihlašování má celý tým vedoucích (14 lidí) víkendovou poradu, během které se poměrně dlouho řeší podoba táborových skupinek. Je důležité, abychom u toho byli všichni, protože zvlášť s dětmi, které nejedou poprvé, máme každý jiné zkušenosti a je třeba to zohlednit, abychom skupinky udělali co nejvyváženější.
Pokud se skupinky musí po poradě ještě třikrát "na dálku" měnit, je to spousta práce a komunikace navíc, která stejně není tak účinná, jako osobní. V týmu jsme všichni studenti a během tohoto období je zkouškové, maturity a závěr pololetí.
Zavedením zálohy a storna se snažíme zamezit lehkovážnému přihlašování a odhlašování účastníků.

Cílem není vydělávat na stornopoplatcích peníze. Naší prioritou jsou i nadále děti a příprava programu pro ně. Po několika zkušenostech z let minulých toto vnímáme jako nástroj, jak si práci ulehčit a zklidnit.

Pokud máte jakékoliv dotazy, zodpovím je na táborovém mailu (taborltm@seznam.cz) nebo telefonicky (721 004 520).

Ludvík Rubáš - hlavní vedoucí tábora

ZRUŠENÍ ÚČASTI PŘED TÁBOREM

Znění:

    I. Rodič/Zákonný zástupce se zavazuje zaplatit za každého přihlášeného účastníka zálohu ve výši 500 Kč, která musí být uhrazena do 5. 5. 2019. Po tomto datu se záloha stává nevratnou při odhlášení z jakýchkoli důvodů.

    II. V případě neuhrazení zálohy k rozhodnému dni si pořadatel vyhrazuje právo účastníka ze seznamu přihlášených vyřadit a jeho místo nabídnout jinému.

    III. V případě odhlášení z tábora již po zaplacení účastnického poplatku jsou stanoveny následující výše storno poplatků:

    • odhlášení do 14. 6. 2019 (včetně) – 1000 Kč,
    • odhlášení do 28. 6. 2019 (včetně) – 1200 Kč
    • odhlášení po 28. 6. 2019 – 1500 Kč


ZRUŠENÍ ÚČASTI BĚHEM TÁBORA

Znění:

    I. Jestliže účastník nenastoupí na tábor z nepředvídatelných zdravotních důvodů nebo pro tyto důvody probíhající tábor předčasně ukončí, má nárok na vrácení částky ve výši 150,- Kč za každý celý den neúčasti.

Na táboře rozhodně nejsou vítány mobilní telefony ani podobná cenná technika. Její používání účastníky je v rozporu s hodnotami, které na táboře ctíme, a cíli, které na táboře sledujeme.

Návštěvy na táboře nejsou povoleny. Vyplynulo to jak s loňského dotazníku (který měli možnost zodpovědět rodiče loňských účastníků), tak z porady vedoucích.

S dětmi počítáme na celý tábor. Neslibujte jim, prosím, že bude možnost jet dřív domů apod. Narušuje to chod tábora, kdy musíme řešit jak neúplnost skupinek, tak ostatní děti, které vidí, že někdo jede domů dřív. Také je to v rukou dětí argument, se kterým nejsme schopni na táboře nic moc udělat, protože autoritu rodičů nemůžeme a ani nechceme zpochybňovat.

Děkujeme za pochopení a spolupráci.

Na základě tohoto souhlasu se Vaše dítě bude moci zúčastnit námi pořádaného dětského tábora. Jedná se o údaje, které jsou pro nás k přípravě a organizaci tábora nezbytné, a v případě nutnosti je po nás mohou dále vyžadovat oprávněné instituce (např. Krajská hygienická stanice, zdravotní zařízení apod.), kterým jsme povinni je poskytnout.

Souhlas je udělován dle Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 679/2016 o Ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, dále jen „GDPR“ dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů (dále jen „ZOOÚ“) a o změně některých zákonů.

Zaškrtnutím předmětného políčka v elektronické přihlášce udělujete provozovateli tábora, jakožto správci osobních údajů, svůj souhlas s tím, aby zpracovával osobní údaje, obsažené v přihlášce.

Osobní údaje budou evidovány jen po dobu nezbytně nutnou.

Díky tomuto souhlasu vám budeme moci zasílat relevantní informace, týkající se našeho tábora. Zejména se jedná o každoroční informaci o termínu spuštění elektronických přihlášek na příští sezónu a informace o dalších akcích, které pořádáme. Údaje smí být využity k vypracování statistik. Na Vaši žádost budou údaje z databáze vyřazeny.

Odesláním přihlášky zároveň souhlasíte s
1. pořizováním fotografií a videí během tábora
2. přiměřeným využitím fotografií a videa za účelem dokumentace a propagace aktivit spolku MATĚJ