Jurycall 1 Woche vor der Meisterschaft 

Videogebühren entgegennehmen (15 € gemäß Liste) 

Check In bis 9:30 Uhr. 

Danach kannst du noch etwas anderes machen/auswählen.

Zuschauer Check-In & Security: (3 Personen)
Zuschauer per QR Code einchecken (Tickets zeigen lassen - gerne via Smartphone), Armband gemäß gebuchter Kategorie verteilen. (Jede Kategorie / Jeder Tag hat eine Farbe) Am Besten einer scannt, 2 legen die Armbänder an.

Kontrollieren der Armbänder an der Türe, damit keine Fremden die Halle betreten. Die Tische zwischendurch kontrollieren, ob die richtigen Tickets an den richtigen Plätzen sitzen. In der Halle dürfen keine selbst mitgebrachten Getränke oder Essen auf den Tischen stehen. 

Moderationshelfer (1 Person):
Ihr habt den Ablaufplan. Ihr müsst schauen ob die Personen im Backstage sind, ob sie bereit sind. Wenn jemand fehlt, dann im Warm up Bereich oder der Umkleide schauen wo die Person ist. Auch im Check in nachfragen ob die Person vielleicht gar nicht gekommen ist. In dem Fall umgehend die Jury und die Technik informieren. Auch falls sich jemand verletzt hat und weiter nach hinten verlegt werden muss, oder ausfällt, immer sofort Jury, Technik und Moderation informieren.

Urkunden: (2 Personen)
Urkunden schreiben im 4 Augen Prinzip.Einer schreibt, der andere kontrolliert! Dabei Urkunden und Bewertungsbögen in Folie packen. In der richtigen Rheinfolge sortieren - Am Besten nach Nachnamen. Erstplatzierte (1,2,3 bitte separat legen) ACHTUNG: Es darf keiner zuschauen! Siegerehrungshelfer kommen Urkunden später abholen.
Nach der Siegerehrung ins Foyer. Dort können alle anderen Teilnehmer ihre Urkunde abholen kommen. Siegerehrungshelfer helfen dabei. Eine schöne Handschrift ist Voraussetzung.

Urkundenhelfer: (1 Person)
Teilnehmer von dem Tisch fern halten, dass keiner auf das Wertungssystem schaut/Urkunden schaut.

Warm up Bereich: (1 Person)
Darauf achten, dass nur Teilnehmer im Warm Up sind und auch nur die, die auch wirklich dran sind, nicht erst in 3 Stunden.
Schauen ob genügend Wasser vorhanden ist, sonst auffüllen. Äpfel und Bananen auffüllen. Eventuell die Mülltüten leeren. Aufpassen ob sich seltsam verhaltende Männer dort aufhalten. Freunde der Teilnehmer sind nicht erlaubt. Trainier oder Menschliche Requisiten dürfen in den Raum. Bekommen ein Bändchen an.Farbe sagen wir noch. Der Raum ist KEINE Umkleidekabine, oder Picknick Ort. Die Teilnehmer sollen dort nicht ihre Butterbrote oder Mittagessen dort essen. Dann ist nachher alles voller Krümel und die nächsten treten barfuß da rein. Nur das Obst! Schminken und umziehen  in der Umkleide, nicht im Warm-Up! Das wird zu eng!

Küche: (2 Personen)
Morgens vorbereiten von Buffet für die Helfer & Jury. 
Andere Mitarbeiter mal ablösen, dass diese mal  in die Küche gehen und was essen/trinken/aufs Klo können.
Küche in Ordnung halten. Wenn etwas ausgehen sollte oder für den nächsten Tag nicht reicht, Staffmanager aufsuchen, Einkaufszettel schreiben, Geld geben lassen. Evtl. zum Rewe fahren und nachfüllen (5 Autominuten) (QUITTUNG nicht vergessen)
Ab und an bitte schauen, ob auf den Toiletten im VIP / Mitarbeiterbereich und im Foyer noch Klopapier ist, wenn nicht, den Thekenkräften bitte Bescheid geben, dass diese auffüllen.

Juryverpflegung: (1 Person)

Der Jury Brötchen und Obst und Gemüse an die Tische bringen. Und immer sehen das die Jury Wasser und Getränke und Snacks an den Tischen hat. Fragen ob sie etwas benötigen. Kaffee kochen und Jury, Licht und Musik und Moderatorin bringen.

Polecleaner/Hoophelfer: (4 Personen)
Hier seid ihr in 2 Gruppen eingeteilt. Ihr geht dann im Wechsel hoch. Die Poles richtig gut sauber machen. Nicht, dass später richtig viel Gripmittel an den Poles haftet und die Teilnehmer teilweise richtig heftig kleben. Wir haben von Polesportshop sehr gute Mikrofasertücher und Alkohol aus der Apotheke. Kontrolliert die Gripmittel die die Teilnehmer verwenden möchten. Dry Hands und liquid Chalk ist erlaubt. I TAC ist verboten. Die Poles beim reinigen auf den Static/Spinning Wunsch des Teilnehmers umstellen. Den Hoop Teilnehmern helfen, die Hoops zu montieren und auf die richtige Höhe zu hängen. Liste der Höhen liegen euch morgens vor. 

Aerial Helfer - Pendant zum Polecleaner: (2 Personen)

Kran betätigen

Hoops/Silks/Hammocks/Moon etc mit dem Teilnehmer wechseln und auf gewünschte Höhe fahren. 

Bühne in Ordnung & sauber halten

Nach Beschädigungen prüfen

Siegerehrungshelfer: (2 Personen)
Alles vorbereiten für die Siegerehrung. Urkunden von dem Tisch holen. Die erstplatzierten Urkunden, Medaillen und Pokale an die Bühne bringen. Geschenke und Goodies vorher im Lager sortieren und dann in der Pause zur Siegerehrung ebenfalls auf die Bühne bringen. Simone und Tanja beim moderieren entsprechende Urkunden, Medaillen, Pokale anreichen.
Danach ins Foyer. Dort können alle anderen Teilnehmer ihre Urkunde abholen kommen. Die 2 Personen vom Urkunden schreiben helfen dabei. Urkunden sollten am Besten nach Nachnamen sortiert sein. Pokaltisch für den nächsten Tag neu herrichten.

Musik & Lichttechnik:(3 Personen)
Du sitzt beim Techniker oben und startest die Musik der Teilnehmer. Du checkst morgens die hochgeladenen Dateien in Google Drive und besprichst mit dem Lichttechniker den Ablauf. Sollte eine Musikdatei nicht klappen. Sofort Simone oder Staffmanager bescheid geben, Teilnehmer sollten immer als Ersatz einen USB Stick dabei haben. ACHTUNG: Die spinnen manchmal, wenn die von Apple auf Windows oder andersherum beladen wurden. Damit bitte schon mal auseinandersetzen, wie man das umgehen kann, dass man an die Musikdatei kommt. (YouTube Videos gibt es da gewiss). 3 Personen - damit mal einer auf die Toilette kann, oder ein Teilnehmer wegen einer beschädigten Datei gesucht wird, bzw. der Zeitpan Check usw. 

Lichttechnik - Teilnehmer geben einen Technikbogen ab, worin genau steht, wann zu welcher Zeit welches Licht an sein soll. Du sitzt mit den Musikhelfern zusammen. Somit sind die Zeiten genau einsehbar. 

Hygienebeauftragte vor Ort: (1 Person)
Schauen, ob alle Spender gefüllt sind. Immer mal die großen Türgriffe desinfizieren (Warm-UP /Umkleide/VIP Bereich). Schauen, ob die WCs noch in Ordnung sind - wenn nein, dem Thekenpersonal Bescheid geben. Wenn verschärfte Maßnahmen gelten: Impf-/3G Nachweis kontrollieren.

Hygienebeauftragte im Vorhinein: (1 Person)
Helfen in der Vorbereitung der Meisterschaft im Hygienekonzept. Mit Behörde im Kontakt stehen, aktuelle Regelungen kennen. Text für Homepage / Mitgliederbereich in Word vorbereiten.

Garderobe: (1 Person)
1 € pro Kleidungsstück für den ganzen Tag. 

Waffelstand: (2 Personen)
Ihr solltet backen können. :) Die Waffelbäcker zahlen auch nichts für ihre Waffel. Alle anderen Helfer 1€ anstatt der 3,50 EUR. Rezepte liegen vor. Thermomix steht im VIP Bereich zum Teig anrühren bereit. Wenn ausverkauft oder es geht dem Ende zu,, Liste machen, in REWE fahren und Zutaten holen. (5 Autominuten)

Erste-Hilfe: (1 Person)
Es wäre super, wenn wir jemanden vor Ort hätten, der erste Hilfe leisten kann. Und im Vorhinein mit mir bespricht, was ich noch besorgen muss. 

Merchandise SOF Stand: (2 Personen)

Servicekraft VIP Tische: (2 Personen) (NUR AERIAL ART ON FIRE!) 

Auf der ursprünglichen Bühne sind während der AAOF VIP Tische aufgebaut. Bis zu 10 Tische mit bis zu 4 Personen pro Tisch (bis zu 40 Personen). Getränke bringen, abkassieren, abräumen. Kasse mit dem Thekenpersonal der Eventhalle abrechnen. 

Freitag: (10Personen)
Aufbau
Stühle, Tische, Tischdecken, Deko, Check In, Ticket Check In, Bühnenboden, Stangen, Steges im Warm-Up, Tische und Deko und Obst/Wasser im Warm UP, Toilettenpapier Check, ob genügend da. Waffelstand aufbauen, Urkundentisch aufbauen, 10-18 Uhr - Viele Hände, schnelles Ende. 

Freitag und Samstag Abend: (Alle Helfer, die im Spätdienst an dem Tag da sind) (Wenn schon sehr spät wegen Verspätung - Kann das auch am nächsten Morgen um 7 Uhr gemacht werden - Stangen-/Bühnenprobe bis 9 Uhr und Einlass der Zuschauer ab 9 Uhr)
Tische teilweise wischen, neue Tischdecke drauf und die Deko neu aufstellen. (Muss dann fertig sein.
Durch den Raum fegen. Warm up Bereich und Umkleide aufräumen, Wasser auffüllen, Äpfel auffüllen, Mülleimer leeren….

Sonntagabend: (so viele wie möglich - viele Hände = schnelles Ende)
Abbau - Alles wieder abbauen und wegräumen.

Wir versuchen euch nach euren Wünschen einzuteilen. :)

Anzahl der Personen pro Tag / pro Schicht! Außer die Vorarbeiten der Hygienebeauftragten.